Cheat Sheet för SharePoint 2016 för LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2016 tillhandahåller en webbaserad plattform som din organisation kan utnyttja för att bli mer produktiv och mer konkurrenskraftig. Med SharePoint 2016 kan du hantera innehåll, publicera information, spåra processer och hantera dina övergripande affärsaktiviteter. Dessutom tillhandahåller SharePoint 2016 sociala funktioner som mikroblogg, flöden, gilla-markeringar, omnämnanden och hashtaggar för att få alla i din organisation på samma sida och kommunicera effektivt.

Förstå SharePoint 2016 Technology Mix

SharePoint 2016 är en massiv och komplex produkt. SharePoint i sig är inte bara komplicerat utan det förlitar sig på en hel rad andra tekniker för att få magin att hända.

SharePoint 2016-teknologistacken består av:

• Datorservrar: I roten av alla programvarusystem finns en fysisk enhet som kallas en server. En server är inte annorlunda än din bärbara dator, stationära eller till och med telefon. De använder alla fysiska datachips för att få saker att hända i den digitala världen. En server är just designad speciellt för tunga företagsmjukvara.
• Operativsystem: En fysisk dator är inte mycket mer än en pappersvikt eller dörrstopp utan programvara för att få den att fungera. Programvaran som är utformad för att få datorer att göra saker kallas ett operativsystem. I Microsoft-världen kallas operativsystemet som är designat för servrar, passande nog, Windows Server.
• Databaser: En databas är installerad på operativsystemet och är speciellt utformad och optimerad för att lagra och manipulera data. Microsofts databasprodukt kallas SQL Server. SharePoint utnyttjar de avancerade funktionerna i SQL Server för att tillhandahålla de funktioner som utforskas genom hela boken.
• Webbservrar: SharePoint är programvara som du interagerar med med din webbläsare. En speciell mjukvaruprodukt som kallas webbserver är motorn som levererar webbsidor till din webbläsare. Microsofts webbserver kallas Internet Information Services (IIS).

Det krävs hela denna hög med teknik för att göra SharePoint möjligt. Man kan till och med säga att det krävs en mjukvaruby. När denna hög med programvara är på plats kan ditt IT-team installera SharePoint. När ditt IT-team installerar SharePoint på din lokala plats kallas det SharePoint On Premise. När du köper SharePoint som en tjänst från Microsoft och kommer åt den via Internet kallas det SharePoint Online. Med SharePoint Online installeras programstacken i Microsofts datacenter och de tar upp saker som att installera, hantera, säkerhetskopiera och säkra allt.

Genom att låta Microsoft tillhandahålla SharePoint-infrastrukturen kan din organisation fokusera på ditt företag. I synnerhet kan du fokusera på att utnyttja SharePoint för att öka ditt affärsvärde istället för att oroa dig för de blinkande lamporna på servrarna och krångligheterna i all programvara som utgör stacken.

Du har några olika alternativ när du väljer SharePoint 2016. Dessa alternativ inkluderar:

• SharePoint Server 2016, standardlicens: Intranät, portaler, extranät, sökning och My Site socialt nätverk.
• SharePoint Server 2016, Enterprise-licens: Avancerade scenarier för business intelligence, applikationsintegration och Office 2016-tjänster.
• SharePoint Online: Den molnbaserade versionen av SharePoint. Erbjuds som en fristående produkt eller tillsammans med Office 365. SharePoint Online innehåller ett antal olika paketalternativ, som är en blandning av SharePoint Server-funktionerna. Dessutom kommer Microsoft från och med nu att lägga till de senaste och bästa nya funktionerna till SharePoint Online. Någon gång i framtiden (kanske SharePoint 2019?) kommer de att ta allt detta arbete med SharePoint Online och skapa en annan lokal version av SharePoint. Om du vill behålla det senaste och bästa är SharePoint Online ditt bästa alternativ.

Vanliga webbplatsmallar i SharePoint 2016

En webbplatsmall är vad du använder när du skapar en ny SharePoint-webbplats. En webbplatsmall ger dig bara en startinställning för SharePoint. Om du till exempel väljer en Team Site-mall kommer webbplatsen du skapar att innehålla SharePoint-komponenter som är designade för ett team. Saker som en Documents App, Calendar App, Tasks App och tidslinjevisualisering.

Det finns ett antal webbplatsmallar tillgängliga i SharePoint 2016. Webbplatsmallar är grupperade i kategorier som Collaboration, Enterprise och Publishing.

Vilka webbplatsmallar som du har tillgängliga beror på den SharePoint-utgåva du använder samt de funktioner du har aktiverat. Till exempel är Business Intelligence Center-mallen endast tillgänglig med Enterprise-licensen. Och publiceringswebbplatserna är bara tillgängliga när du har aktiverat SharePoint Server Publishing Infrastructure.

Webbplatsmallarna du bör känna till inkluderar:

• Team Site: En mall utformad för team att samarbeta, dela dokument och hålla sig synkroniserade.
• Blogg: En mall som skapar en bloggsida.
• Projektwebbplats: En mall som skapar en webbplats för att hantera och samarbeta i ett specifikt projekt.
• Gemenskapswebbplats: En mall utformad för att skapa en webbplats som gör det möjligt för gemenskapsmedlemmar att samlas och diskutera gemensamma intressen.
• Document Center: En mall utformad för att hantera vanliga dokument på en central plats
• Records Center: En mall som skapar en webbplats för att hantera företagsregister.
• Business Intelligence Center: En mall med alla funktioner som krävs för Business Intelligence i SharePoint.
• Enterprise Search Center: En mall som används för att skapa en webbplats för sökning. Innehåller ett antal sökresultatsidor för specialiserade frågor som att söka efter personer, konversationer, videor och allmänt.
• Grundläggande sökcenter: En mall som används för att skapa en allmän sökcenterwebbplats. Det grundläggande saknar de flera resultatsidorna i sökcentret i företagsklass.
• Visio Process Repository: En mall som du kan välja när du skapar en webbplats för att lagra affärsprocesser i Microsoft Office Visio-format.
• Publiceringswebbplats: En mall som skapar en tom publiceringswebbplats. En publiceringssida används för att publicera webbsidor för masskonsumtion.
• Publiceringswebbplats med arbetsflöde: En mall som tillhandahåller funktionerna för mallen för publiceringswebbplats och som även inkluderar arbetsflöden för godkännande.
• Enterprise Wiki: En mall för att skapa en webbplats för att fånga och lagra information från ett gruppkollektiv.

