Du kan använda kombinationsrutakontroller för att ge din Excel-instrumentpanel och rapportera användare ett intuitivt sätt att välja data via en rullgardinsmeny. Den här bilden visar ett termometerdiagram som styrs av kombinationsrutan ovanför. När en användare väljer den sydvästra regionen, svarar diagrammet genom att plotta data för den valda regionen.
För att skapa det här exemplet, börja med rådatauppsättningen som visas i följande figur. Denna datauppsättning innehåller data för varje region. Nära rådata, reservera en cell där kombinationsrutan kommer att mata ut sitt värde (cell M7, i det här exemplet). Den här cellen kommer att fånga indexnumret för den valda kombinationsrutan.
Du skapar sedan analysskiktet (staging-tabellen) som består av alla formler, som visas i följande figur. Diagrammet läses från den här mellanställningstabellen, så att du kan kontrollera vad diagrammet ser. Den första cellen i mellanställningstabellen innehåller följande INDEX-formel:
=INDEX(P7:P14,$M$7)
Funktionen INDEX konverterar ett indexnummer till ett värde som kan kännas igen. En INDEX-funktion kräver två argument för att fungera korrekt. Det första argumentet är intervallet för listan du arbetar med. Det andra argumentet är indexnumret.
I det här exemplet använder du indexnumret från kombinationsrutan (i cell M7) och extraherar värdet från lämpligt intervall (2012 data i P7:P14). Återigen, lägg märke till användningen av de absoluta $-tecknen. Detta säkerställer att cellreferenserna i formlerna inte förskjuts när de kopieras ner och tvärs över.
Ta en ny titt på föregående figur för att se vad som händer. INDEX-formeln i cell P2 pekar på intervallet som innehåller 2012 års data. Den fångar sedan indexnumret i cell M7 (som fångar utdatavärdet för kombinationsrutan).
Indextalet råkar vara 7. Så formeln i cell P2 kommer att extrahera det sjunde värdet från 2012 års dataintervall (i det här fallet Southwest).
När du kopierar formeln över, justerar Excel formeln för att extrahera det sjunde värdet från varje års dataintervall.
Efter att dina INDEX-formler är på plats har du en ren mellanställningstabell som du kan använda för att skapa ditt diagram; se följande figur.