När du skriver data i Word, Excel eller PowerPoint kan Office 2003 ofta känna igen vilken typ av data det kan vara, till exempel ett datum, telefonnummer eller ett namn. När Office 2003 känner igen specifika datatyper kan den identifiera dem i din fil med en smart tagg. En smart tag ger dig möjlighet att göra något annat, som att skapa ett nytt e-postmeddelande eller kolla din kalender.
Word, Excel och PowerPoint är de enda Office 2003-programmen som erbjuder smarta taggar.
Slå på eller av smarta taggar
Om du vill använda smarta taggar måste du slå på dem. Word tillhandahåller smarta taggar som standard, men du kan stänga av dem. Varken Excel eller PowerPoint tillåter smarta taggar som standard, så du måste aktivera dem.
För att aktivera eller inaktivera smarta taggar, följ dessa steg:
1. Välj Verktyg –> Autokorrigeringsalternativ.
Dialogrutan AutoCorrect visas.
2. Klicka på fliken Smarta etiketter.
Dialogrutan Smarta taggar visas, som visas i figur 1.
Figur 1: Dialogrutan Smarta taggar låter dig slå på och av smarta taggar och definiera vilken typ av smarta taggar du vill använda.
3. Klicka i kryssrutan Märk text med smarta taggar för att aktivera eller inaktivera smarta taggar.
Om en bock visas i kryssrutan Etiketttext med smarta taggar är smarta taggar aktiverade. Om ingen bock visas stängs smarta taggar av.
4. Klicka i ytterligare kryssrutor för att definiera andra typer av smarta taggar, till exempel kryssrutan Adress eller Finansiell symbol Smart Tag.
5. Klicka på OK.
Använder smarta taggar
När du har aktiverat smarta etiketter i Word, Excel eller PowerPoint, understryker Office 2003 automatiskt i lila all text som den känner igen som en smart etikett, till exempel ett datum eller ett namn. Följ dessa steg för att använda en smart tagg:
1. Flytta muspekaren eller markören över smart-tagg-texten.
Smart tag-ikonen visas.
2. Högerklicka på smart tag-ikonen.
En rullgardinsmeny visas som visar dig de olika tillgängliga alternativen, som visas i figur 2.
Figur 2: När du högerklickar på en smart tagg-ikon kan du se vad mer du kan göra med dina smarta taggdata.
3. Klicka på ett alternativ i rullgardinsmenyn för smarta taggar.
Beroende på vilken åtgärd du vidtar kan Office 2003 öppna ett annat Office 2003-program, till exempel Outlook, och tillåta dig att göra något annat med dina smarta taggar-data, som att skapa ett nytt e-postmeddelande.