Om du lägger ner mycket tid på att modellera i Excel kan du spara tid genom att lära dig några kortkommandon. Mycket av modellerarens färdigheter handlar om snabbhet och noggrannhet, och genom att öva på dessa genvägar tills de blir muskelminne blir du en snabbare och mer exakt modellerare.
Här är en lista över de mest användbara genvägarna som bör vara en del av din dagliga tangentbordsanvändning om du är en finansiell modellerare:
| Redigering |
|
| Ctrl+S |
Spara arbetsbok. |
| Ctrl+C |
Kopiera. |
| Ctrl+V |
Klistra. |
| Ctrl+X |
Skära. |
| Ctrl+Z |
Ångra. |
| Ctrl+Y |
Göra om. |
| Ctrl+A |
Välj alla. |
| Ctrl+R |
Kopiera cellen längst till vänster över intervallet. (Du måste markera intervallet först.) |
| Ctrl+D |
Kopiera den översta cellen ner i intervallet. (Du måste markera intervallet först.) |
| Ctrl+B |
Djärv. |
| Ctrl+1 |
Formatera ruta. |
| Alt+Tab |
Byt program. |
| Alt+F4 |
Stäng programmet. |
| Ctrl+N |
Ny arbetsbok. |
| Skift+F11 |
Nytt arbetsblad. |
| Ctrl+W |
Stäng arbetsbladet. |
| Ctrl+E+L |
Ta bort ett ark. |
| Ctrl+Tabb |
Byt arbetsbok. |
| Navigerande |
|
| Skift+Mellanslag |
Markera rad. |
| Ctrl+Mellanslag |
Markera kolumnen. |
| Ctrl+– (bindestreck) |
Ta bort markerade celler. |
| Piltangenter |
Flytta till nya celler. |
| Ctrl+Pg Up/Pg Down |
Byt arbetsblad. |
| Ctrl+piltangenter |
Gå till slutet av kontinuerligt intervall och välj en cell. |
| Skift+piltangenter |
Välj intervall. |
| Skift+Ctrl+piltangenter |
Välj kontinuerligt område. |
| Hem |
Flytta till början av raden. |
| Ctrl+Hem |
Flytta till cell A1. |
| I formler |
|
| F2 |
Redigera formel, visar prejudikatceller. |
| Alt+Enter |
Starta en ny rad i samma cell. |
| Skift+piltangenter |
Markera i celler. |
| F4 |
Ändra absolut referens ("$"). |
| Esc |
Avbryt en cellinmatning. |
| ALT+= (lika tecken) |
Summa markerade celler. |
| F9 |
Beräkna om alla arbetsböcker. |
| Ctrl+[ |
Markera prejudikatceller. |
| Ctrl+] |
Markera beroende celler. |
| F5+Enter |
Gå tillbaka till den ursprungliga cellen. |
För att hitta genvägen för en funktion, tryck på Alt-tangenten och genvägstangenterna kommer att visa menyfliksområdet. Till exempel, för att gå till namnhanteraren, tryck på Alt+M+N, och dialogrutan Namnhanterare visas.
I det övre vänstra hörnet hittar du verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan ändra genvägarna som visas i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att klicka på den lilla pilen till höger om verktygsfältet och välja vad du vill lägga till från rullgardinsmenyn som visas. Till exempel, om du lägger till Klistra in special i verktygsfältet Snabbåtkomst, kan du komma åt Klistra in special med genvägen Alt+4. Observera att detta bara fungerar när verktygsfältet Snabbåtkomst har anpassats, och vad du än lägger på den fjärde positionen kommer att nås med genvägen Alt+4.