Excels talformateringssyntax består av olika individuella talformat separerade med semikolon. Som standard tillämpas syntaxen till vänster om det första semikolonet på positiva tal, syntaxen till höger om det första semikolonet tillämpas på negativa tal och syntaxen till höger om det andra semikolonet tillämpas på nollor.
Positivt talformat; Negativt talformat; Format för nollor
Intressant nog låter Excel dock åsidosätta detta standardbeteende och återanvända syntaxavsnitten med dina egna villkor. Villkor anges inom hakparentes.
I det här syntaxexemplet appliceras en blå färg på alla celler som innehåller ett tal över 500, en röd färg på alla celler som innehåller ett tal mindre än 500 och inte tillämpligt på alla celler som innehåller ett tal lika med 500.
[Blå][>500]#,##0;[Röd][<500]#,##0;”n/a”
Ett av de mer användbara sätten att använda villkor är att konvertera siffror till tusentals eller miljoner beroende på hur stort siffran är. I det här exemplet kommer siffror lika med eller större än 1 000 000 att formateras som miljoner, medan tal lika med eller större än 1 000 kommer att formateras som tusentals.
[>=1000000]#,##0,00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Du kan använda anpassade nummervillkor för att tvinga fram en anteckning på ett diagram om en datapunkt går under ett visst belopp. Allt du behöver göra är att tillämpa den anpassade nummerformateringen på källdata för diagrammet.
Föreställ dig att du vill att någon datapunkt i ditt diagram under 300 ska visa orden Under Threshold. Använd helt enkelt detta anpassade talformat på källdataintervallet för den serien i ditt diagram.
[<300]”Under Threshold!”; #,##0
När din anpassade formatering är inställd kan du lägga till dataetiketter till din diagramserie. Vid det här laget kommer du att ha ett diagram som effektivt dyker upp en dynamisk anteckning.
Varje gång en datapunkt går under 300 kommer orden Under Threshold att dra uppmärksamheten till den punkten.