Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen

Att bygga coola Excel-instrumentpanelskomponenter hjälper dig inte om du inte effektivt kan hantera dina datamodeller. VLOOKUP-funktionen är kungen av alla uppslagsfunktioner i Excel. Syftet med VLOOKUP är att hitta ett specifikt värde från en kolumn med data där raden längst till vänster matchar ett givet kriterium.

Ta en titt på den här figuren för att få den allmänna uppfattningen. Tabellen till vänster visar försäljning per månad och produktnummer. Den nedre tabellen översätter dessa produktnummer till faktiska produktnamn. Funktionen SÖKUPPSÖKNING kan hjälpa till att associera lämpligt namn till respektive produktnummer.

Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen

För att förstå hur VLOOKUP-formler fungerar, ägna en stund åt att granska den grundläggande syntaxen. En VLOOKUP-formel kräver fyra argument: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

  • Lookup_value: Argumentet Lookup_value identifierar värdet som slås upp. Detta är värdet som måste matchas till uppslagstabellen. I exemplet i figuren är Lookup_value produktnumret. Därför refererar det första argumentet för alla formler som visas i figuren kolumn C (kolumnen som innehåller produktnumret).

  • Table_array: Argumentet Table_array anger intervallet som innehåller uppslagsvärdena. Här är ett par punkter att tänka på med detta argument. För det första, för att en Table_array ska fungera måste kolumnen längst till vänster i tabellen vara det matchande värdet. Om du till exempel försöker matcha produktnummer måste kolumnen längst till vänster i uppslagstabellen innehålla produktnummer.

    För det andra, lägg märke till att referensen som används för detta argument är en absolut referens. Det betyder att kolumn- och radreferenserna är prefixerade med dollartecken ($). Detta säkerställer att referenserna inte flyttas medan du kopierar formlerna nedåt eller tvärs över.

  • Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifierar kolumnnumret i uppslagstabellen som innehåller värdet som ska returneras. I exemplet i figuren innehåller den andra kolumnen produktnamnet (värdet som slås upp), så formeln använder siffran 2. Om produktnamnkolumnen var den fjärde kolumnen i uppslagstabellen skulle siffran 4 användas .

  • Range_lookup: Argumentet Range_lookup anger om du letar efter en exakt matchning eller en ungefärlig matchning. Om en exakt matchning behövs anger du FALSE för detta argument. Om den närmaste matchningen fungerar, anger du TRUE eller lämnar argumentet tomt.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]