SharePoint 2010 dokumentbibliotek låter dig lagra och dela filer på ett säkert sätt, och de lägger också till funktioner som hjälper dig hantera saker som dokumentarbetsflöde (processerna som låter människor redigera, kommentera och godkänna dokument) och versionshistorik (vad som hände med en fil, och vem gjorde vad).
Och även om filresurser ger dig en väg genom mappar till ditt dokument, ger SharePoint-dokumentbibliotek dig andra vägar för att exponera innehåll. Du kan komma åt dokument direkt via webbläsaren, du kan bubbla upp dem i webbdelar och du kan sortera och filtrera dem med deras metadata och innehållstyper. Och med dokumentbibliotek kan du exponera filer efter deras titel, inte bara deras filnamn.
Dokumentbibliotek ger dig flera val om hur dokumenten kommer in i dem också. Du kan spara ett dokument med dokumentbibliotekets URL, men du kan också e-posta dokument till dokumentbibliotek eller dra-och-släpp från Utforskaren i Windows. Och du kan skapa dokument direkt i deras dokumentbibliotek.
Om du gör en sökning på en filresurs kan du potentiellt hämta träffar på dokument som du inte har behörighet att öppna; SharePoint, å andra sidan, tillåter att resultaten säkerhetstrimmas så att om du inte kan komma åt det, kan du inte ens se det i dina sökresultat.
Allt i SharePoint är en lista. Ett dokumentbibliotek är bara en speciell sorts lista. Även om de flesta andra SharePoint-listor är organiserade kring saker som främst definieras av deras metadata, är dokumentbibliotek organiserade runt filer som finns separat och beskrivs av deras metadata.
Ett dokumentbibliotek behöver inte bara innehålla Microsoft Word-filer. Dokumentbibliotek kan innehålla många filtyper, inklusive Excel-, PDF- och Visio-filer. Även webbsidor lagras i dokumentbibliotek.
Dokumentbibliotek lägger till möjligheten att hitta dina dokument. Till skillnad från en filresurs, som behandlar filer som separata objekt, behandlar dokumentbibliotek dokument som innehåll och låter dig associera viss information ( metadata ) med uppsättningarna av dokument i dem. Det betyder att dokument kan hittas utifrån de likheter som beskrivs av metadata, och inte bara av sökalternativen du har på en filresurs.
Du kanske undrar varför det inte är enklare att lämna dina dokument på en delad nätverksenhet än att använda ett dokumentbibliotek i SharePoint 2010. Det mest övertygande skälet är att SharePoint erbjuder många sätt att organisera dina dokument, som t.ex.
Dokumentbibliotek tillhandahåller en unik webbadress för åtkomst till en grupp av dokument. Dokumentbibliotek gör det möjligt att tillämpa säkerhet på grupper av relaterade dokument, och genom säkerhetstrimning förhindrar de obehöriga användare från att se dem i sökresultat.
Dokumentegenskaper gör det möjligt att skapa många vyer av samma dokument.
Mappar gör det möjligt att gruppera en delmängd av dokument baserat på behörighetskrav.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
