Eftersom filerna du arbetar med med Office Web Apps lagras online, inte på din dator, kan många komma åt och redigera dem. Även om fildelning för webbappar inte är fullt tillgänglig över hela världen (ännu) kan många människor öppna samma fil i en Office Web App och redigera den, i vissa fall samtidigt som andra.
Denna förmåga att dela filer är det primära syftet med Office Web Apps. I och för sig erbjuder Office Web Apps inte tillräckligt många funktioner för att vara värda att använda. Men att kunna använda Office Web Apps för att dela filer med andra gör dem unika och värdefulla.
Windows Live är en samling gratis onlinetjänster och mjukvaruprodukter som erbjuds av Microsoft. En av dessa tjänster, kallad SkyDrive, är för att lagra filer online. När du har loggat in på Windows Live kan du gå till SkyDrive, öppna en Office Web App och använda den för att skapa och redigera Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer eller OneNote-anteckningsböcker.
Det andra sättet att använda Office Web Apps är att göra det via en SharePoint-webbplats. SharePoint är en Microsoft-programvara för att lagra och dela filer i ett företagsnätverk.
Att köra Office Web Apps på Windows Live kostar inte en röd cent. Du kan registrera dig gratis och prova Office Web Apps på några minuter. För att köra Office Web Apps från en SharePoint-webbplats måste du ha tillstånd från en nätverksadministratör.