Här är en formateringsteknik för formatering i Excel2019 som inte kräver att du gör någon tidigare cellval. (Så många siffror, eller hur?) Funktionen Formatera som tabell är så automatisk att cellmarkören bara måste vara inom datatabellen innan du klickar på kommandoknappen Formatera som tabell i gruppen Stilar på fliken Hem. Genom att klicka på kommandoknappen Formatera som tabell i Excel 20129 öppnas dess ganska omfattande tabellstilsgalleri med formateringsminiatyrerna indelade i tre sektioner - Ljus, Medium och Mörk - som var och en beskriver intensiteten i färgerna som används av dess olika format.
Så fort du klickar på en av miniatyrbilderna för tabellformatering i det här tabellformatsgalleriet, gör Excel sin bästa gissning om cellintervallet för datatabellen som den ska tillämpas på (indikeras av markeringsramen runt dess omkrets), och Formatera som tabell dialogrutan visas.
Välja ett format från galleriet Tabellstilar och ange dess intervall i dialogrutan Formatera som tabell.
Den här dialogrutan innehåller en textruta Var är data för din tabell som visar adressen till det cellintervall som för närvarande är valt av markeringsramen och kryssrutan Min tabell har rubriker.
Om Excel inte gissar intervallet för datatabellen som du vill formatera i Excel 2019 korrekt, dra genom cellintervallet för att justera markeringsramen och intervalladressen i textrutan Var finns data för din tabell. Om din datatabell inte använder kolumnrubriker eller, om tabellen har dem, men du fortfarande inte vill att Excel ska lägga till filterrullgardinsknappar till varje kolumnrubrik, avmarkerar du kryssrutan Min tabell har rubriker innan du klickar på OK-knappen.
Tabellformaten i galleriet Tabellformat är inte tillgängliga om du markerar flera icke-angränsande celler innan du klickar på kommandoknappen Formatera som tabell på fliken Hem.
När du har klickat på OK-knappen i dialogrutan Formatera som tabell, tillämpar Excel formateringen av miniatyrbilden du klickade på i galleriet på datatabellen. Dessutom visas fliken Design under kontextfliken Tabellverktyg i slutet av menyfliksområdet, och tabellen väljs med verktyget Snabbanalys som visas i det nedre högra hörnet.
När du har valt ett format från galleriet Tabellstilar visas fliken Design under kontextfliken Tabellverktyg.
På fliken Design kan du använda Live Preview för att se hur din tabell skulle se ut. Klicka helt enkelt på knappen Tabellstilar fortsättning på fliken Design i menyfliksområdet (eller knappen Snabbstilar, om den visas) och placera sedan muspekaren över någon av formatminiatyrerna i rullgardinsmenyn Tabellstilar för att se data i din tabell visas i det tabellformatet. Klicka på knappen med triangeln nedåt för att rulla uppåt i nya rader med tabellformat i gruppen Tabellformat; klicka på knappen med triangeln uppåt för att rulla nedåt rader utan att öppna galleriet Tabellformat och eventuellt skymma den faktiska datatabellen i kalkylbladsområdet. Klicka på knappen Mer (den med den horisontella stapeln ovanför den nedåtpekande triangeln) för att visa tabellgalleriet igen och för sedan musen över miniatyrerna i Ljus, Medium,
När du tilldelar ett format i galleriet Tabellformat till en av datatabellerna i din arbetsbok, tilldelar Excel 2019 automatiskt den tabellen ett generiskt intervallnamn (Tabell1, Tabell2, och så vidare). Du kan använda textrutan Tabellnamn i gruppen Egenskaper på fliken Design för att byta namn på datatabellen för att ge den ett mer beskrivande intervallnamn.
Du kan också använda alternativet Excel 2019-tabeller i snabbanalysverktyget för att formatera dina kalkylbladsdata som en tabell. Välj helt enkelt tabelldata (inklusive rubriker) som ett cellområde i kalkylbladet och klicka sedan på alternativet Tabeller i verktyget Snabbanalys, följt av alternativet Tabell nedan i början av tabellalternativen. Excel tilldelar sedan stilen Tabellstil Medium 9 till din tabell samtidigt som du väljer fliken Design på menyfliksområdet. Om du sedan inte är så förtjust i den här tabellstilen kan du använda Live Preview i galleriet Tabellstilar på den här fliken för att hitta den tabellformatering du vill använda.
Anpassa tabellformat i Excel 2019
Excel 2019 har massor av fantastiska funktioner . Förutom att du kan välja ett nytt format från galleriet Tabellformat, innehåller fliken Design en grupp med alternativ för tabellformat som innehåller ett gäng kryssrutor som gör att du kan anpassa utseendet på det valda tabellformatet ytterligare i Excel 2019:
- Rubrikrad för att visa den översta raden med etiketterna som identifierar typen av data i varje kolumn samt Filterknapparna för att sortera och filtrera data i den första raden i tabellen. (Den här kryssrutan är markerad som standard.)
- Total rad för att få Excel att lägga till en total rad längst ner i tabellen som visar summorna för varje kolumn som innehåller värden. För att tillämpa en annan statistisk funktion på värdena i en viss kolumn, klicka på cellen i den kolumnens totalrad för att visa en rullgardinsknapp och välj sedan funktionen — Average, Count, Count Numbers, Max, Min, Sum, StdDev ( standardavvikelse), eller Var (varians).
- Bandade rader för att låta Excel tillämpa skuggning på varannan rad i tabellen.
- Första kolumnen för att få Excel att visa radrubrikerna i den första kolumnen i tabellen i fetstil.
