
Öppna arbetsboksfilen du vill dela och välj sedan Arkiv → Dela (Alt+FH).
Excel öppnar skärmen Dela med alternativet Bjud in personer markerat.

Klicka på textrutan Skriv namn eller e-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första person som du vill dela arbetsboken med.
När du skriver matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna i din adressbok. När den hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan.
För att hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan, klicka på knappen Sök i adressboken efter kontakter (direkt till vänster om listrutan Kan redigera) och använd sedan alternativen i adress Bok: Dialogrutan Global adresslista. För att dela arbetsboken med flera personer, skriv ett semikolon ( ; ) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan.

(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera och välj alternativet Kan visa på menyn för att förhindra att personerna du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.
Som standard tillåter Excel 2013 de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som automatiskt sparas på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, se till att ersätta alternativet Kan redigera med Kan visa innan du delar arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera och välj alternativet Kan visa på menyn för att förhindra att personerna du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.
Som standard tillåter Excel 2013 de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som automatiskt sparas på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, se till att ersätta alternativet Kan redigera med Kan visa innan du delar arbetsboken.

(Valfritt) Klicka på textrutan Inkludera ett personligt meddelande med inbjudan och skriv in ett personligt meddelande som du vill inkludera som en del av e-postmeddelandet med den allmänna inbjudan att dela filen.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.

(Valfritt) Markera kryssrutan Kräv att användaren loggar in innan dokumentet öppnas om du vill att personerna som du delar arbetsboken med måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.
Markera inte den här kryssrutan om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren/mottagarna av e-postinbjudan, och ge inte denna inloggningsinformation till någon som inte är i din inre krets eller inte är någon du litar helt på.

Klicka på knappen Dela.
Så snart du klickar på knappen Dela skickar Excel en inbjudan att dela arbetsboken med e-post till var och en av mottagarna som anges i textrutan Skriv namn eller e-postadresser. Programmet lägger också till e-postadressen och redigeringsstatusen för varje mottagare (Kan redigera eller Kan visa) i avsnittet Delad med längst ned på Dela-skärmen.
Alla personer som du delar en arbetsbok med får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din SkyDrive.