Det är sunt förnuft, men många människor misslyckas ofta med att märka objekt på Excel-instrumentpaneler effektivt. Om din chef tittar på din instrumentpanel och frågar dig: "Vad säger detta mig?" du har sannolikt problem med märkning. Här är några riktlinjer för effektiv märkning på dina instrumentpaneler och rapporter:
-
Inkludera alltid en tidsstämpel på dina rapporteringsmekanismer. Detta minimerar förvirring när du distribuerar samma instrumentpanel eller rapport i månatliga eller veckovisa delbetalningar.
-
Inkludera alltid text som anger när data för åtgärderna hämtades. I många fall är tidpunkten för datan en viktig del av information när man analyserar en åtgärd.
-
Använd beskrivande titlar för varje komponent på din instrumentpanel. Detta tillåter användare att tydligt identifiera vad de tittar på. Se till att undvika kryptiska titlar med många akronymer och symboler.
-
Även om det kan verka kontraintuitivt, är det generellt sett en bra praxis att tona ner etiketter genom att formatera dem till nyanser som är ljusare än de som används för din data. Lättfärgade etiketter ger dina användare den information de behöver utan att distrahera dem från den information som visas. Idealiska färger för etiketter är färger som vanligtvis finns i naturen: mjuka gråa, bruna, blåa och gröna.