Excel-kalkylarksverktyg som Goal Seek som ändrar en enskild variabel är användbara, men tyvärr är de flesta problem i affärer inte så lätta. Du kommer vanligtvis att möta formler med minst två och ibland dussintals variabler. Ofta kommer ett problem att ha mer än en lösning, och din utmaning kommer att vara att använda Excel för att hitta den optimala lösningen (det vill säga den som maximerar vinsten, eller minimerar kostnaderna eller matchar andra kriterier). För dessa större utmaningar behöver du ett mer muskulöst verktyg. Excel har bara svaret: Solver. Excel Solver är ett sofistikerat optimeringsprogram som gör att du kan hitta lösningar på komplexa problem som annars skulle kräva matematisk analys på hög nivå.
Förstå Excel Solver
Solver, liksom Goal Seek , använder en iterativ metod för att utföra sina beräkningar. Att använda iteration innebär att Excel Solver provar en lösning, analyserar resultaten, provar en annan lösning och så vidare. Denna cykliska iteration är dock inte bara gissningar från Solvers sida. Det vore dumt. Nej, Excel Solver undersöker hur resultaten förändras med varje ny iteration och kan, genom några sofistikerade matematiska processer (som tack och lov, sker långt i bakgrunden och kan ignoreras), vanligtvis säga åt vilket håll den ska gå mot lösningen.
Fördelarna med Excel Solver
Ja, Goal Seek och Solver är båda iterativa, men det gör dem inte lika. Faktum är att Excel Solver ger bordet ett antal fördelar:
- Excel Solver låter dig specificera flera justerbara celler. Du kan använda upp till 200 justerbara celler totalt.
- Excel Solver låter dig ställa in begränsningar för de justerbara cellerna. Du kan till exempel säga till Solver att hitta en lösning som inte bara maximerar vinsten utan också uppfyller vissa villkor, som att uppnå en bruttomarginal mellan 20 och 30 procent eller hålla utgifterna mindre än 100 000 USD. Dessa villkor sägs vara begränsningar för lösningen.
- Excel Solver söker inte bara ett önskat resultat (”målet” i Goal Seek) utan också det optimala. Att leta efter ett optimalt resultat kan till exempel innebära att du kan hitta en lösning som är maximalt eller minst möjligt.
- För komplexa problem kan Solver generera flera lösningar . Du kan sedan spara dessa olika lösningar under olika scenarier.
När ska du använda Excel Solver?
Okej, låt oss skjuta direkt här: Excel Solver är ett kraftfullt verktyg som de flesta Excel-användare inte behöver. Det skulle vara överdrivet, till exempel att använda Solver för att beräkna nettovinsten givet fasta intäkter och kostnadssiffror. Många problem kräver dock inget mindre än Solver-metoden. Dessa problem täcker många olika områden och situationer, men de har alla följande egenskaper gemensamma:
- De har en enda målcell (även kallad målcellen ) som innehåller en formel som du vill maximera, minimera eller ställa in på ett specifikt värde. Denna formel kan vara en beräkning som totala transportkostnader eller nettovinst.
- Objektcellsformeln innehåller referenser till en eller flera variabla celler (kallas även okända eller ändrande celler ). Solver justerar dessa celler för att hitta den optimala lösningen för den objektiva cellformeln. Dessa variabla celler kan innehålla föremål som sålda enheter, fraktkostnader eller reklamkostnader.
- Eventuellt finns det en eller flera begränsningsceller som måste uppfylla vissa kriterier. Du kan till exempel kräva att annonseringen är mindre än 10 procent av de totala kostnaderna, eller att rabatten till kunderna är mellan 40 och 60 procent.
Till exempel visar bilden nedan en kalkylbladsdatamodell som är inställd för Excel Solver. Modellen visar intäkter (pris gånger sålda enheter) och kostnader för två produkter, vinsten som produceras av varje produkt och den totala vinsten. Frågan som ska besvaras här är denna: Hur många enheter av varje produkt måste säljas för att få en total vinst på 0 $? Detta är känt i näringslivet som en break-even-analys.

Målet för denna datamodell är att hitta break-even-punkten (där den totala vinsten är $0).
Det låter som en enkel Goal Seek-uppgift, men den här modellen har en knepig aspekt: de rörliga kostnaderna. Normalt är de rörliga kostnaderna för en produkt dess enhetskostnad gånger antalet sålda enheter. Om det kostar 10 USD att producera produkt A och du säljer 10 000 enheter, är de rörliga kostnaderna för den produkten 100 000 USD. Men i den verkliga världen blandas sådana kostnader ofta ihop mellan flera produkter. Om du till exempel kör en gemensam reklamkampanj för två produkter, bärs dessa kostnader av båda produkterna. Därför antar denna modell att kostnaderna för en produkt är relaterade till de enheter som säljs av den andra. Här är till exempel formeln som används för att beräkna kostnaderna för den uppblåsbara darttavlan (cell B8):
=B7 * B4 – C4
Med andra ord reduceras de rörliga kostnaderna för den uppblåsbara darttavlan med en dollar för varje såld enhet av hundpoleraren. Den senares rörliga kostnader använder en liknande formel (i cell C8):
=C7 * C4 – B4
Att ha de rörliga kostnaderna relaterade till flera produkter sätter denna datamodell utanför vad Goal Seek kan göra, men Solver klarar utmaningen. Här är specialcellerna i modellen som Solver kommer att använda:
- Målcellen är C14; den totala vinsten och mållösningen för denna formel är 0 (det vill säga brytpunkten).
- De föränderliga cellerna är B4 och C4, som innehåller antalet sålda enheter för varje produkt.
- För begränsningar kanske du vill lägga till att båda produktvinstcellerna (B12 och C12) också ska vara 0.
Laddar Excel Solver-tillägget
Ett tillägg är programvara som lägger till en eller flera funktioner i Excel. Genom att installera tillägg får du ytterligare Excel-funktioner som inte är tillgängliga i menyfliksområdet som standard. Medföljande tilläggsprogram ingår i Excel men installeras inte automatiskt när du installerar Excel . Flera tillägg kommer som standard med Excel, inklusive Solver, som gör att du kan lösa optimeringsproblem.
Du installerar de medföljande tilläggen genom att använda dialogrutan Excel-alternativ; du hittar dem i avsnittet Tillägg. Efter att de har installerats är tillägg tillgängliga direkt. De visas vanligtvis på en flik som är relaterad till deras funktion. Till exempel visas Solver på fliken Data.
Här är stegen att följa för att ladda Excel Solver-tillägget:
Välj Arkiv→ Alternativ.
Dialogrutan Excel-alternativ visas.
Välj Tillägg.
Välj Excel-tillägg i listan Hantera och välj sedan Gå.
Excel visar dialogrutan Tillägg.
Markera kryssrutan Solver Add-In
Klicka på OK.
Excel lägger till en Lösningsknapp i gruppen Analysera på fliken Data.
Ta en titt för att ta reda på hur du använder Excel Solver .