Ett av de mer användbara sätten att använda en listruta i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter är att styra flera diagram med en väljare. Följande figur illustrerar ett exempel på detta. När ett områdesval görs i listrutan matas alla tre sjökort med data för den regionen, vilket justerar diagrammen för att överensstämma med det valda valet.
Lyckligtvis görs allt detta utan VBA-kod, bara en handfull formler och en listruta.
För att skapa det här exemplet, börja med tre rådatauppsättningar – som visas i följande figur – som innehåller tre kategorier av data: Intäkter, Nettoinkomst % och Bruttomarginal. Varje datauppsättning innehåller en separat rad för varje region, inklusive en för Alla regioner.
Du lägger sedan till en listruta som matar ut indexnumret för det valda objektet till cell P2, som visas i följande figur.
Skapa sedan en mellanställningstabell som består av alla formler. I denna staging-tabell använder du Excels CHOOSE-funktion för att välja rätt värde från rådatatabellerna baserat på den valda regionen.
I Excel returnerar funktionen VÄLJ ett värde från en angiven lista med värden baserat på ett angivet positionsnummer. Till exempel, formeln VÄLJ(3,”Röd”, “Gul”, “Grön”, “Blå”) returnerar grönt eftersom grönt är det tredje objektet i värdelistan. Formeln VÄLJ(1, “Röd”, “Gul”, “Grön”, “Blå”) returnerar Rött.
Som du kan se i följande figur, hämtar VÄLJ-formeln målpositionsnumret från cell P2 (cellen där listrutan matar ut indexnumret för det valda objektet) och matchar sedan det positionsnumret med listan över cellreferenser. Cellreferenserna kommer direkt från rådatatabellen.
I exemplet som visas i figuren ovan är data som kommer att returneras med denna VÄLJ-formel 41767. Varför? Eftersom cell P2 innehåller siffran 3, och den tredje cellreferensen inom VÄLJ-formeln är cell B9.
Du anger samma typ av VÄLJ-formel i kolumnen Jan och kopierar sedan över den, som visas i följande figur.
För att testa att dina formler fungerar, ändra värdet på cell P2 manuellt genom att ange 1, 2, 3, 4 eller 5. När formlerna fungerar är allt som återstår att göra att skapa diagrammen med hjälp av mellanställningstabellen.
Om Excel-funktioner som VÄLJ eller INDEX är lite skrämmande för dig, oroa dig inte. Det finns bokstavligen hundratals sätt att använda olika kombinationer av formulärkontroller och Excel-funktioner för att uppnå interaktiv rapportering. Det finns inga fasta regler för vilka formulärkontroller eller Excel-funktioner du behöver använda i din modell.
Börja med grundläggande förbättringar av din instrumentpanel, med hjälp av kontroller och formler som du är bekväm med. Försök sedan gradvis införa några av de mer komplexa kontrollerna och funktionerna. Med lite fantasi och kreativitet kan du ta grunderna och anpassa dina egna dynamiska instrumentpaneler.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
