Excels text till tal-funktion kan hjälpa dig att flagga och sedan korrigera några fel som du annars skulle behöva kontrollera och verifiera genom att jämföra cell till cell. Vanligtvis gör du detta genom att kontrollera kolumnerna och raderna med data i ett kalkylblad mot originaldokumenten som du genererade kalkylarket från.
Excels text till tal-funktion läser upp varje post som har gjorts i ett utvalt cellområde eller datatabell i kalkylbladet. När datainmatningarna läses upp kan du sedan verifiera deras riktighet mot dokument som användes i den ursprungliga datainmatningen.
Funktionen för översättning av text till tal kräver ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner: Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.
Tyvärr är de olika text till tal-kommandoknapparna inte tillgängliga från någon av flikarna på menyfliksområdet. Det enda sättet att komma åt dem är genom att lägga till deras kommandoknappar antingen som anpassade knappar i verktygsfältet Snabbåtkomst eller till en anpassad flik på menyfliksområdet.
Bilden visar verktygsfältet Snabbåtkomst med knapparna Tala celler, Tala celler – Sluta tala celler och Tala celler på Enter. Dessa knappar behövs för att kontrollera cellposter genom att låta dem läsa upp.
För att lägga till kommandoknapparna Tala celler, Tala celler – Sluta tala celler och Tala celler på Enter till snabbåtkomstverktygsfältet, följ dessa steg:
Klicka på rullgardinsknappen Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst och välj sedan alternativet Fler kommandon från rullgardinsmenyn.
Om du gör detta öppnas fliken Snabbåtkomstverktygsfält i dialogrutan Excel-alternativ.
Välj Kommandon som inte finns i menyfliksområdet från rullgardinsmenyn Välj kommandon från.
Text till tal-kommandoknapparna inkluderar Tala celler, Tala celler – Sluta tala celler, Tala celler efter kolumner, Tala celler efter rader och Tala celler vid Enter.
Klicka på knappen Tala celler i listrutan Välj kommandon från till vänster och klicka sedan på knappen Lägg till för att lägga till den längst ned i listrutan Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst till höger.
Upprepa processen som beskrivs i steg 3, den här gången lägger du till knapparna Tala celler – Sluta tala celler och Tala celler på Enter-knapparna.
Om du vill flytta om text-till-tal-knapparna i verktygsfältet Snabbåtkomst, välj varje knapp i listrutan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst och flytta den sedan åt vänster i fältet genom att klicka på knappen Flytta uppåt eller höger genom att klicka på Flytta nedåt.
Om du vill ställa in text till tal-knapparna som en separat grupp i verktygsfältet Snabbåtkomst, lägg till en ikon före kommandoknappen Tala celler (och följ knappen Tala celler på Enter om du har knappar som inte är relaterade till texten till Talfunktion som följer på verktygsfältet Snabbåtkomst).
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.
När du har lagt till text till tal-knapparna i verktygsfältet Snabbåtkomst kan du använda dem för att bekräfta kalkylarksposter och fånga upp de svårupptäckta felen enligt följande:
Markera cellerna i kalkylbladet vars innehåll du vill läsa upp med text till tal.
Om du vill kontrollera en tabell med data, placera helt enkelt cellmarkören i den första cellen, och Excel kommer sedan automatiskt att välja hela tabellen när du klickar på knappen Tala upp celler.
Klicka på knappen Tala celler för att få din Windows-enhet att börja läsa tillbaka posterna i de markerade cellerna.
Text till tal-funktionen läser innehållet i varje cell i cellvalet genom att först läsa ner varje kolumn och sedan över raderna.
För att pausa text till tal-funktionen när du hittar en diskrepans mellan det du läser och det du hör, klicka på knappen Tala celler – Sluta tala celler.
Tänk på att du kan klicka på Tala celler på Enter-knappen för att låta din dator läsa upp varje ny post som du gör när du slutför den genom att trycka på Enter. Excel flyttar även cellmarkören ner en rad.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
