Processen att bädda in och länka Excel 2013-kalkylbladsdata och diagram i bilderna i dina Microsoft PowerPoint 2013-presentationer är mycket lik de tekniker som beskrivs för Word. För att bädda in ett cellurval eller ett diagram, dra data- eller diagramobjektet från Excel-kalkylbladet till PowerPoint-bilden.
Om du föredrar att använda klipp-och-klistra-metoden, kopiera data eller diagram till urklipp (Ctrl+C), byt till PowerPoint och välj alternativet Klistra in special från Klistra in-knappens rullgardinsmeny på fliken Hem i PowerPoint Ribbon (eller tryck på Alt+HVS).
Se sedan till att Microsoft Excel-kalkylbladsobjektet är markerat i listrutan Som och att alternativet Klistra in är markerad i PowerPoints dialogruta Klistra in special innan du klickar på OK.
Om du vill länka Excel-data eller ett diagram som du klistrat in i en PowerPoint-presentationsbild till dess källarbetsbok i Excel, är det enda du gör annorlunda att välja alternativet Klistra in länk i dialogrutan Klistra in special innan du klickar på OK.
Ibland, efter att ha gjort ändringar i länkade data eller diagram i Excel, måste du manuellt uppdatera länken i PowerPoint-presentationsbilden för att säkerställa att din presentation har den senaste och bästa versionen av Excel-data.
För att manuellt uppdatera en länkad tabell med Excel-kalkylbladsdata eller ett länkat diagram, gå till bilden i fråga, högerklicka på tabellen eller diagrammet och välj sedan Uppdatera länk från dess snabbmeny.
Följande figur illustrerar hur enkelt det är att redigera tabellen med försäljningsdata som är inbäddad i en PowerPoint 2013-bild. För att redigera tabellen från i PowerPoint behöver jag bara dubbelklicka på tabellen på bilden. PowerPoint-bandet lägger sedan till en kontextuell flik för diagramverktyg till sitt menyfliksställe.
När du dubbelklickar på den inbäddade tabellen lägger PowerPoint-bandet till Excel-flikarna så att du kan använda dess kommandoknappar för att göra alla mina redigeringsändringar.
