Du kan dela vilken som helst av dina Excel 2016-arbetsböcker via OneDrive i molnet. För att dela Excel 2016-arbetsböcker från din OneDrive följer du dessa steg:
Öppna arbetsboksfilen du vill dela i Excel 2016 och klicka sedan på knappen Dela längst till höger på raden med menyfliksområdet.
Excel öppnar åtgärdsfönstret Dela på höger sida av kalkylbladsområdet.
Om du ännu inte har sparat arbetsboken på din OneDrive, innehåller den här åtgärdsrutan Dela en Spara till moln-knapp som, när du klickar på den, tar dig backstage till skärmen Spara som där du kan välja OneDrive-mappen där du vill att den ska sparas.
När arbetsboken har sparats i molnet innehåller aktivitetsfönstret Dela alternativet Bjud in personer som är markerat.
Klicka på textrutan Bjud in personer och börja sedan skriva e-postadressen till den första person som du vill dela arbetsboken med.
När du skriver matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna i din adressbok. När den hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan.
För att hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan, klicka på knappen Sök i adressboken efter kontakter (direkt till vänster om listrutan Kan redigera) och använd sedan alternativen i adress Bok: Dialogrutan Global adresslista. För att dela arbetsboken med flera personer, skriv ett semikolon ( ; ) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan.
(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera och välj alternativet Kan visa på menyn för att förhindra att personerna du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.
Som standard tillåter Excel 2016 de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din OneDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, se till att ersätta alternativet Kan redigera med Kan visa innan du delar arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på textrutan Inkludera ett personligt meddelande med inbjudan och skriv in ett personligt meddelande som du vill inkludera som en del av e-postmeddelandet med den allmänna inbjudan att dela filen.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
(Valfritt) Markera kryssrutan Kräv att användaren loggar in innan dokumentet öppnas om du vill att personerna som du delar arbetsboken med måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.
Markera inte den här kryssrutan om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren/mottagarna av e-postinbjudan, och ge inte denna inloggningsinformation till någon som inte är i din inre krets eller inte är någon du litar helt på.
Klicka på knappen Dela i aktivitetsfönstret Dela.
Så snart du klickar på den här knappen Dela skickar Excel en inbjudan att dela arbetsboken med e-post till var och en av mottagarna som angetts i textrutan Skriv namn eller e-postadresser. Programmet lägger också till e-postadressen och redigeringsstatusen för varje mottagare (Kan redigera eller Kan visa) i avsnittet Delad med längst ned på Dela-skärmen.
Alla personer som du delar en arbetsbok med får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din OneDrive. När de följer den här länken (och loggar in på webbplatsen om detta krävs) öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i deras standardwebbläsare med hjälp av webbappen Excel Online. Om du har gett användaren behörighet att redigera filen, innehåller webbappen en rullgardinsknapp Redigera arbetsbok.
När användaren klickar på den här knappen i Excel Online kan han eller hon välja mellan att välja alternativet Redigera i Excel eller Redigera i Excel Online från rullgardinsmenyn. När användaren väljer Redigera i Excel laddas arbetsboken ner och öppnas i sin version av Excel. När användaren väljer Redigera i Excel Online, öppnar webbläsaren arbetsboken i en ny version av Excel Online, som innehåller flikarna Hem, Infoga, Data, Granska och Visa, var och en med en mer begränsad uppsättning kommandoalternativ än Excel 2016, som du kan använda för att göra nödvändiga ändringar och som automatiskt sparas i arbetsboken på OneDrive när du stänger Excel Online.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
