Excel 2013 erbjuder några mycket effektiva verktyg för formelgranskning för att spåra en cell som orsakar dina felproblem genom att spåra relationerna mellan formlerna i cellerna i ditt kalkylblad. Genom att spåra sambanden kan du testa formler för att se vilka celler, som kallas direkta prejudikat i kalkylarksjargong, direkt matar formlerna och vilka celler, kallade beroenden (naturligtvis ej avdragsgilla), som beror på resultaten av formlerna.
Excel erbjuder till och med ett sätt att visuellt backa de potentiella källorna till ett felvärde i formeln för en viss cell.
Formelgranskningsverktygen finns i kommandoknapparna som finns i gruppen Formelrevision på fliken Formler i menyfliksområdet. Dessa kommandoknappar inkluderar följande:
-
Spåra prejudikat: När du klickar på den här knappen, ritar Excel pilar till cellerna (de så kallade direkta prejudikat ) som refereras till i formeln inuti den markerade cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till "spårnings"-pilar som visar cellerna (de så kallade indirekta prejudikaten) som hänvisas till i formlerna i de direkta prejudikaten.
-
Spåra beroende: När du klickar på den här knappen ritar Excel pilar från den markerade cellen till cellerna (de så kallade direkta beroenden ) som använder, eller är beroende av, resultaten av formeln i den valda cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till spårpilar som identifierar cellerna (de så kallade indirekta beroenden ) som hänvisar till formler som finns i de direkta beroenden.
-
Ta bort pilar: Genom att klicka på den här knappen tas alla ritade pilar bort, oavsett vilken knapp eller rullgardinskommando du använde för att placera dem där.
Klicka på rullgardinsknappen som är kopplad till den här knappen för att visa en rullgardinsmeny med tre alternativ: Ta bort pilar för att ta bort alla pilar (precis som att klicka på kommandoknappen Ta bort pilar); Ta bort prejudikatpilar för att bli av med pilarna som ritades när du klickade på knappen Spåra prejudikat; och Ta bort beroende pilar för att bli av med pilarna som ritades när du klickade på knappen Spåra beroende.
-
Visa formler: För att visa alla formler i deras celler i kalkylbladet istället för deras beräknade värden - precis som att trycka på Ctrl+` (tilde).
-
Felkontroll: När du klickar på den här knappen eller klickar på alternativet Felkontroll i rullgardinsmenyn, visar Excel dialogrutan Felkontroll, som beskriver felets karaktär i den aktuella cellen, ger dig hjälp med det och gör att du för att spåra dess prejudikat.
Välj alternativet Spåra fel från den här knappens rullgardinsmeny för att försöka hitta cellen som innehåller den ursprungliga formeln som har ett fel.
Välj alternativet Cirkulära referenser från den här knappens rullgardinsmeny för att visa en fortsättningsmeny med en lista över alla celladresser som innehåller cirkulära referenser i det aktiva kalkylbladet — klicka på en celladress på den här menyn för att välja cellen med en cirkulär referensformel i arbetsbladet.
-
Utvärdera formel: Genom att klicka på den här knappen öppnas dialogrutan Utvärdera formel, där du kan låta Excel utvärdera varje del av formeln i den aktuella cellen. Funktionen Utvärdera formel kan vara ganska användbar i formler som kapslar in många funktioner i dem.
-
Bevakningsfönster: Genom att klicka på den här knappen öppnas dialogrutan Bevakningsfönster, som visar arbetsboken, arket, cellplatsen, intervallnamnet, aktuellt värde och formeln i alla celler som du lägger till i bevakningslistan. För att lägga till en cell i bevakningslistan, klicka på cellen i kalkylbladet, klicka på knappen Lägg till bevakning i dialogrutan Bevakningsfönster och klicka sedan på Lägg till i dialogrutan Lägg till bevakning som visas.
Genom att klicka på knapparna Spåra prejudikat och Spåra beroende i gruppen Formelgranskning på fliken Formler på menyfliksområdet kan du se förhållandet mellan en formel och cellerna som direkt och indirekt matar den, såväl som de celler som direkt och indirekt är beroende av dess beräkning.
Excel upprättar detta förhållande genom att rita pilar från prejudikatcellerna till den aktiva cellen och från den aktiva cellen till dess beroende celler.
Om dessa celler finns på samma kalkylblad, ritar Excel fasta röda eller blå pilar som sträcker sig från var och en av prejudikatcellerna till den aktiva cellen och från den aktiva cellen till de beroende cellerna. Om cellerna inte finns lokalt på samma kalkylblad (de kan finnas på ett annat ark i samma arbetsbok eller till och med på ett ark i en annan arbetsbok), ritar Excel en svart prickad pil.
Den här pilen kommer från eller går till en ikon som föreställer ett miniatyrkalkylblad som sitter åt sidan, med pilspetsarnas riktning som indikerar om cellerna på det andra arket matar den aktiva formeln eller matas av den.