SharePoint Online, en av produkterna som levereras med Office 365, tillhandahåller en enhetlig infrastruktur för organisationer att dela dokument inte bara med kollegor utan även med externa partners. En webbplatssamlingsägare kan aktivera extern delning och sedan bjuda in externa användare att samarbeta på webbplatser, listor och bibliotek.
För att lösa säkerhetsproblem är infrastrukturen utformad så att externa användare endast kommer att ha tillgång till webbplatser som de är inbjudna till. Och den bästa delen? Varje Office 365-kund får 50 externa partneråtkomstlicenser (PAL) gratis! Ytterligare PAL-licenser kan köpas till en minimal kostnad.
För att aktivera extern delning och bjuda in partners till din webbplats, se först till att din systemadministratör har aktiverat extern delning för hela Office 365-hyresperioden. Om du är systemadministratör gör du så här:
På Microsoft Online Services-portalen klickar du på Hantera nedan SharePoint Online.
Från Administration Center klickar du på Hantera webbplatssamlingar.
På instrumentpanelen för SharePoint Online Administration Center klickar du på Webbplatsinställningar under verktygsfältet Webbplatssamlingar.
Klicka på Hantera externa användare och klicka sedan på Hantera externa användare.
Välj Tillåt och klicka sedan på Spara.
När extern delning har aktiverats kan du ge extern användare åtkomst till din teamwebbplats enligt följande:
På din teamwebbplats klickar du på Webbplatsåtgärder och väljer sedan Dela den här webbplatsen från rullgardinsmenyn.
Ange e-postadresserna till de externa användare du vill bjuda in antingen som besökare eller medlem.
Alla giltiga e-postadresser kan användas för inbjudan. Den externa användaren behöver dock antingen ett Hotmail- eller Windows Live-konto för att logga in.
Skriv ditt meddelande och klicka sedan på Skicka.
När den externa användaren lyckats logga in skapas ett Office 365-konto och detta konto blir deras inloggningsnamn och lösenord.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
