Du kan e-posta alla Office-dokument från själva Office-programmet utan att öppna e-postmodulen i Outlook 2002. Följ bara dessa steg:
1. Öppna ett Office-dokument som du vill skicka i programmet som skapade det.
Du behöver faktiskt inte ens öppna dokumentet, om du inte vill göra ändringar i det innan du skickar det. Högerklicka bara på dokumentfilen i Utforskaren eller på skrivbordet och följ resten av dessa steg.
2. Välj Arkiv–>Skicka till–>E-postmottagare (som bilaga).
Ett nytt meddelandeformulär visas, med en ikon för filen i textrutan för att indikera att filen är bifogad till meddelandet.
3. Skriv in ämnet för filen och namnet på personen som du skickar filen till.
Om du vill lägga till kommentarer till ditt meddelande, skriv dem i textrutan där ikonen för filen finns.
4. Klicka på Skicka en kopia.
Ditt meddelande går till Utkorgen. Om du skickar dina filer med modem måste du också byta till Outlook och trycka på F5 för att ringa din e-posttjänst.
Word 2002 ger dig faktiskt två sätt att skicka en fil till någon med e-post. Metoden i den föregående steglistan skickar Word-filen som en bilaga till ett meddelande. Om du väljer Arkiv–>Skicka till–>E-postmottagare, inte som en bilaga, skickar Word dokumentet som brödtexten i ditt e-postmeddelande. Det är bättre när du skickar meddelandet till någon på kontoret som använder samma hårdvara och mjukvara som du gör, men inte när du skickar ett meddelande till en person över Internet (ibland gör den andra personens dator en enda röra av meddelande om du skickar det från Word). Skicka som en allmän regel Word-dokument som bilagor till personer utanför kontoret.