Att lära känna dig runt Microsoft Office Excel börjar med att starta startfönstret och lära dig funktionerna i Excel Standard- och Formateringsverktygsfälten för att skapa och hantera dina kalkylblad. Dra fördel av några tidsbesparande genvägar för att redigera och ange dina data i Excel.
När du först startar Microsoft Office-applikationsprogrammet Excel (versioner 2003 och tidigare), visas följande programfönster, som innehåller tre tomma kalkylblad. Du kan bygga ditt nya kalkylblad med hjälp av någon av sidorna som följer den allmänna Excel-kalkylbladsmallen.
Standardverktygsfältet i Excel innehåller en mängd olika knappar för att göra saker som att öppna en ny arbetsbok, zooma in och ut på ditt nuvarande kalkylblad och sortera valda objekt. Lär känna knapparna för att utföra vanliga uppgifter i standardverktygsfältet i Excel-versioner 2003 och tidigare genom att använda den användbara bilden nedan.
Formateringsverktygsfältet i Excel 2003 och tidigare versioner innehåller en mängd olika knappar för vanliga formateringsoperationer på ditt genomsnittliga kalkylblad, som att ändra textstorlek eller stil, formatera siffror och placera kanter runt celler. På formateringsverktygsfältet är verktygen ordnade i sex grupper med knappar (från vänster till höger).
En stor del av arbetet du gör i Excel är att redigera cellinnehållet i kalkylblad. För att spara tid på redigering, lär dig följande Excel-genvägar, inklusive tangentkombinationer och deras funktioner:
| Tryck | Till |
|---|---|
| F2 | Redigera aktuell cellinmatning och placera insättningspunkten i slutet av cellinnehållet |
| Skift+F2 | Redigera kommentar bifogad till aktuell cell och positionsinsättningspunkt i kommentarsrutan |
| Backsteg | Ta bort tecknet till vänster om insättningspunkten när du redigerar cellinmatning |
| Radera | Ta bort tecknet till höger om insättningspunkten när du redigerar cellpost: annars, radera cellposter inom aktuellt område |
| Esc | Avbryt redigering i aktuell cellpost |
| Stiga på | Slutför redigeringen i aktuell cellpost |
| Ctrl+C | Kopiera cellval till Windows Urklipp |
| Ctrl+X | Klipp cellurval till Windows Urklipp |
| Ctrl+V | Klistra in senast kopierade eller klippta celler från Windows Urklipp |
| Ctrl+bindestreck (-) | Öppna dialogrutan Ta bort för att ta bort cellmarkering och flytta återstående celler åt vänster eller uppåt |
| Ctrl+Skift+plus (+) | Öppna dialogrutan Infoga för att infoga nya celler och flytta befintliga celler åt höger eller nedåt |
| Ctrl+Z | Ångra den senaste åtgärden |
| Ctrl+Y | Gör om den senaste ångrade åtgärden |
När du arbetar i Excel och matar in data i en cell är det viktigt att slutföra inmatningen antingen genom att klicka på en annan cell med muspekaren eller genom att använda en av de praktiska genvägstangenterna som visas här för att flytta cellmarkören:
| Tryck | Till |
|---|---|
| Piltangenter (↑, ↓, ←, →) | Slutför cellinmatningen och flytta cellmarkören en cell i pilens riktning |
| Stiga på | Slutför cellinmatningen och flytta cellmarkören ner en rad |
| Skift+Enter | Slutför cellinmatningen och flytta cellmarkören upp en rad |
| Ctrl+Enter | Komplettera cellinmatningen i alla celler i det valda området |
| Alt+Enter | Börja en ny rad i en cellpost |
| Flik | Slutför cellinmatningen och flytta cellmarkören åt höger en kolumn |
| Skift+Tabb | Slutför cellinmatningen och flytta cellmarkören en kolumn åt vänster |
| Esc | Avbryt aktuell cellinmatning |
| Ctrl+' (apostrof) | Kopiera formeln i cellen ovan till aktuell cellpost |
| Ctrl+Skift+” (citat) | Kopiera värde från cellen ovan till aktuell cellpost |
| Ctrl+`(accent) | Växla mellan att visa cellvärden och cellformler i kalkylbladet |
| Ctrl+; | Infoga aktuellt datum i aktuell cellpost |
| Ctrl+Skift+; | Infoga aktuell tid i aktuell cellpost |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
