Microsoft PowerApps är ett Software as a Service-erbjudande (SaaS) som är värd i Microsofts moln på Azure-plattformen . Eftersom de flesta licensplaner för Office 365 och för Dynamics 365 inkluderar licenser för PowerApps, kör du förmodligen redan PowerApps om du har Dynamics 365.
PowerApps är en solid väg för att få ut det mesta av din Dynamics 365-prenumeration. Läs vidare för att ta reda på hur du lägger till en alternativuppsättning, integrerar data från andra plattformar och ändrar appinställningar för att få ut mer av PowerApps.
Lägga till en alternativuppsättning till PowerApps
Generaliserade beskrivningar av alla tillgängliga alternativ i PowerApps- universum är alla bra, men det skulle inte skada att gå igenom en viss PowerApps-variant. Om du till exempel bygger appar för din organisations marknadsavdelning att använda för att kontrollera marknadsföringsmaterialet de levererar till potentiella kunder – och detta material kan vara antingen fallstudier, broschyrer eller vitböcker – kanske du vill skapa en vallista som du kan användas i hela din ansökan för att kategorisera marknadsföringsmaterial. När användare uppmanas att tagga marknadsföringsmaterialet som de har laddat upp till SharePoint med appen, visas en rullgardinsmeny som ger dem dessa val:
- Broschyr
- Fallstudie
- Vitt papper
För att skapa en ny alternativuppsättning (vallista) i PowerApps för exemplet som just beskrivits, följ dessa steg:
Gå till PowerApps webbplats .
Klicka på länken Logga in i det övre högra hörnet på webbsidan.
Ange ditt användar-ID och lösenord som du använder för att logga in på Dynamics 365 och/eller Office 365 och klicka sedan på Nästa.
Din webbläsare dirigeras till en inledande webbsida.
Klicka på knappen Data i navigeringsrutan till vänster på webbsidan.
Listan över datakällor/metoder utökas.
Klicka på Alternativuppsättningar.
Fönstret Vallistor (med andra ord alternativuppsättningar) visas till höger om navigeringsmenyn.
Om du tidigare har skapat vallistor visas de i en lista på den här sidan.
Klicka på Ny vallista, som finns i det övre högra hörnet på webbsidan.
Dialogrutan Ny vallista visas.
Dialogrutan Ny vallista i PowerApps.
Fyll i fälten Namn och Visningsnamn.
Namnet är ett som du ger till objektet du skapar för ditt eget syfte att hantera den alternativuppsättningen, medan visningsnamnet är vad användaren av din app ser som en etikett för det här fältet när du kör din app.
Vanligtvis är visningsnamnet ett mer användarvänligt beskrivande namn, men båda namnen kan vara samma.
Namnet får inte innehålla mellanslag.
Observera att fältet Beskrivning är valfritt.
En röd asterisk efter en fältnamnsetikett indikerar att fältet är obligatoriskt.
Klicka på knappen Nästa.
En ny skärm visas som visar en tom lista med objekt som ska inkluderas i vallistan du just skapade.
Namnet på din vallista visas ovanför listan med objekt.
Det första objektet i listan säger NewItem eftersom systemet ännu inte vet vad du vill kalla det.
Klicka på NewItem under rubriken Items Name för att redigera objektets namn.
En rektangulär textruta visas.
För muspekaren över NewItem och skriv sedan CaseStudy i kolumnen Namn, Fallstudie i kolumnen Visningsnamn och En beskrivning av en framgångsrik kundupplevelse i kolumnen Beskrivning.
Alternativt kan du lämna beskrivningsfältet tomt. (Kolumnen Beskrivning är valfri.)
Klicka på knappen Lägg till objekt i det övre högra hörnet på webbsidan.
En ny rad visas ovanför CaseStudy-objektet du just angav.
Skapa ytterligare två rader - en för broschyr och en för vitt papper - för att komplettera exemplet.
Klicka på knappen Spara i det nedre högra hörnet av webbsidan.
Vallistan blir tillgänglig för dig när du skapar appar i PowerApps.
Lägga till en dataanslutning till PowerApps
Anslutningar till ett ständigt växande utbud av tjänster är tillgängliga och lätta att lägga till i PowerApps. Här är en lista över några av de välkända och allmänt använda webbplatserna som du kan hitta tillgängliga anslutningar för i PowerApps:
- LinkedIn
- com
- OneDrive för företag
- Trello
- Twitter
- Vimeo
- Gmail
- Gå till möte
- WordPress
- Youtube
- Arbetsdag HCM
För att skapa en ny app och lägga till en anslutning till Google Gmail (till exempel) i PowerApps, följ dessa steg:
Gå till PowerApps webbplats .
Klicka på länken Logga in i det övre högra hörnet på webbsidan.
På den nya skärmen som visas anger du användar-ID och lösenord som du använder för att logga in på Dynamics 365 och/eller Office 365 och klickar sedan på Nästa.
Din webbläsare dirigeras till en inledande webbsida.
Klicka på knappen Appar i navigeringsfönstret till vänster på webbsidan.
