Dölj eller visa pivottabellobjekt utan data i dina rapporter

En pivottabell i Excel låter dig lägga mindre tid på att underhålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid på att göra andra användbara saker. Som standard visar din pivottabell endast dataobjekt som har data. Detta inneboende beteende kan orsaka oavsiktliga problem för din dataanalys.

Titta på den här figuren, som visar en pivottabell med fältet Försäljningsperiod i radområdet och fältet Region i filterområdet. Observera att fältet Region är satt till (Alla) och varje försäljningsperiod visas i rapporten.

Dölj eller visa pivottabellobjekt utan data i dina rapporter

Om du väljer Europa i filterområdet kommer endast en del av alla försäljningsperioder att visas. Se figuren. Pivottabellen visar endast de försäljningsperioder som gäller för Europa-regionen.

Dölj eller visa pivottabellobjekt utan data i dina rapporter

Att bara visa de objekten med data kan orsaka problem om du planerar att använda den här pivottabellen som matare för dina diagram eller andra instrumentpanelskomponenter. Ur ett dashboard- och rapporteringsperspektiv är det inte idealiskt om halva årets data försvann varje gång kunderna valde Europa.

Så här kan du förhindra att Excel döljer pivotobjekt utan data:

Högerklicka på valfritt värde i målfältet.

I det här exemplet är målfältet SalesPeriod-fältet.

Välj Fältinställningar.

Dialogrutan Fältinställningar visas.

Välj fliken Layout och utskrift i dialogrutan Fältinställningar.

Välj alternativet Visa artiklar utan data, som visas i den här bilden.

Dölj eller visa pivottabellobjekt utan data i dina rapporter

Klicka på OK för att tillämpa ändringen.

Som du kan se i denna figur, efter att ha valt alternativet Visa artiklar utan data, visas alla försäljningsperioder oavsett om den valda regionen hade försäljning den perioden eller inte.

Dölj eller visa pivottabellobjekt utan data i dina rapporter

Nu när du är säker på att strukturen i pivottabellen är låst kan du använda den för att mata diagram och andra komponenter på din instrumentpanel.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]