Ditt Excel-kalkylblad ger resultat som bara är lika bra som de data du ger det och formlerna du skapar. Mata ett Excel-kalkylblad med fel data, och det kommer (uppenbarligen) att beräkna fel resultat. Mer besvärligt är när du matar ett kalkylark med rätt data men din formel är felaktig, vilket ger ett missvisande och felaktigt resultat.
Även om Excel verkar beräkna dina formler korrekt, kontrollera dina beräkningar igen bara för att vara säker. Några vanliga fel som kan förstöra dina formler inkluderar
Om en formel beräknar data felaktigt har du förmodligen inte skrivit formeln korrekt. Till exempel kanske du vill att en formel ska lägga till två tal, men du skrev av misstag formeln för att multiplicera två tal. För att kontrollera om en formel beräknar data felaktigt, ge den data som du redan vet vad resultatet ska bli för. Om du till exempel skriver siffrorna 4 och 7 i en formel som ska lägga till två siffror, men den returnerar 28 istället för 11, vet du att den inte beräknar korrekt.
Om din formel är korrekt men den fortfarande inte beräknar rätt resultat, är chansen stor att den inte får den data den behöver från rätt celler. För att hjälpa dig spåra om en formel tar emot all data den behöver, erbjuder Excel granskningsfunktioner som visuellt visar vilka celler som levererar data till vilka formler. Genom att använda Excels granskningsfunktioner kan du
Om en Excel-formel hämtar data från fel celler, kommer den aldrig att beräkna rätt resultat. Genom att spåra en formel kan du se alla celler som en formel använder för att hämta data.
Varje cell som tillhandahåller data till en formel är ett prejudikat.
Följ dessa steg för att spåra en formel:
Klicka i en cell som innehåller formeln du vill kontrollera.
Klicka på fliken Formler.
I gruppen Formelrevision klickar du på ikonen Spåra prejudikat.
Excel ritar pilar som visar alla celler som matar in data i formeln du valde i steg 1.
Excel ritar pilar som spårar prejudikatcellerna som matar in data till en formel.
I gruppen Formelrevision klickar du på ikonen Ta bort pilar för att göra revisionspilen borta.
Ibland kan du vara nyfiken på hur en viss cell kan påverka en formel som lagras i ditt kalkylblad. Även om du bara kan skriva ett nytt värde i den cellen och leta efter eventuella ändringar, är det enklare (och mer exakt) att identifiera alla formler som är beroende av en viss cell.
Varje formel som tar emot data är beroende.
För att hitta en eller flera formler som en enskild cell kan påverka, följ dessa steg:
Klicka i valfri cell som innehåller data (inte en formel).
Klicka på fliken Formler.
I gruppen Formelrevision klickar du på Spåra beroende.
Excel ritar en pil som pekar på en cell som innehåller en formel. Detta talar om för dig att om du ändrar data i cellen du valde i steg 1, kommer det att ändra det beräknade resultatet i cellen som innehåller en formel.
Excel kan identifiera vilka formler en viss cell kan ändra.
I gruppen Formelrevision klickar du på ikonen Ta bort pilar för att få pilen att försvinna.
Om du skapar stora kalkylblad med data och formler som fyller rader och kolumner, kan det vara svårt att kontrollera för att säkerställa att det inte finns några problem med ditt kalkylblad, till exempel en formel som delar ett tal med ett obefintligt värde i en annan cell.
Lyckligtvis kan du få Excel att fånga många typer av fel genom att följa dessa steg:
Klicka på fliken Formler.
I gruppen Formelrevision klickar du på ikonen Felkontroll.
Excel visar en dialogruta och markerar eventuella fel.
Excel kan identifiera många vanliga fel i ett kalkylblad.
Klicka på Föregående eller Nästa för att se ytterligare fel.
När du är klar klickar du på ikonen Stäng (X) i dialogrutan så att den försvinner.
Klicka i en cell som innehåller ett fel.
Klicka på den nedåtriktade pilen som visas till höger om ikonen för felkontroll.
En meny visas.
Klicka på Spåra fel.
Excel visar pilar för att visa cellerna som orsakar problemet för felet du valde i steg 5.
Excel kan visa dig var fel uppstår i ditt kalkylblad.
I gruppen Formelrevision klickar du på ikonen Ta bort pilar för att få pilen att försvinna.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
