Det kommer utan tvekan att finnas massor av siffror på dina Excel-instrumentpaneler. Det är viktigt att du formaterar dina siffror effektivt så att dina användare kan förstå informationen de representerar utan förvirring eller hinder. Kom ihåg att varje del av information på din instrumentpanel bör ha en anledning till att vara där.
Här är några riktlinjer att tänka på när du formaterar siffrorna på dina instrumentpaneler och rapporter:
-
Använd alltid kommatecken för att göra siffror lättare att läsa. Till exempel, i stället för 2345, visa 2.345.
-
Använd endast decimaler om den precisionsnivån krävs. Det är till exempel sällan en fördel med att visa decimalerna i ett dollarbelopp, till exempel 123,45 USD. I de flesta fall räcker $123. Likaså i procent, använd endast det minsta antal decimaler som krävs för att representera data effektivt. Till exempel, istället för 43,21 % kan du kanske komma undan med 43 %.
-
Använd dollarsymbolen endast när du behöver förtydliga att du syftar på monetära värden. Om du har ett diagram eller en tabell som innehåller alla intäktsvärden, och det finns en etikett som tydligt anger detta, kan du spara utrymme och pixlar genom att utelämna dollarsymbolen.
-
Formatera mycket stora tal till tusentals eller miljontals plats. Till exempel, istället för att visa 16 906 714, kan du formatera numret så att det läser 17M.