Access 2010 är ett utmärkt databasprogram i sig, men det spelar också bra med andra. Du kan visa och hämta data från ett antal olika program. Om ett program stöder VBA kan du styra det från Access. Här är en kort lista över Microsoft-program som du kan ta kontroll över och dela data med:
-
Excel: Många Excel-användare blir involverade i Access eftersom de behöver mer struktur för att lagra sina data. Men vissa av dessa personer gör det inte, så det finns fortfarande ett starkt band mellan Access och Excel. Du kan använda ett Excel-kalkylblad som en tabell i Access, eller helt ta kontroll över en Excel-applikation från Access VBA.
-
SQL Server: SQL Server är som Access på steroider - åtminstone från tabell- och frågesynpunkt. Du kan flytta dina data från Access till SQL Server för att förbättra hastigheten och prestanda när du använder stora mängder data. När data är i SQL Server kan du bygga dina Access-formulär, rapporter, makron och moduler för att använda data från SQL Server.
-
Word: De flesta som använder Access har också använt Word. Oavsett om du skriver ett brev eller gör en lista över uppgifter att göra, är Word dit många av oss vänder oss. Du kan också använda Word som ett rapporteringsverktyg där du kan skapa bokmärken för att placera data från Access, så att du kan låta någon som inte är bekant med Access ändra den statiska informationen i rapporten.
-
SharePoint: SharePoint är Microsofts vision för att dela och samarbeta med data på webben, och från Access 2010 kan du dela data med en SharePoint Server. Du kan till och med skapa formulär och rapporter i Access och publicera dem på en SharePoint-webbplats så att användare kan använda dem från sina webbläsare – allt utan att ha Access 2010 installerat.
-
Outlook: Outlook är mer än bara ett e-postverktyg; det är också ett kontakthanteringssystem. Med Access 2010 kan du skicka e-post och samla in data direkt från mottagna e-postmeddelanden. Du kan också dela kontakt-, kalender- och uppgiftsinformation med din Access-applikation så att du bara måste ange dessa uppgifter på ett ställe.