De appar du har skapat tidigare visas.
Om du inte redan har skapat några appar ser du meddelandet Inga appar hittades.
Klicka på knappen Skapa en app, som finns till vänster i menyraden.
Du kan se en lila Skapa en app-knapp under meddelandet Inga appar hittades i mitten av sidan.
Oavsett vilken knapp du klickar på, startar en ny webbsida eller webbsidaflik (beroende på hur din webbläsarinställningar är konfigurerade) och visar genvägar för att skapa en ny app. Här är dina alternativ:
- Börja med Data
- Börja med en tom duk
- Börja med en mall
Välj alternativet Börja med en tom duk.
Använd telefonlayout om du programmerar din app för en smartphone.
En ny webbsidaflik öppnas och en välkomstdialogruta visas som säger "Välkommen till PowerApps Studio", som uppmanar dig att antingen skapa ett formulär, skapa ett galleri eller ta en interaktiv rundtur.
Klicka på den grå Hoppa över-knappen.
Du är nu i PowerApps Studio i en tom app, redo att börja skapa appen.
Välj Arkiv från Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Den svarta navigeringsrutan visas till vänster på skärmen.
Klicka på Anslutningar i den svarta navigeringsrutan.
Klicka på Ny anslutning i menyraden ovanför listan över anslutningar.
En lista över tillgängliga anslutningar visas.
Du kan sortera den här listan genom att klicka på kolumnrubriken Namn — den första kolumnen i listan.
Skriv ordet Gmail i textrutan Sök, ovanför kolumnrubrikerna, till höger på webbsidan.
Listan över tillgängliga anslutningar filtreras automatiskt baserat på dina sökkriterier.
Anslutningen för Gmail bör nu vara synlig i listan över anslutningar.
Klicka på +-tecknet eller klicka var som helst på Gmail Connector-raden.
En dialogruta visas som ger en kort beskrivning av vad du kan göra med anslutaren (i det här fallet skicka eller ta emot ett e-postmeddelande till ett Gmail-konto).
Dialogrutan uppmanar dig att skapa anslutningen.
Klicka på knappen Skapa.
En dialogruta visas som uppmanar dig att logga in på ett Google Gmail-konto.
Välj ett befintligt konto som känns igen av din webbläsare (och därmed kommer att listas), eller välj Använd ett annat konto.
Om du har valt Använd ett annat konto anger du den e-postadress du vill använda och klickar sedan på Nästa.
En annan dialogruta uppmanar dig att ange ett lösenord.
Återigen, om du har valt Använd ett annat konto anger du ditt lösenord och klickar sedan på Nästa.
En dialogruta visas som varnar dig om att den här åtgärden gör att Microsoft PowerApps och Flows kan läsa, skicka, ta bort och hantera din e-post.
Klicka på den blå Tillåt-knappen.
Du har nu lagt till Gmail som en anslutning som kan användas i alla appar du bygger i PowerApps eller i alla arbetsflöden du skapar i Microsoft Flow.
Gör din PowerApp till din egen med appinställningar
PowerApps ger enkel peka-och-klicka-konfiguration för att designa din app efter din smak. Till exempel kan många aspekter av din app enkelt konfigureras från skärmen Appinställningar med ett enkelt musklick.

Appinställningar i PowerApps.
Dessa inställningar är bland de du kan konfigurera från skärmen för appinställningar:
- Appnamn: Ange ett kort och distinkt namn för appen du skapar; se till att namnet inte redan används för en annan app.
- Bakgrundsfärg: Klicka på den färgade fyrkanten för att ändra färgen.
- Ikoner: Använd skjutreglaget till höger för att se fler förinstallerade ikonval, eller ladda din egen ikon genom att klicka på knappen Bläddra; Filformaten PNG, JPG och JPEG accepteras; den rekommenderade bildstorleken för ikoner för PowerApps är 245 x 245 pixlar.
- Beskrivning: Var noga med att ange en beskrivning som låter användarna veta vad din app kan göra.
- Skärmorientering: Du väljer liggande eller stående.
- Skärmstorlek: Dina val är 16:9 (standard), 3:2 (Surface Pro 3), 16:10 (Widescreen), 4:3 (iPad) eller Custom; om du väljer Anpassad måste du ange en bredd och höjd.
På skärmen Appinställningar är alternativen för Lås bildförhållande (som bibehåller höjden och bredden i samma proportion) och Låsorientering (som bibehåller samma skärmorientering även om surfplattan eller smarttelefonen roteras) inställda på På. Du kanske tycker att det skulle vara trevligt att låta användare rotera din app eller ändra storlek på den på vilket sätt de föredrar, men båda alternativen kan lätt förvränga din app display och göra den oanvändbar. Så om du inte verkligen vet vad du gör och framgångsrikt kan testa din app i olika bildförhållanden och stående och liggande positioner, är det säkrare att låta dessa inställningar vara aktiverade, för att helt enkelt låsa både bildförhållandet och orienteringen för att säkerställa att din appen visas korrekt.