Hur tråkiga dina pivottabeller än kan verka, kommer de så småningom att bli stjärnorna i dina Excel-rapporter och instrumentpaneler. Så det är viktigt att hålla dina pivottabeller fräscha och relevanta.
Allt eftersom tiden går kan dina data förändras och växa med nytillkomna rader och kolumner. Åtgärden att uppdatera din pivottabell med dessa ändringar uppdaterar din data.
Din pivottabellsrapport kan uppdateras genom att helt enkelt högerklicka i din pivottabellsrapport och välja Uppdatera, som visas i den här bilden.
Ibland är du datakällan som matar strukturändringar i din pivottabell. Du kan till exempel ha lagt till eller tagit bort rader eller kolumner från din datatabell. Dessa typer av ändringar påverkar räckvidden för din datakälla, inte bara några få dataobjekt i tabellen.
I dessa fall räcker det inte att utföra en enkel uppdatering av din pivottabell. Du måste uppdatera intervallet som fångas av pivottabellen. Här är hur:
Klicka var som helst i din pivottabell för att aktivera kontextfliken PivotTable Tools i menyfliksområdet.
Välj fliken Analysera på menyfliksområdet.
Klicka på Ändra datakälla, som visas i den här bilden.
Dialogrutan Ändra pivottabelldatakälla visas.
Ändra intervallvalet för att inkludera eventuella nya rader eller kolumner, som visas i figuren.
Klicka på OK för att tillämpa ändringen.