Dataanalys kräver per definition en del data att analysera. Men efter att du har importerat eller angett den datan och rensat upp den så gott du kan. vad är ditt nästa drag? Ah, det är där "analys"-delen höjer handen i luften och säger: "Välj mig, välj mig!" Excel spricker i sina digitala sömmar med verktyg för att analysera data, men det finns några som du kommer att vända dig till oftast. Här hittar du snabbguider för Excels beskrivande statistikverktyg, att bygga jämförelseuttryck och använda de kraftfulla databasfunktionerna.
Excels beskrivande statistikfunktioner
När det är dags att ge sig i kast med att analysera din data är ett bra ställe att börja med lite grundläggande statistik, som att räkna poster, räkna ut summor och medelvärden, hitta de största och minsta värdena, räkna ut standardavvikelsen och så vidare. Dessa åtgärder faller under den allmänna rubriken för beskrivande statistik, och Excel erbjuder en näve med funktioner som hjälper dig att få jobbet gjort. Här är en sammanfattning:
| Fungera |
Vad den gör |
| COUNT( värde1 [, värde2 , ...]) |
Räknar siffror |
| ANTAL( värde1 [, värde2 , ...]) |
Räknar icke-tomma celler |
| COUNTBLANK( värde1 [, värde2 , ...]) |
Räknar tomma celler |
| ANTALOM( intervall ; kriterium ) |
Räknar cellerna i ett intervall som matchar kriterierna |
| ANTALOMF ( intervall1 , kriterium1 [, intervall2, kriterium2 , ...]) |
Räknar cellerna i flera intervall som matchar flera kriterier |
| PERMUT( nummer , nummer_vald ) |
Räknar permutationerna |
| KOMBINERA( nummer ; nummer_vald ) |
Räknar kombinationerna |
| SUMMA ( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar summan |
| SUMMA.OM( intervall ; kriterium [; medelintervall ]) |
Beräknar summan av cellerna som matchar kriterierna |
| SUMIFS( medelintervall , intervall1 , kriterium1 [, intervall2 , kriterium2 ...]) |
Beräknar summan av celler i flera intervall som matchar flera kriterier |
| AVERAGE( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar det aritmetiska medelvärdet |
| AVERAGEIF( intervall , kriterium [ , medelintervall ]) |
Beräknar medelvärdet av de celler som matchar kriterierna |
| AVERAGEIFS( medelintervall , intervall1 , kriterium1 [, intervall2 , kriterium2 ...]) |
Beräknar medelvärdet av celler i flera intervall som matchar flera kriterier |
| MEDIAN( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar medianvärdet (mitten). |
| LÄGE( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar lägets (vanligaste) värde |
| RANK.EQ( nummer , ref [, order ]) |
Returnerar ett objekts rankning i förhållande till de andra objekten i en datamängd |
| LARGE( array , k ) |
Returnerar det k: te största objektet i en datamängd |
| SMALL( array , k ) |
Returnerar det k: te minsta objektet i en datamängd |
| FREKVENS( data_array , bins_array ) |
Skapar en grupperad frekvensfördelning |
| VAR.S( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar variansen för ett urval |
| VAR.P( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar variansen för en population |
| STDEV.S( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar standardavvikelsen för ett prov |
| STDEV.P( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beräknar standardavvikelsen för en population |
| CORREL( matris1 ; matris2 ) |
Beräknar korrelationen mellan två datamängder |
Hur man bygger Excel-jämförelseuttryck
En jämförelse uttryck - även känd som en logisk uttryck eller en booleskt uttryck - är ett uttryck där man jämför objekten i ett område eller tabellkolumn med ett värde som du anger. I Excel använder du jämförelseuttryck för att skapa avancerade filter för en tabell, såväl som i funktioner som kräver kriterier, som COUNTIF, SUMIF och AVERAGEIF.
För att konstruera ett jämförelseuttryck anger du en jämförelseoperator från följande tabell och sedan ett värde som används i jämförelsen.
| Operatör |
namn |
Exempel |
Vad det matchar |
| = |
Lika |
= 100 |
Celler som innehåller värdet 100 |
| <> |
Inte lika med |
<> 0 |
Celler som innehåller ett annat värde än 0 |
| > |
Större än |
> 1000 |
Celler som innehåller ett värde större än 1 000 |
| >= |
Större än eller lika med |
>= 25 |
Celler som innehåller ett värde som är lika med eller större än 25 |
| < |
Mindre än |
< 0 |
Celler som innehåller ett negativt värde |
| <= |
Mindre än eller lika med |
<= 927 |
Celler som innehåller ett värde som är lika med eller mindre än 927 |
Excels databasfunktioner
För att hjälpa dig analysera data som lagras i en tabell eller ett område kan du vända dig till Excels kraftfulla databasfunktioner, som gör att du kan tillämpa beräkningar som summa, medelvärde och standardavvikelse.
Databasfunktionerna använder alla samma tre argument:
- databas : Omfånget av celler som utgör tabellen du vill arbeta med. Du kan använda antingen tabellnamnet eller tabellintervallsadressen. Om du väljer tabellnamnet , se till att referera till hela tabellen genom att använda syntaxen Tabell [#Alla] (där Tabell är namnet på din tabell).
- field : En referens till den tabellkolumn som du vill utföra operationen på. Du kan använda antingen kolumnrubriken eller kolumnnumret (där kolumnen längst till vänster är 1, nästa kolumn är 2, och så vidare). Om du använder kolumnnamnet, omslut det inom citattecken (till exempel "Enhetspris").
- kriterier : Omfånget av celler som innehåller kriterierna du vill arbeta med. Du kan använda antingen ett intervallnamn, om ett sådant är definierat, eller intervalladressen.
| Fungera |
Vad den gör |
| DGET( databas , fält , kriterier ) |
Hämtar ett värde från en tabell eller ett område |
| DSUM ( databas , fält , kriterier ) |
Lägger till värden från en tabell eller ett intervall baserat på de kriterier du anger |
| DCOUNT ( databas , fält , kriterier ) |
Räknar de numeriska värdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |
| DCOUNTA( databas , fält , kriterier ) |
Räknar de icke tomma objekten i en tabell eller ett intervall som matchar de angivna kriterierna |
| DAVERAGE( databas , fält , kriterier ) |
Genomsnittar värdena i en tabell eller ett intervall som matchar de angivna kriterierna |
| DMAX ( databas , fält , kriterier ) |
Hittar det maximala värdet i en tabell eller ett område baserat på de kriterier du anger |
| DMIN ( databas , fält , kriterier ) |
Hittar det lägsta värdet i en tabell eller ett område baserat på de kriterier du anger |
| DPRODUCT( databas , fält , kriterier ) |
Multiplicerar värdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |
| DSTDEV ( databas , fält , kriterier ) |
Beräknar standardavvikelsen för exempelvärdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |
| DSTDEVP ( databas , fält , kriterier ) |
Beräknar standardavvikelsen för populationsvärdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |
| DVAR ( databas , fält , kriterier ) |
Beräknar variansen för exempelvärdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |
| DVARP ( databas , fält , kriterier ) |
Beräknar variansen för populationsvärdena i en tabell eller ett område som matchar de angivna kriterierna |