Ett av sätten du kan använda alternativknappar i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter är att mata ett enda diagram med olika data, baserat på det valda alternativet. Denna figur illustrerar ett exempel på detta. När varje kategori är vald uppdateras det enskilda diagrammet för att visa data för det urvalet.
Nu kan du skapa tre separata diagram och visa dem alla på din instrumentpanel samtidigt. Men att använda alternativknappar som ett alternativ sparar värdefull egendom genom att inte behöva visa tre separata diagram. Dessutom är det mycket lättare att felsöka, formatera och underhålla ett diagram än tre.
För att skapa det här exemplet, börja med tre rådatauppsättningar – som visas i följande figur – som innehåller tre kategorier av data; Intäkter, kostnader och netto. Nära rådata, reservera en cell där alternativknapparna matar ut sina värden (cell A8, i det här exemplet). Den här cellen innehåller ID för det valda alternativet: 1, 2 eller 3.
Du skapar sedan analysskiktet (staging-tabellen) som består av alla formler, som visas i följande figur. Diagrammet läses från den här mellanställningstabellen, så att du kan kontrollera vad diagrammet ser. Den första cellen i mellanställningstabellen innehåller följande formel:
=OM($A$8=1,B9,OM($A$8=2,B13,B17))
Den här formeln talar om för Excel att kontrollera värdet på cell A8 (cellen där alternativknapparna matar ut sina värden). Om värdet på cell A8 är 1, vilket representerar värdet på alternativet Inkomst, returnerar formeln värdet i inkomstdatauppsättningen (cell B9).
Om värdet på cell A8 är 2, vilket representerar värdet av alternativet Expense, returnerar formeln värdet i Expense-datauppsättningen (cell B13). Om värdet på cell A8 inte är 1 eller 2, returneras värdet i cell B17.
Lägg märke till att formeln som visas i föregående figur använder absoluta referenser med cell A8. Det vill säga att hänvisningen till cell A8 i formeln har prefixet $-tecken ($A$8). Detta säkerställer att cellreferenserna i formlerna inte förskjuts när de kopieras ner och tvärs över.
För att testa att formeln fungerar bra kan du ändra värdet på cell A8 manuellt, från 1 till 3. När formeln fungerar kopierar du helt enkelt formeln tvärs över och nedåt för att fylla resten av mellanställningstabellen.
När installationen är skapad är allt som återstår att göra att skapa diagrammet med hjälp av mellanställningstabellen. Återigen, de två stora fördelarna du får med den här typen av inställningar är att du kan göra alla formateringsändringar i ett diagram och det är enkelt att lägga till ytterligare en datauppsättning genom att lägga till ytterligare en alternativknapp och du kan enkelt redigera dina formler.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
