Om du aldrig har försökt lägga till ett diagram till en PowerPoint-bild, kan processen vara lite förvirrande. Ett diagram är helt enkelt en serie siffror som återges som en graf. Du kan ange siffrorna själv, eller så kan du kopiera dem från en separat fil, till exempel ett Excel-kalkylblad.
Du kan skapa alla typer av olika diagram, allt från enkla stapeldiagram och cirkeldiagram till exotiska munkdiagram och radardiagram. Väldigt coolt, men lite förvirrande för den oinvigde.
Följande lista beskriver några av de jargonger som du måste kämpa med när du arbetar med diagram:
-
Graf eller diagram: Samma sak. Dessa termer används omväxlande. En graf eller ett diagram är inget annat än ett gäng siffror förvandlade till en bild. En bild är trots allt värd tusen siffror.
-
Diagramtyp: PowerPoint stöder flera diagramtyper: stapeldiagram, kolumndiagram, cirkeldiagram, linjediagram, punktdiagram, områdesdiagram, radardiagram, Dunkin' Donut-diagram och andra. Du kan till och med skapa kondiagram som ser ut som något som ramlade av en Fembot i en Austin Powers-film. Olika typer av diagram är bättre lämpade för att visa olika typer av data.
-
Diagramlayout: En fördefinierad kombination av diagramelement, såsom rubriker och förklaringar, som låter dig enkelt skapa en vanlig typ av diagram.
-
Diagramstil: En fördefinierad kombination av formateringselement som styr det visuella utseendet på ett diagram.
-
Datablad: Tillhandahåller underliggande data för ett diagram. När allt kommer omkring är ett diagram inget annat än ett gäng siffror som gjorts till en bild. Dessa siffror kommer från databladet, som faktiskt är ett Excel-kalkylblad. När du skapar ett diagram startar PowerPoint automatiskt Excel (om det inte redan körs) och använder Excel för att hålla siffrorna i databladet.
-
Serie: En samling relaterade nummer. Till exempel kan ett diagram över kvartalsförsäljning per region ha en serie för varje region. Varje serie har fyra försäljningssummor, en för varje kvartal. Varje serie representeras vanligtvis av en rad på databladet, men du kan ändra databladet så att varje kolumn representerar en serie.
-
De flesta diagramtyper kan plotta mer än en serie. Cirkeldiagram kan dock bara rita en serie åt gången. Namnet på varje serie kan visas i en förklaring.
-
Axlar: Linjerna på kanterna på ett diagram. Den X-axeln är den linje längs botten av diagrammet; den Y-axeln är den linje längs den vänstra kanten av diagrammet. X-axeln anger vanligtvis kategorier. Faktiska datavärden plottas längs Y-axeln. Microsoft Graph tillhandahåller automatiskt etiketter för X- och Y- axlarna, men du kan ändra dem.
-
Förklaring: En ruta som används för att identifiera de olika serierna som plottas på diagrammet. PowerPoint kan skapa en legend automatiskt om du vill ha en.
Det mest intressanta att veta om diagram i PowerPoint 2013 är att det är nära integrerat med Excel 2013. När du infogar ett diagram i PowerPoint startas Excel automatiskt och data som du kartlägger placeras i en Excel-arbetsbok. Den Excel-arbetsboken lagras dock inte som ett separat dokument. Istället lagras diagrammet och databladets arbetsbok i PowerPoint-dokumentet.