Access 2013 är ett utmärkt databasprogram i sig, men det spelar också bra med andra, vilket gör att du kan visa och hämta data från flera andra program. Om ett program stöder Visual Basic for Applications (VBA) kan du styra det från Access. Här är en kort lista över applikationer som du kan ta kontroll över och dela data med:
-
Microsoft Excel: Många användare av Excel blir involverade i Access eftersom de behöver mer struktur för att lagra sina data. Vissa av dessa personer tar dock inte steget till Access, så det finns fortfarande ett starkt band mellan Access och Excel. Du kan använda ett Excel-kalkylblad som en tabell i Access eller helt ta kontroll över en Excel-applikation från VBA.
-
Microsoft SQL Server: SQL Server är som Access på steroider - åtminstone från tabell- och frågesynpunkt. Du kan flytta dina data från Access till SQL Server för att förbättra hastigheten och prestanda när du använder stora mängder data. Efter att data finns i SQL Server kan du bygga dina Access-formulär, rapporter, makron och moduler för att använda data från SQL Server.
-
Microsoft Word: De flesta som använder Access har också använt Word. Oavsett om du skriver ett brev eller gör en lista över uppgifter att göra, är Word där du kan vara van att vända dig. Du kan också använda Word som ett rapporteringsverktyg, där du kan skapa bokmärken för att placera data från Access och någon annan – som kanske inte är bekant med Access – kan redigera övrig information i Word-dokumentet.
-
Microsoft SharePoint: SharePoint är Microsofts vision för att dela och samarbeta med data på webben. Från Access 2013 kan du dela data med en SharePoint-server. Du kan till och med skapa en anpassad webbapp som lagrar Access-tabeller, frågor, formulär (som vyer) och makron på en SharePoint 2013-server och låter dig eller någon annan komma åt dessa formulär på webben – allt utan att ha Access 2013 installerat.
-
Microsoft Outlook: Outlook är mer än bara ett e-postverktyg; det är också ett kontakthanteringssystem. Du kan dela kontakt-, kalender- och uppgiftsinformation med din Access-applikation så att du bara måste ange den på ett ställe.