Du kan använda Excel 2007:s databasfunktioner för att beräkna statistik, såsom total, genomsnitt, maximum, minimum och antal i ett visst fält i databasen eller tabellen när kriterierna som du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en medarbetardatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter 1 januari 2000, eller så kan du använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.
Databasfunktionerna tar alla samma tre argument, vilket illustreras av funktionen DAVERAGE:
=MEDEL(databas,fält,kriterier)
Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:
Databas anger intervallet som innehåller databasen. Den måste innehålla fältnamnen i den översta raden.
Fält är argumentet som specificerar fältet vars värden ska beräknas av databasfunktionen (genomsnittet för funktionen DAVERAGE). Du kan specificera detta argument genom att omge namnet på fältet med dubbla citattecken (som i "Lön" eller "Anställd datum"), eller så kan du göra detta genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknat från vänster till höger med det första fältet räknas som 1).
Kriterier är argumentet som anger adressen till intervallet som innehåller kriterierna som du använder för att avgöra vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger fältet vars värden ska utvärderas och en cell med värdena eller uttrycket som ska användas i utvärderingen.
Följande tabell listar de databasfunktioner som är tillgängliga i Excel tillsammans med en förklaring av vad var och en beräknar.
Databasfunktionerna i Excel 2007
| Databasfunktion | Vad den beräknar |
|---|---|
| DAGENS | Genomsnittar alla värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DCOUNT | Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DCOUNTA | Räknar antalet icke-tomma celler i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DGET | Extraherar ett enstaka värde från en post i databasen som matchar de kriterier du anger. Om ingen post matchar returnerar funktionen #VALUE! felvärde. Om flera poster matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde. |
| DMAX | Returnerar det högsta värdet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DMIN | Returnerar det lägsta värdet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DPRODUKT | Multiplicerar alla värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DSTDEV | Uppskattar standardavvikelsen baserat på urvalet av värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DSTDEVP | Beräknar standardavvikelsen baserat på populationen av värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DSUM | Summerar alla värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DVAR | Beräknar variansen baserat på urvalet av värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
| DVARP | Beräknar variansen baserat på populationen av värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger. |
Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Cell B2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:
Använda DSUM för att summera lönerna över $55 000 i en anställd databas.
=DSUM(A3:J35,"Lön",F1:F2)
Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $55 000. Denna summa är $468 500, som visas i cell B2, som innehåller formeln.
Den databas argumentet är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den översta raden av fältnamn. Den fält argument är ”lön”, eftersom detta är namnet på fältet som innehåller värden totalt. Slutligen är intervallet F1:F2 kriterieargumentet eftersom dessa två celler innehåller kriterieintervallet som anger att endast de värden som överstiger 55 000 i fältet Lön ska summeras.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