- Sista kolumnen för att få Excel att visa radrubrikerna i den sista kolumnen i tabellen i fetstil.
- Bandade kolumner för att låta Excel tillämpa skuggning på varannan kolumn i tabellen.
- Filterknapp för att visa rullgardinsknappar för Excel till höger om posterna när tabellens rubrikrad visas som du kan använda för att sortera och filtrera data i den kolumnen. (Den här kryssrutan är markerad som standard.)
När du är klar med att välja och/eller anpassa formateringen av din datatabell klickar du på en cell utanför tabellen för att ta bort den kontextuella fliken Tabellverktyg (med dess designflik) från menyfliksområdet. Om du senare bestämmer dig för att du vill experimentera ytterligare med tabellens formatering klickar du på någon av tabellens celler för att åter visa fliken Tabellverktygs Design i slutet av menyfliksområdet.
Skapa en ny anpassad tabellstil i Excel 2019
Excel 2019 låter dig skapa dina egna anpassade stilar att lägga till i galleriet Tabellstilar och använda för att formatera dina kalkylbladstabeller. När den väl har skapats, tillämpar en anpassad tabellstil inte bara den typ av formatering du vill ha för dina kalkylbladstabeller utan kan också återanvändas på datatabeller i alla kalkylblad du skapar eller redigerar i framtiden. Du kan till och med ange en av de anpassade stilar som du skapar som den nya tabellformatstandarden för din arbetsbok så att den automatiskt tillämpas när du senare formaterar en datatabell i dess kalkylblad med alternativet Tabeller i verktygsfältet Snabbanalys.
För att skapa en anpassad tabellstil i Excel 2019 följer du dessa steg:
Formatera data i ditt kalkylblad som en tabell med en av de befintliga stilarna.
På kontextfliken Design på fliken Tabellverktyg klickar du på rullgardinsknappen Tabellstilar Mer och väljer sedan alternativet Ny tabellstil längst ned i galleriet.
Dialogrutan Ny tabellstil visas.
Använd alternativen i dialogrutan Ny tabellstil för att skapa en ny anpassad tabellstil att lägga till i galleriet Tabellformat.
Ersätt det allmänna tabellformatnamnet, Tabellformat 1, med ett mer beskrivande namn i textrutan Namn.
Ändra var och en av de individuella tabellkomponenterna i listrutan Tabellelement (från Hela tabellen till Senaste totala cellen) med den anpassade formatering du vill inkludera i din nya anpassade tabellstil.
För att anpassa formateringen för ett tabellelement, välj dess namn i listrutan Tabellelement. När du har valt elementet klickar du på knappen Formatera för att öppna dialogrutan Formatera celler där du kan ändra det elementets teckensnittsstil och/eller färg på dess Teckensnittsflik, kantstilen och/eller färgen på dess kantflik eller fyllningseffekten och/eller färg på fliken Fyll.
Observera att när du anpassar ett element för första eller andra kolumn eller radrand (som styr skuggningen eller bandningen av tabellens kolumn eller rad), förutom att ändra fyllningen för bandningen på fliken Fyll i dialogrutan Formatera celler, kan du också öka hur många kolumner eller rader som är bandade genom att öka antalet i listrutan Stripe Size som visas när du väljer ett av Stripe-elementen.
När du tilldelar ny formatering till ett visst tabellelement visar Excel en beskrivning av formateringsändringen under rubriken Elementformatering i dialogrutan Ny tabellstil, så länge det tabellelementet förblir markerat i listrutan Tabellelement. När du lägger till en ny fyllningsfärg till ett visst element visas denna färg i förhandsgranskningsområdet i den här dialogrutan oavsett vilken komponent som är vald i listrutan Tabellelement.
(Valfritt) Om du vill att din nya anpassade tabellstil ska bli standardtabellstilen för alla datatabeller du formaterar i din arbetsbok, markerar du kryssrutan Ange som standardtabellstil för detta dokument.
Klicka på OK-knappen för att spara inställningarna för din nya anpassade tabellstil och stänga dialogrutan Ny tabellstil.
Så fort du stänger dialogrutan Ny tabellstil visas en miniatyrbild av den nya anpassade tabellstilen du just skapade i början av det trunkerade tabellformatgalleriet som visas på fliken Design i typsnittet Tabellverktyg. Du kan sedan tillämpa den nyskapade stilen på den för närvarande valda datatabellen (exempeltabellen du formaterar för att skapa den nya stilen) genom att klicka på den här miniatyren. När du nästa gång öppnar hela galleriet Tabellformat för att formatera andra tabeller med data som du lägger till i dina kalkylblad, kommer miniatyrbilden av den anpassade stilen du skapade att visas i sin egen anpassade sektion högst upp i galleriet.
Om du har gjort ändringar i fyllningsformateringen för elementet First eller Second Column Stripe i den anpassade tabellstilen, glöm inte att markera kryssrutan Banded Rows i avsnittet Tabellstilsalternativ på fliken Tabellverktygsdesign för att få den att visas i formaterad datatabell. Så också, om du gjorde ändringar i första eller andra radens rand, måste du markera kryssrutan Bandade rader för att få dessa format att visas.
För att ytterligare ändra, kopiera (för att använda dess inställningar som grund för en ny anpassad stil), ta bort eller lägg till en anpassad stil i verktygsfältet Snabbanalys, högerklicka på miniatyrbilden i galleriet Tabellformat och välj sedan Ändra, Duplicera, Ta bort eller Lägg till Galleri till snabbåtkomstverktygsfältet på dess snabbmeny. Kolla här för att ta reda på hur du delar Excel-tabeller från OneDrive .