Dynamiska anteckningar med anpassad nummerformatering i Excel

Excels talformateringssyntax består av olika individuella talformat separerade med semikolon. Som standard tillämpas syntaxen till vänster om det första semikolonet på positiva tal, syntaxen till höger om det första semikolonet tillämpas på negativa tal och syntaxen till höger om det andra semikolonet tillämpas på nollor.

Positivt talformat; Negativt talformat; Format för nollor

Intressant nog låter Excel dock åsidosätta detta standardbeteende och återanvända syntaxavsnitten med dina egna villkor. Villkor anges inom hakparentes.

I det här syntaxexemplet appliceras en blå färg på alla celler som innehåller ett tal över 500, en röd färg på alla celler som innehåller ett tal mindre än 500 och inte tillämpligt på alla celler som innehåller ett tal lika med 500.

[Blå][>500]#,##0;[Röd][<500]#,##0;”n/a”

Ett av de mer användbara sätten att använda villkor är att konvertera siffror till tusentals eller miljoner beroende på hur stort siffran är. I det här exemplet kommer siffror lika med eller större än 1 000 000 att formateras som miljoner, medan tal lika med eller större än 1 000 kommer att formateras som tusentals.

[>=1000000]#,##0,00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”

Du kan använda anpassade nummervillkor för att tvinga fram en anteckning på ett diagram om en datapunkt går under ett visst belopp. Allt du behöver göra är att tillämpa den anpassade nummerformateringen på källdata för diagrammet.

Föreställ dig att du vill att någon datapunkt i ditt diagram under 300 ska visa orden Under Threshold. Använd helt enkelt detta anpassade talformat på källdataintervallet för den serien i ditt diagram.

[<300]”Under Threshold!”; #,##0

När din anpassade formatering är inställd kan du lägga till dataetiketter till din diagramserie. Vid det här laget kommer du att ha ett diagram som effektivt dyker upp en dynamisk anteckning.

Varje gång en datapunkt går under 300 kommer orden Under Threshold att dra uppmärksamheten till den punkten.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]