När du skapar din pivottabellsrapport kommer Excel som standard att sammanfatta dina data genom att antingen räkna eller summera objekten. Istället för Summa eller Räkna kanske du vill välja funktioner, som Medel, Min, Max och så vidare. Totalt finns 11 alternativ tillgängliga, inklusive
-
Summa : Lägger till alla numeriska data.
-
Count : Räknar alla dataobjekt inom ett givet fält, inklusive numeriska, text- och datumformaterade celler.
-
Genomsnitt : Beräknar ett genomsnitt för måldataposterna.
-
Max : Visar det största värdet i måldataposterna.
-
Min : Visar det minsta värdet i måldataobjekten.
-
Produkt : Multiplicerar alla måldataobjekt tillsammans.
-
Räkna siffror : Räknar endast de numeriska cellerna i måldataobjekten.
-
StdDevP och StdDev : Beräknar standardavvikelsen för måldataposterna. Använd StdDevP om din datauppsättning innehåller hela populationen. Använd StdDev om din datauppsättning innehåller ett urval av populationen.
-
VarP och Var : Beräknar den statistiska variansen för måldataposterna. Använd VarP om din data innehåller en fullständig population. Om din data endast innehåller ett urval av hela populationen, använd Var för att uppskatta variansen.
Du kan enkelt ändra sammanfattningsberäkningen för ett givet fält genom att vidta följande åtgärder:
Högerklicka på valfritt värde i målfältet.
Välj Inställningar för värdefält.
Dialogrutan Inställningar för värdefält visas.
Välj vilken typ av beräkning du vill använda från listan med beräkningar. Se figuren.

Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.
Visste du att en enda tom cell gör att Excel räknas istället för summa? Det är rätt. Om alla celler i en kolumn innehåller numeriska data väljer Excel Summa. Om bara en cell antingen är tom eller innehåller text väljer Excel Räkna.
Var noga med att vara uppmärksam på fälten som du placerar i värdeområdet i pivottabellen. Om fältnamnet börjar med Count Of, räknar Excel objekten i fältet istället för att summera värdena.