Det är lätt att använda Excel för många av dina dagliga sifferuppgifter, som att bestämma ditt företags genomsnittliga försäljning, beräkna klassrumsbetyg eller prognostisera högskoleutgifter. Använd det här praktiska fuskbladet för att upptäcka fantastiska funktioner och tips som hjälper dig att få ut det mesta av Excel.
Vissa Excel-funktioner gäller specifika ämnesområden, men andra är generella och gäller alla behov. Följande lista visar en rad Excel-funktioner som används av alla. Kolla här för en snabbreferens till syftet med varje Excel-funktion.
| Excel funktion | Beskrivning |
|---|---|
| BELOPP | Beräknar summan av en grupp värden |
| GENOMSNITT | Beräknar medelvärdet av en grupp värden |
| RÄKNA | Räknar antalet celler i ett intervall som innehåller siffror |
| INT | Tar bort decimaldelen av ett tal och lämnar bara heltalsdelen |
| RUNDA | Avrundar ett tal till ett angivet antal decimaler eller siffror |
| OM | Testar för ett sant eller falskt tillstånd och returnerar sedan ett eller annat värde |
| NU | Returnerar systemets datum och tid |
| I DAG | Returnerar systemdatumet, utan tid |
| SUMIF | Beräknar en summa från en grupp av värden, men bara av värden som ingår eftersom ett villkor är uppfyllt |
| COUNTIF | Räknar antalet celler i ett intervall som matchar ett kriterium |
Excels textfunktioner är mycket användbara när du arbetar med namn, adresser, kundlistor eller annan textbaserad data. Här är en lista över Excel-funktioner associerade med text, tillsammans med en beskrivning av vad varje funktion gör:
| Fungera | Beskrivning |
|---|---|
| VÄNSTER | Extraherar ett eller flera tecken från vänster sida av en textsträng |
| HÖGER | Extraherar ett eller flera tecken från höger sida av en textsträng |
| MITTEN | Extraherar tecken från mitten av en textsträng; du anger vilken teckenposition som ska utgå från och hur många tecken som ska inkluderas |
| KONKATENERA | Sammanställer två eller flera textsträngar till en |
| BYTA UT | Ersätter en del av en textsträng med annan text |
| LÄGRE | Konverterar en textsträng till små bokstäver |
| ÖVRE | Konverterar en textsträng till versaler |
| RÄTT | Konverterar en textsträng till versaler |
| LEN | Returnerar en textsträngs längd (antal tecken) |
Matematik dikterar ett protokoll för hur formler tolkas, och Excel följer det protokollet. Följande är den ordning i vilken matematiska operatorer och syntax tillämpas både i Excel och generell matematik. Du kan minnas denna ordning genom att memorera mnemonic frasen ” P leasing e xcuse m y d öra en unt S allierad”.
Parentes
Exponenter
Multiplikation och division
Addition och subtraktion
I Excel-formler kan du referera till andra celler antingen relativt eller absolut. När du kopierar och klistrar in en formel i Excel berättar hur du skapar referenserna i formeln för Excel vad som ska ändras i formeln den klistrar in. Formeln kan antingen ändra referenserna i förhållande till cellen där du klistrar in den (relativ referens), eller så kan den alltid referera till en specifik cell.
Du kan också blanda relativa och absoluta referenser så att när du flyttar eller kopierar en formel ändras raden men kolumnen inte, eller vice versa.
Att föregå rad- och/eller kolumnbeteckningarna med ett dollartecken ($) anger en absolut referens i Excel.
| Exempel | Kommentar |
|---|---|
| =A1 | Komplett relativ referens |
| =$A1 | Kolumnen är absolut; raden är relativ |
| =1$ | Kolumnen är relativ; raden är absolut |
| =$A$1 | Fullständig absolut referens |
Om du skapar en formel i Excel som innehåller ett fel eller en cirkulär referens, låter Excel dig veta om det med ett felmeddelande. En handfull fel kan dyka upp i en cell när en formel eller funktion i Excel inte kan lösas. Att känna till deras betydelse hjälper till att lösa problemet.
| Fel | Menande |
|---|---|
| #DIV/0! | Försöker dividera med 0 |
| #N/A! | En formel eller en funktion inuti en formel kan inte hitta referensdata |
| #NAMN? | Texten i formeln känns inte igen |
| #NULL! | Ett blanksteg användes i formler som refererar till flera intervall; ett kommatecken separerar intervallreferenser |
| #NUM! | En formel har ogiltiga numeriska data för typen av operation |
| #REF! | En referens är ogiltig |
| #VÄRDE! | Fel typ av operand eller funktionsargument används |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
