När du först skapar ett Excel-ark visas siffror och etiketter som vanlig text. Vanliga etiketter kan se tråkiga ut i Excel, men vanliga siffror (som 8495 eller 0,39) kan vara svåra att läsa och förstå om siffrorna ska representera valutabelopp (8 495 USD) eller procentsatser (39%).
För att göra etiketter visuellt intressanta och siffror verkar mer beskrivande för vad de representerar, måste du formatera din data efter att du skrivit in den i ett kalkylblad.
I Excel kan du formatera en cell eller ett cellområde efter att du redan har skrivit in data eller innan du skriver in data. Om du formaterar celler innan du skriver någon data, kommer all data du skriver i den cellen att visas i ditt valda format.
Följ dessa steg för att formatera utseendet på siffror i Excel:
Välj en eller flera celler med hjälp av musen eller tangentbordet.
För att markera flera celler, dra musen eller håll ned Skift-tangenten samtidigt som du trycker på piltangenterna.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på listrutan Nummerformat i Nummergruppen.
En rullgardinsmeny visas.
Listrutan Nummerformat listar de olika sätten du kan formatera utseendet på siffror på.
Nummergruppen visar också tre ikoner som låter dig formatera siffror som valuta, procent eller med kommatecken med ett klick. Om du klickar på den nedåtriktade pilen till höger om ikonen Kontonummerformat kan du välja olika valutasymboler att använda.
De olika sätten du kan formatera pengar på.
Klicka på en sifferformatstil, till exempel Procent eller Vetenskaplig.
Excel visar dina siffror i ditt valda format.
Visar negativa siffror i Excel 2019
Eftersom många använder kalkylblad för företag vill de ofta att negativa siffror ska visas framhävda så att de lättare kan se dem. Excel kan visa negativa tal inom parentes (–23) eller i rött så att du inte kan missa dem.
Följ dessa steg för att definiera hur negativa siffror visas i kalkylarket:
Markera cellen eller cellintervallet som du vill ändra.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på ikonen Format i gruppen Celler.
En meny visas.
Formatikonen låter dig formatera utseendet på rader, kolumner eller enskilda celler.
Välj Formatera celler.
Dialogrutan Formatera celler visas.
Dialogrutan Formatera celler låter dig anpassa utseendet på dina siffror.
Välj Valuta eller Antal i listan Kategori.
Du kan välja hur negativa tal ska formateras endast om du formaterar dina tal genom att använda kategorin Valuta eller Tal.
Klicka på ett negativt talformat och klicka sedan på OK.
Om något av dina tal ändras till negativa i cellen eller cellerna du valde i steg 1, visar Excel automatiskt de negativa talen i det negativa talformat du väljer.
Formatera decimaltal i Excel 2019
Om du formaterar celler för att visa tal med decimaler, till exempel 23,09 eller 23,09185, kan du ändra hur många decimaler som visas. Följ dessa steg för att definiera antalet decimaler:
Markera cellen eller cellerna som innehåller talen du vill formatera.
Klicka på fliken Hem.
Klicka i listrutan Talformat och välj ett format som visar decimaler, till exempel tal eller procent.
Excel formaterar siffrorna i dina valda celler.
I Nummergruppen på fliken Hem kan du klicka på ikonen Öka decimaler (ökar antalet decimaler som visas) eller ikonen Minska decimaler (minskar antalet decimaler som visas.
För att få dina data att se snyggare ut kan Excel formatera utseendet på celler för att ändra teckensnitt, bakgrundsfärg, textfärg eller teckenstorlek.
Excel erbjuder två sätt att formatera celler: Du kan använda Excels inbyggda formateringsstilar, eller så kan du använda olika typer av formatering individuellt. Några av de individuella formateringsstilarna du kan välja följer:
Formatera celler med inbyggda stilar i Excel 2019
Excel tillhandahåller en mängd olika fördesignade formateringsstilar som du kan använda på en eller flera celler. För att formatera celler med en inbyggd stil, följ dessa steg:
Välj den eller de celler som du vill formatera med en inbyggd stil.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på ikonen Cellstilar i gruppen Stilar.
En rullgardinsmeny visas med alla olika stilar du kan välja.
Menyn Cellstilar erbjuder olika sätt att formatera dina celler snabbt.
Flytta muspekaren över en stil.
Excel visar en liveförhandsvisning av hur dina valda celler kommer att se ut med just den stilen.
Klicka på den stil du vill ha.
Excel tillämpar din valda stil på de markerade cellerna.
Formatera teckensnitt och textstilar i Excel 2019
Olika teckensnitt kan framhäva delar av ditt kalkylblad, som att använda ett teckensnitt för att märka kolumner och rader och ett annat teckensnitt eller teckenstorlek för att visa data. Textstilar (fet, understruket och kursivt) kan också framhäva data som visas i samma teckensnitt eller teckenstorlek.
För att ändra teckensnitt, teckenstorlek och textstil för en eller flera celler, följ dessa steg:
Markera den eller de celler vars teckensnitt eller teckenstorlek du vill ändra.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på listrutan Teckensnitt.
En rullgardinsmeny med olika typsnitt visas.
Klicka på det teckensnitt du vill använda.
För att ändra teckenstorleken, välj en av följande metoder:
Klicka på en eller flera textstilsikoner (fet, kursiv, understruken).
Formatera med färg i Excel 2019
Varje cell visar data i en teckensnittsfärg och en fyllnadsfärg. Den font color definierar färgen på siffror och bokstäver som visas i en cell. (Standardfärgen för teckensnittet är svart.) Fyllningsfärgen definierar färgen som fyller cellens bakgrund. (Standardfyllningsfärgen är vit.)
För att ändra teckensnitt och fyllningsfärger för celler, följ dessa steg:
Markera den eller de celler som du vill färglägga.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på den nedåtriktade pilen som visas till höger om teckensnittsfärgikonen.
En färgpalett visas.
Du kan visa data och bakgrunden för varje cell i olika färger.
Klicka på färgen du vill använda för din text.
Färgen du väljer visas direkt på teckensnittsfärgikonen. Nästa gång du vill använda samma färg på en cell kan du klicka på teckensnittsfärgikonen direkt istället för den nedåtpekande pilen till höger om teckensnittsfärgikonen.
Klicka på den nedåtpekande pilen till höger om ikonen för fyllningsfärg.
En färgpalett visas.
Klicka på en färg som du vill använda för att fylla bakgrunden i din cell.
Färgen du väljer visas direkt på ikonen Fyllningsfärg. Nästa gång du vill använda samma färg på en cell kan du klicka på fyllningsfärgsikonen direkt istället för den nedåtpekande pilen till höger om fyllningsfärgsikonen.
Lägga till ramar i Excel 2019
För ett annat sätt att markera en eller flera celler kan du lägga till kanter. Kanter kan omge hela cellen eller bara toppen, botten, vänster eller höger sida av en cell. För att lägga till kanter till en cell, följ dessa steg:
Välj en eller flera celler.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på den nedåtpekande pilen till höger om kantikonen i Teckensnittsgruppen.
En rullgardinsmeny visas.
Kantmenyn listar olika sätt att placera kanter runt celler.
Klicka på en kantstil.
Excel visar dina valda ramar runt cellerna du valde i steg 1.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
