Excel-funktionsargument

De flesta funktioner som finns i Excel kräver viss input eller information för att kunna beräkna korrekt. Till exempel, för att använda AVERAGE-funktionen, måste du ge den ett intervall av siffror till genomsnitt.

=MEDEL(A1:A100)

Varje input du ger till en funktion kallas ett argument.

Den grundläggande konstruktionen av en funktion är:

Funktionsnamn(argument1, argument2,...)

För att använda en funktion anger du dess namn, öppna parentes, de nödvändiga argumenten och sedan den stängda parentesen. Antalet argument som behövs varierar från funktion till funktion.

Använder funktioner utan argument

Vissa funktioner, som funktionen NOW() kräver inga argument. För att få aktuellt datum och tid kan du helt enkelt ange en formel så här:

=NU()

Observera att även om inga argument krävs, måste du fortfarande inkludera öppna och stängda parenteser.

Använda funktioner med ett eller flera obligatoriska argument

Vissa funktioner kräver ett eller flera argument. Funktionen LARGE returnerar till exempel det n:te största talet i ett cellområde. Den här funktionen kräver två argument: en cellreferens till ett intervall av numeriska värden och ett rangnummer. För att få det tredje största värdet i intervallet A1 till A100 kan du ange:

=STOR(A1:A100;3)

Observera att varje argument avgränsas med ett kommatecken. Detta gäller oavsett hur många argument du anger. Varje argument måste separeras med ett kommatecken.

Använder funktioner med både obligatoriska och valfria argument

Många Excel-funktioner, som funktionen NÄTVERKDAGAR, tillåter valfria argument utöver de nödvändiga argumenten. Funktionen NÄTVERKDAGAR returnerar antalet arbetsdagar (dagar exklusive helger) mellan ett givet startdatum och slutdata.

För att använda funktionen NÄTVERKDAGAR måste du ange, åtminstone, start- och slutdatum. Detta är de argument som krävs.

Följande formel ger dig svaret 260, vilket betyder att det finns 260 arbetsdagar mellan 1 januari 2014 och 31 december 2014:

=NÄTVERKDAGAR("1/1/2014", "12/31/2014")

Funktionen NÄTVERKDAGAR tillåter också ett valfritt argument som låter dig passera ett intervall som innehåller en lista över semesterdatum. Funktionen behandlar varje datum i det valfria intervallet som en icke-arbetsdag, vilket i praktiken returnerar ett annat resultat (255 arbetsdagar mellan 1 januari 2014 och 31 december 2014, med hänsyn till semesterdatum).

=NÄTVERKSDAGAR("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)

Bry dig inte om att helt förstå funktionen NÄTVERKDAGAR. Uttaget här är att när en funktion har obligatoriska och valfria argument, kan du välja att använda funktionen med bara de nödvändiga argumenten, eller så kan du dra fördel av funktionens extra verktyg genom att tillhandahålla de valfria argumenten.

Ta reda på vilka argument som behövs för en given funktion

Ett enkelt sätt att upptäcka de argument som behövs för en given funktion är att börja skriva in den funktionen i en cell. Klicka på en cell, ange likhetstecknet, ange funktionsnamnet och ange sedan en öppen parentes.

När du känner igen att du går in i en funktion, aktiverar Excel ett verktygstips som visar alla argument för funktionen. Alla argument som visas inom parentes ([ ]) är ett valfritt argument. Alla andra som visas utan hakparenteser är obligatoriska argument.