Du kan förbättra läsbarheten för dina Excel-rapporter med anpassad nummerformatering. Du kan tillämpa nummerformatering på celler på flera sätt. De flesta använder bara de praktiska nummerkommandon som finns på fliken Hem.
Genom att använda dessa kommandon kan du snabbt tillämpa viss standardformatering (tal, procent, valuta och så vidare) och bara bli klar med det, men ett bättre sätt är att använda dialogrutan Formatera celler, där du har möjlighet att skapa din egen anpassade nummerformatering.
Följ dessa steg för att tillämpa grundläggande nummerformatering:
Högerklicka på ett cellintervall och välj Formatera celler.
Dialogrutan Formatera celler visas.
Öppna fliken Nummer och välj ett startformat som passar bäst för ditt scenario.
I den här figuren är det valda formatet Number och de valda alternativen är att använda en kommaavgränsare, att inte inkludera några decimaler och att inkludera negativa tal inom parentes.
Klicka på alternativet Anpassat som visas i den här bilden.
Excel tar dig till en skärm som visar syntaxen som utgör formatet du valde. Här kan du redigera syntaxen i inmatningsrutan Typ för att anpassa talformatet.
Talformateringssyntaxen talar om för Excel hur ett tal ska se ut i olika scenarier. Talformateringssyntax består av olika individuella talformat separerade med semikolon.
I det här fallet ser du: #,##0_);(#,##0)
Här ser du två olika format: formatet till vänster om semikolonet, och formatet till höger om semikolonet.
Som standard tillämpas all formatering till vänster om det första semikolonet på positiva tal och all formatering till höger om det första semikolonet tillämpas på negativa tal. Så med detta val kommer negativa tal att formateras med parentes, medan positiva tal kommer att formateras som ett enkelt tal, som
(1 890) 1 982
Observera att syntaxen för den positiva formateringen i föregående exempel slutar med . Detta talar om för Excel att lämna ett mellanslag som är lika med en parentes i slutet av positiva siffror, vilket säkerställer att positiva och negativa siffror passar bra när negativa siffror lindas inom parentes.
Du kan redigera syntaxen i inmatningsrutan Typ så att talen formateras annorlunda. Prova till exempel att ändra syntaxen till
+#,##0;-#,##0
När denna syntax tillämpas börjar positiva tal med symbolen + och negativa tal börjar med symbolen –. Såhär:
+1 200 -15 000
Detta är praktiskt när du formaterar procentsatser. Du kan till exempel använda ett anpassat procentformat genom att ange följande syntax i inmatningsrutan Typ:
+0%;-0%
Den här syntaxen ger dig procentsatser som ser ut så här:
+43 % -54 %
Du kan bli snygg och slå in dina negativa procentsatser med parenteser med denna syntax:
0%_);(0%)
Den här syntaxen ger dig procentsatser som ser ut så här:
43 % (54 %)
Om du bara inkluderar ett formatsyntax, vilket innebär att du inte lägger till ett andra formateringsalternativ med hjälp av semikolonseparator, kommer det ena formatet att tillämpas på alla tal – negativa eller positiva.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
