Nuförtiden har nästan alla Excel-arbetsböcker som andra människor använder. Oavsett om arbetsböckerna samtidigt öppnas och delas av andra eller om de bara är tillgängliga för andra genom delade mappar, har dina kollegor förmodligen tillgång till ditt arbete. Och det betyder att du måste ta hand om ditt arbete.
Excel gör det ganska enkelt att skydda ditt arbete. Öppna ett kalkylblad som du vill skydda och gå till fliken Hem. Välj Format i gruppen Celler och klicka på Skydda ark. Dialogrutan Skydda ark visas och ger dig olika alternativ för vad du ska skydda. Om du vill skydda några celler mot att ändras måste du först låsa dem. Markera dessa celler och välj Lås celler i rullgardinsmenyn Skydda ark. Skydda sedan arbetsbladet.
Se till att markera kryssrutan Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler. Ange ett lösenord i rutan Password to Unprotect Sheet. Om du gör detta är du bättre skyddad mot att andra användare ändrar dina värden och formler.
Kalkylbladsskydd är inte helt säkert. Du kan köpa en lösenordsknäckare - programvara som räknar ut ditt lösenord - och om du kan köpa det betyder det att andra kan köpa det också. Gratis VBA-kod svävar runt på Internet som kommer att göra samma sak. Men om du inte behöver skydda ditt arbete från någon som är både kunnig och verkligen beslutsam, är Excels skydd förmodligen tillräckligt. Om du vill ha något som är lätt att hacka, köp en iPhone.