PowerPoint liknar en ordbehandlare, förutom att den är inriktad på att skapa presentationer snarare än dokument . PowerPoint-presentationer består av en eller flera bilder . Varje bild kan innehålla text, grafik och annan information. Du kan enkelt ordna om bilderna i en PowerPoint-presentation, ta bort bilder som du inte behöver, lägga till nya bilder eller ändra innehållet i befintliga bilder.
Du kan använda PowerPoint för att skapa och presentera dina presentationer eller så kan du använda någon av följande typer av media för att visa dina presentationer:
-
Datorskärm: Din datorskärm, antingen en CRT-skärm eller en LCD-skärm, är ett lämpligt sätt att visa din presentation när du bara visar den för en eller två andra personer.
-
Datorprojektor: En datorprojektor projicerar en bild av din datorskärm på en skärm så att en stor publik kan se den.
-
OH-film: OH-film kan användas för att visa din presentation med en overheadprojektor.
-
Tryckta sidor: Tryckta sidor låter dig distribuera en tryckt kopia av hela presentationen till varje medlem i din publik.
-
35 mm diabilder: Mot en avgift kan du få din presentation utskriven på 35 mm diabilder antingen av ett lokalt företag eller över Internet.
En presentation är för PowerPoint vad ett dokument är för Word eller ett kalkylblad för Excel. Varje presentation som du skapar sparas på hårddisken som en separat fil.
PowerPoint 2007-presentationer har tillägget .pptx lagt till i slutet av filnamnen. Till exempel är Sales Conference.pptx och History Day.pptx båda giltiga PowerPoint-filnamn. När du skriver filnamnet för en ny PowerPoint-fil behöver du inte skriva filtillägget .pptx, eftersom PowerPoint automatiskt lägger till filtillägget åt dig.