Endast åtgärder som stödjer Excel-instrumentpanelens användbarhet och syfte ska inkluderas på instrumentpanelen. Det ska dock sägas att bara för att alla åtgärder på din instrumentbräda är betydande, kanske de inte alltid har samma betydelse. Med andra ord vill du ofta att en komponent i din instrumentpanel ska sticka ut från de andra.
Istället för att använda ljusa färger eller överdrivna storleksskillnader kan du utnyttja plats och placering för att fokusera på de viktigaste komponenterna på din instrumentpanel.
Olika studier har visat att läsare har en naturlig tendens att fokusera på särskilda delar av ett dokument. Forskare vid Poynter Institutes Eyetrack III-projekt har till exempel funnit att läsare ser olika regioner på en skärm i en viss ordning, med särskild uppmärksamhet på specifika regioner på skärmen.
De använder diagrammet i följande figur för att illustrera vad de kallar prioriterade zoner. Regioner med siffran 1 i diagrammet verkar ha hög framträdande plats och lockar mest uppmärksamhet under längre perioder. Samtidigt verkar region 3 ha låg framträdande plats.
Studier visar att användare är särskilt uppmärksamma på det övre vänstra och mitten till vänster i ett dokument.
Du kan utnyttja dessa prioriterade zoner för att främja eller sänka vissa komponenter baserat på betydelse. Om ett av diagrammen på din instrumentpanel kräver särskilt fokus kan du helt enkelt placera det diagrammet i en framträdande region.
Observera att omgivande färger, ramar, teckensnitt och annan formatering kan påverka dina läsares visningsmönster, vilket minskar betoningen på en tidigare högt framträdande region.