När du skapar diagram i finansiella modeller eller rapporter bör du fortfarande följa bästa praxis och försöka göra dina modeller så flexibla och dynamiska du kan. Du bör alltid länka så mycket som möjligt i dina modeller, och det gäller även diagram. Det är vettigt att när du ändrar en av ingångarna till din modell, bör detta återspeglas i diagramdata, såväl som titlar och etiketter.
Ladda ner filen 0901.xlsx . Öppna den och välj fliken märkt 9-23 för att prova själv.
Ändra rullgardinsmenyn.
Om du döljer data i ditt källblad kommer det inte att visas i diagrammet. Testa detta genom att dölja en av kolumnerna på bladet Ekonomi och kontrollera att månaden har försvunnit i diagrammet. Du kan ändra alternativen under Välj datakälla så att den visar dolda celler.
Eftersom all data är länkad till rullgardinsmenyn kan du enkelt skapa en dynamisk titel i diagrammet genom att skapa en formel för titeln och sedan länka den titeln till diagrammet. Följ dessa steg:
I cell A1 i denna modell ändrar du titeln till följande: =“Femårig strategisk prognoskostnader för Call Center – “&F1.
Et-tecken (&) fungerar som en koppling som sammanfogar text och värden från formler.
Istället för et-tecken kan du också använda CONCATENATE-funktionen, som fungerar väldigt lika genom att sammanfoga singulära celler, eller så är TEXTJOIN-funktionen ett nytt tillägg till Excel 2016, som kommer att sammanfoga stora mängder data.
När formeln i cell A1 fungerar måste du länka rubriken i diagrammet till cell A1.
Klicka på titeln på diagrammet.
Den här delen kan vara knepig. Se till att du bara har valt diagramtiteln.
Klicka på formelfältet.
Skriv = och klicka sedan på cell A1.
Tryck enter.
Diagramtiteln ändras för att visa vad som finns i cell A1.
Länka diagramtitlarna till formler.
Du kan inte infoga några formler i ett diagram. Du kan bara länka en enskild cell till den. Alla beräkningar måste göras i en cell och sedan länkas till titeln som visas.
Ta en titt på den månatliga budgetrapporten. Vi har redan byggt formler i kolumnerna F och G, som automatiskt uppdateras när data ändras, och visar hur vi går jämfört med budget.
Skapa ett klustrat kolumndiagram.
Nu ska du skapa ett diagram baserat på dessa data, och varje gång siffrorna ändras, kommer du att vilja kunna se hur många rader som överskrider budgeten. Följ dessa steg:
Markera data som visar konto-, faktiska och budgetvärden i kolumn B, C respektive D.
Välj det första alternativet för 2D-kolumn i avsnittet Diagram på fliken Infoga på menyfliksområdet för att skapa ett klustrat kolumndiagram.
Skapa en rubrik med ett dynamiskt datum i cell A1.
Länka titeln på diagrammet till formeln i cell A1.
Redigera diagrammet så att titlarna är horisontellt justerade och ändra färgerna.
Detta diagram kommer att se mycket bättre ut om det är sorterat så att de större staplarna är på vänster sida.
Markera all data inklusive rubrikerna och klicka på knappen Sortera (i avsnittet Sortera och filtrera på fliken Data i menyfliksområdet).
Dialogrutan Sortera visas.
Sortera efter Faktiskt från största till minsta.
Sortering av diagramdata.
Det är väldigt lätt att förstöra formler när du sorterar, så se till att du markerar alla kolumner från kolumn A till G innan du tillämpar sorteringen.
Lägg nu till lite textkommentarer till diagrammet. Du kan göra detta genom att lägga till kommentarer i en enda cell, som är dynamiskt länkad till värden i modellen och länka cellen till en textruta för att visa kommentaren på diagrammet.
Skapa en formel i cell A15 som automatiskt beräknar hur många rader som överskrider budgeten.
Du kan göra detta med formeln =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12), som beräknar hur många icke-tomma celler som finns i kolumn G.
Du kan se att två rader överskrider budgeten, så konvertera detta till dynamisk text med formeln =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&"Artikel över budget."
Färdigt diagram med dynamisk textruta.
Infoga en textruta i diagrammet genom att trycka på knappen Textbox i textgruppen på fliken Infoga i menyfliksområdet.
Klicka på diagrammet en gång.
Textrutan visas.
Välj försiktigt utsidan av textrutan med musen, precis som du gjorde i förra avsnittet när du länkade diagramtitlarna.
Gå nu till formelfältet och skriv =.
Klicka på cell A15 och klicka på Enter.
Ändra storlek och flytta textrutan vid behov.
Testa modellen genom att ändra siffrorna så att fler poster är över budget, och se till att kommentaren i textrutan ändras.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
