En översikt över Excel 2010s databasfunktioner

Du kan använda Excel 2010:s databasfunktioner för att beräkna statistik, såsom total, medelvärde, maximum, minimum och antal i ett visst databasfält när kriterierna som du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en medarbetardatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter 1 januari 2000, eller så kan du använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.

Databasfunktionerna tar alla samma tre argument som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

=MEDEL(databas,fält,kriterier)

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

• Databas anger intervallet som innehåller databasen. Den måste innehålla fältnamnen i den översta raden.

• Fält är argumentet som specificerar fältet vars värden ska beräknas av databasfunktionen (genomsnittet för funktionen DAVERAGE). Du kan specificera detta argument genom att omge namnet på fältet med dubbla citattecken (som i "Lön" eller "Anställd datum"), eller så kan du göra detta genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknat från vänster till höger med det första fältet räknas som 1).

• Kriterier är argumentet som anger adressen till intervallet som innehåller kriterierna som du använder för att avgöra vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger fältet vars värden ska utvärderas och en cell med värdena eller uttrycket som ska användas i utvärderingen.

Följande tabell listar de databasfunktioner som är tillgängliga i Excel tillsammans med en förklaring av vad var och en beräknar.

Databasfunktionerna i Excel 2010

Databasfunktionerna används för sällan för att betygsätta sin egen kommandoknapp på menyfliksområdets formler. För att använda dem i ett kalkylblad måste du följaktligen klicka på knappen Funktionsguide ( fx ) i formelfältet, klicka på Databas i listrutan Välj en kategori och sedan klicka på funktionen som du vill använda — eller så kan du skriv databasfunktionen direkt i cellen.

Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Cell C2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

Använda DSUM för att summera lönerna över $55 000 i en anställd databas.

=DSUM(A3:J35,"Lön",F1:F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $55 000. Denna summa är $468 500, som visas i cell C2, som innehåller formeln.

Den databas argumentet är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den översta raden av fältnamn. Den fält argument är ”lön”, eftersom detta är namnet på fältet som innehåller värden totalt. Slutligen är intervallet F1:F2 kriterieargumentet eftersom dessa två celler innehåller kriterieintervallet som anger att endast värden som överstiger $55 000 i fältet Lön ska summeras.