Företag och organisationer är alltid intresserade av business intelligence – rådata som kan omvandlas till praktisk kunskap. Detta behov av business intelligence visar sig i många former. Dashboards är rapporteringsmekanismer som levererar affärsintelligens i grafisk form. De flesta dataanalyser drar nytta av ett kalkylblad, så Excel är till sin natur en del av alla affärsintelligensverktygsportföljer.
Lägga till symbolteckensnitt i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter
Ett kreativt alternativ till att använda ikonuppsättningarna som erbjuds med villkorlig formatering är att använda de olika symbolteckensnitten som följer med Office. Symbolteckensnitten är Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 och Webdings. Dessa teckensnitt visar symboler för varje tecken istället för standardsiffrorna och bokstäverna.

Tanken här är enkel. Gör en formel som returnerar ett tecken och ändra sedan teckensnittet så att symbolen för det tecknet visas baserat på det teckensnitt du väljer. Tänk dig till exempel att du vill testa om värdena i kolumn A är större än 50. Du kan ange formeln =OM(A1>50,”P”,”O”). I ett standardtypsnitt som Arial skulle den här formeln returnera antingen ett P eller ett O. Men om du skulle ändra teckensnittet till Windings2 skulle du se en bock eller ett X.

Fantastiska onlineresurser för Excel-instrumentpaneler och -rapporter
Du kan lära dig mycket av de tillvägagångssätt som andra har tagit för att designa sina Excel-instrumentpaneler och rapporteringsmekanismer. Här är en lista över webbplatser (utan särskild ordning) som är dedikerade till affärsinformation och presentation av data via instrumentpaneler. Besök dessa webbplatser för att få idéer och fräscha nya perspektiv på Excel-instrumentpaneler och rapporter:
-
Perceptual Edge : Visualiseringsexperten Stephen Few ger några fascinerande insikter om datavisualisering och dashboarding. En generös mängd artiklar och exempel finns på hans sida och hans blogg.
-
Edward Tuftes hemsida : Professor Edward Tufte är en ikon inom området informationsdesign och datavisualisering. Han delar med sig av sina tankar kring visuell kommunikation i en serie artiklar på sin webbplats. Även om många av dessa idéer är akademiska till sin natur, kommer de att få dig att tänka på nya sätt om hur du bäst presenterar data.
-
Chandoos blogg : Chandoo (alias Purna Chandra) kom från ingenstans runt 2007 för att förvåna oss alla med sina innovativa Excel-tips via sin blogg Chandoo.org. Han har en talang för rena, enkla visualiseringstekniker - som han delar fritt till alla sina läsare.
-
Jon Peltiers webbplats : Även om hans inte är en webbplats dedikerad till instrumentpaneler, erbjuder Jon Peltier över 200 sidor med unika och effektiva Excel-kartläggningsidéer. En snabb titt på de utmärkta tutorials som publicerats på hans webbplats kommer att få dig att få nya idéer om hur du kartlägger dina Excel-data.
-
ExcelCharts.com : Jorge Camoes blogg och webbplats är fokuserad på att hjälpa sina läsare att förstå sina affärsdata genom bättre dataanalys och visualiseringstekniker. Med flera års artiklar har hans sida visat sig vara rika koncept för instrumentpaneler.
-
The Dashboard Spy : Dashboard Spy publicerar exempel på business intelligence-dashboards, och pekar ut exempel på bra och dålig instrumentpaneldesign. Detta är ett virtuellt lager av instrumentpanelidéer.
-
Juice Analytics : Zach och Chris Gemignani från Juice Analytics använder sin webbplats som en plattform för att kritisera diagram och erbjuda intressanta idéer kring rapporteringsdata.