Excel tillhandahåller flera praktiska, lättanvända verktyg för att analysera informationen som du lagrar i en tabell, inklusive några snabba och smutsiga statistiska verktyg. Titta på följande enkla tabell.

En enkel inköpslista.
Ett av de smidigaste och snabbaste verktygen som Excel tillhandahåller är möjligheten att utan ansträngning beräkna summan, medelvärdet, antalet, minimum och maximum av värden i ett valt intervall. Om du till exempel väljer intervallet C2 till C10, beräknar Excel ett medelvärde, räknar värdena och summerar till och med kvantiteterna, och visar denna användbara information i statusfältet. Notera informationen på statusfältet (arbetsbokens nedre kant):
Genomsnitt: 1,555555556 Antal: 9 Summa: 14
Detta indikerar att den genomsnittliga beställningskvantiteten är (ungefär) 1,5, att du handlar för 9 olika varor och att inköpslistan innehåller 14 varor: Två bröd, en burk kaffe, en tomat, en ask te, och så vidare.
Den stora frågan här är förstås om du, med 9 olika produkter men totalt 14 artiklar, kommer att kunna gå igenom expressutcheckningsraden. Men den informationen är irrelevant för diskussionen.
Du är dock inte begränsad till att bara beräkna medelvärden, räkna poster och summera värden i din lista. Du kan även beräkna andra statistiska mått.
För att utföra någon annan statistisk beräkning av den valda intervalllistan, högerklicka på statusfältet. När du gör det visar Excel en popup-meny för statusfältskonfiguration. Nära botten av menyraden tillhandahåller Excel sex statistiska mått som du kan lägga till eller ta bort från statusfältet: Genomsnitt, Antal, Numeriskt antal, Minimum, Maximum och Summa.
I den här tabellen beskrivs var och en av dessa statistiska mått kortfattat, men du kan förmodligen gissa vad de gör. Observera att om ett statistiskt mått visas på statusfältet, placerar Excel en bock framför måttet på menyn för bekräftelse av statusfältet. För att ta bort det statistiska måttet, välj måttet.
Snabba statistiska åtgärder tillgängliga på statusfältet
| Alternativ |
Vad den gör |
| Genomsnitt |
Beräknar medelvärdet av cellerna i ett valt område som
innehåller värden eller formler. |
| Räkna |
Sammanställer de celler som innehåller etiketter, värden eller formler. Med
andra ord, använd detta statistiska mått när du vill räkna
antalet celler som inte är tomma. |
| Numerisk räkning |
Räknar antalet celler i ett valt område som innehåller
värden eller formler. |
| Minimum |
Hittar det minsta värdet i det valda området. |
| Maximal |
Hittar det största värdet i det valda området. |
| Belopp |
Lägger ihop värdena i det valda området. |
Inte skojar, dessa enkla statistiska mått är ofta allt du behöver för att få underbara insikter i data som du samlar in och lagrar i en Excel-tabell. Genom att använda exemplet med en enkel, konstgjord inköpslista verkar kraften i dessa snabba statistiska mått inte vara så omvälvande. Men med riktiga data ger dessa åtgärder ofta fantastiska insikter.