Ett histogram är en graf som plottar frekvensfördelning i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. En frekvensfördelning visar hur ofta en händelse eller kategori av data inträffar. Med ett histogram kan du visuellt se den allmänna fördelningen av ett visst attribut.
En trevlig funktion att lägga till dina histogram är en kumulativ procentserie. Med en kumulativ procentserie kan du visa procentfördelningen av datapunkterna till vänster om intressepunkten.
Denna figur visar ett exempel på en kumulativ procentserie. Vid varje datapunkt i histogrammet berättar den kumulativa procentserien för dig hur många procent av populationen som fyller alla fack fram till den punkten. Till exempel kan du se att 25 % av de representerade säljarna sålde 15 enheter eller mindre. Med andra ord sålde 75 % av säljarna mer än 15 enheter.
Ta en ny titt på diagrammet i den här figuren och hitta den punkt där du ser 75 % på den kumulativa serien. Vid 75 %, titta på etiketten för behållaren (du ser 35–45). 75 %-märket säger att 75 % av säljarna sålde mellan 0 och 45 enheter. Det betyder att endast 25 % av säljarna sålde mer än 45 enheter.
För att skapa en kumulativ procentserie för ditt histogram, följ dessa steg:
När du har skapat ett histogram lägger du till en kolumn i diagrammatartabellen som beräknar procentandelen av totala säljare för det första facket, som visas i denna figur.
Notera dollarsymbolerna ($) som används i formeln för att låsa referenserna medan du kopierar ner formeln.
Kopiera ner formeln för alla fack i tabellen.
Använd diagrammatartabellen för att plotta data i ett linjediagram.
Som du kan se i den här figuren behöver det resulterande diagrammet ytterligare formatering.
Högerklicka på serien som utgör ditt histogram (Antal säljare), välj Ändra diagramtyp och ändra sedan diagramtypen till ett kolumndiagram.
Högerklicka på någon av kolumnerna i diagrammet och välj Formatera dataserie.
Justera egenskapen Gap Width till 0.
Högerklicka på Kumulativ %-serie i diagrammet och välj Formatera dataserie.
I dialogrutan Formatera dataserie ändrar du alternativet Rita serier på till Sekundär axel.
Högerklicka på Kumulativ %-serie i diagrammet och välj Lägg till dataetiketter.
Vid denna tidpunkt är ditt basdiagram färdigt. Den ska se ut som den som visas i den första bilden. När du kommer till denna punkt kan du justera färger, etiketter och annan formatering.