Molnteknik kommer utan tvekan att reformera hur företag kommer att använda IT - om de ens har en intern IT-avdelning. Om ditt företag har en intern IT-avdelning, avlasta din IT-personal från taktiska saker så att de kan fokusera på strategiska aktiviteter genom att omfördela typiska IT-uppgifter till slutanvändarna.
Om du inte har IT, ingen oro. Du behöver inte spendera pengar på en IT-konsult för att utföra enkla uppgifter, som att låta ägare av teamwebbplatser bjuda in externa användare att samarbeta på SharePoint Online.
Med dina administratörsbehörigheter kan du ställa in scenen för att minimera handhållning genom att tillåta extern åtkomst till SharePoint Online från administrationscentret. För att göra det, följ dessa steg:
Logga in på Office 365-portalen .
På fliken Admin klickar du på länken Hantera under SharePoint Online för att ta dig till administrationscentret.
Klicka på länken Hantera webbplatssamlingar.
I den högra rutan väljer du den webbplatssamling du vill göra tillgänglig för den externa användaren.
Från alternativknapparna som dyker upp, klicka på Tillåt och tryck sedan på knappen Spara.
När du har gjort detta kan teamwebbplatsägare nu konfigurera sina egna teamwebbplatser för att bjuda in externa användare genom att gå till Webbplatsåtgärder, Dela webbplats och sedan ange e-postadresserna i dialogrutan Dela din SharePoint-webbplats.