En pivottabell i Excel låter dig lägga mindre tid på att underhålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid på att göra andra användbara saker. Här är det underbara med pivottabeller: Du kan lägga till så många lager av analys som möjligt av fälten i din källdatatabell.
Säg att du vill visa dollarförsäljningen för varje marknad per affärssegment. Eftersom din pivottabell redan innehåller fälten Marknad och Försäljningsbelopp, är allt du behöver lägga till fältet Företagssegment.
Så klicka helt enkelt var som helst på din pivottabell för att återaktivera dialogrutan Pivottabellfält och markera sedan kryssrutan Affärssegment. Den här figuren illustrerar hur din pivottabell ska se ut nu.

Om att klicka på pivottabellen inte aktiverar dialogrutan Pivottabellfält, kan du aktivera den manuellt genom att högerklicka var som helst i pivottabellen och välja Visa fältlista.
Föreställ dig att din chef säger att den här layouten inte fungerar för honom. Han vill se affärssegment överst i pivottabellsrapporten. Inga problem. Dra helt enkelt fältet Affärssegment från släppzonen Rader till släppzonen Kolumner. Som du kan se i den här figuren omstrukturerar detta omedelbart pivottabellen till hans specifikationer.

Ofta blir du ombedd att producera rapporter för en viss region, marknad, produkt och så vidare. Istället för att arbeta timmar och timmar för att skapa separata rapporter för alla möjliga analysscenarios kan du använda pivottabeller för att skapa flera vyer av samma data. Du kan till exempel göra det genom att skapa ett regionfilter i din pivottabell.
Klicka var som helst på din pivottabell för att återaktivera dialogrutan Pivottabellfält och dra sedan fältet Region till släppzonen Filter. Detta lägger till en dropdown-väljare till din pivottabell, som visas i denna figur. Du kan sedan använda denna väljare för att analysera en viss region åt gången.