Vanliga appar i SharePoint 2016

En app är en komponent i SharePoint som utför en viss uppgift. En app kan skapas för att lagra bokföringsdokument eller spåra kundkontakter. Om du är bekant med tanken med listor och bibliotek, då är du bekant med appar.

När du skapar en app väljer du vilken typ av mall den ska använda. Det finns mallar för saker som bibliotek, listor, kalendrar, uppgifter och diskussionsforum. När du lägger till en app på din webbplats ger du den ett namn. Du kan till exempel lägga till en kalenderapp och kalla den för företagshelger.

Det som kan vara förvirrande är att appar ofta heter samma sak som deras mallar. Om du till exempel använder en webbplats med en app som heter Document Library baserat på Document Library-appmallen, skulle det vara mycket förvirrande att förstå appar. Om du skapar din egen app som heter My Documents App och sedan väljer dokumentbiblioteksmallen så är skillnaderna lätta att märka. Du kan se att du kan skapa en My Documents App 1, My Documents App 2 och My Documents App 3, som alla kan använda samma mall: Document Library.

Vilka appar du har tillgängliga beror på SharePoint 2016-utgåvan du använder samt de funktioner du har aktiverat. Till exempel är appen Rapportbibliotek endast tillgänglig med Enterprise-licensen.

Följande är vanliga appar som du bör vara medveten om.

• Dokumentbibliotek: Används för att skapa appar som innehåller dokument.
• Formulärbibliotek: Skapar en app som innehåller affärsformulär. Detta bibliotek kräver en kompatibel redigerare som InfoPath.
• Wiki-sidbibliotek: Används för att skapa appar som lagrar wiki-sidor.
• Bildbibliotek: Med den här mallen skapar du appar för att lagra bilder.
• Länkar: Skapar en app som innehåller HTML-länkar.
• Meddelanden: Resultat i en app som kan användas för tillkännagivanden.
• Kontakter: Skapar en app för att lagra kontakter.
• Kalender: En mall som används för att skapa kalenderappar.
• Diskussionstavla: Skapar en app där användare kan diskutera ämnen i ett trådat forum.
• Marknadsförda länkar: En appmall som skapar en plats för att lagra länkar till specifika åtgärder med hjälp av en visuell platta baserad layout. När du skapar en ny teamwebbplats innehåller den en app baserad på mallen för marknadsförda länkar. När du flyttar musen över en bricka dyker information upp för att beskriva vad som kommer att hända när länken klickas.
• Uppgifter: En mall som används för att skapa appar för att lagra uppgifter.
• Problemspårning: Används för att skapa en app för att spåra problem.
• Anpassad lista: En mall som skapar en tom app baserat på en lista.
• Anpassad lista i databladsvy: Denna mall liknar mallen för anpassad lista men tillhandahåller en databladsvy som standard.
• Extern lista: Används för att skapa en app som ansluter till extern data.
• Enkät: Skapar en app som används för att genomföra undersökningar.
• Asset Library: En mall som används för att skapa en app som lagrar webbplatstillgångar som bilder, ljud och videofiler.
• Dataanslutningsbibliotek: Skapar en app som lagrar dataanslutningar.
• Rapportbibliotek: Används för att skapa en app för att lagra rapporter.
• Access-app: En mall som används för att skapa en app som är den webbaserade Office Access-appen.
• Importera kalkylblad: En mall som används för att importera ett kalkylblad. Resultatet är en app som innehåller data i kalkylarket. Motsvarande kan göras manuellt genom att skapa appen med hjälp av mallen för anpassad lista, lägga till alla kolumner i kalkylarket och sedan knappa in all data.

Vanliga webbdelar i SharePoint 2016

Webbdelar är återanvändbara komponenter som visar innehåll på webbsidor i SharePoint 2016. Webbdelar är en grundläggande komponent i att bygga SharePoint-sidor. Det finns ett antal webbdelar som levereras direkt ur kartongen med de olika utgåvorna av SharePoint och du kan också köpa webbdelar från tredje part som ansluts direkt till din SharePoint-miljö.

Vilka webbdelar du har tillgängliga beror på den SharePoint 2016-utgåva du använder samt på de funktioner du har aktiverat. Till exempel är PerformancePoint-webbdelarna endast tillgängliga med Enterprise-licensen och när funktionen PerformancePoint Services är aktiverad. Och Project Web App-webbdelarna är bara tillgängliga när du har installerat Project Server.

Följande är en lista över vanliga webbdelskategorier som du bör känna till:

• Appar: Varje appinstans som du har lagt till på din webbplats har en associerad webbdel. Appens webbdelar låter dig lägga till en vy av data i din app på dina webbsidor.
• Blogg: Tillhandahåller webbdelar för en bloggwebbplats.
• Affärsdata: En grupp av webbdelar utformade för att visa affärsinformation som status, indikatorer och annan affärsdata. Denna gruppering inkluderar även webbdelar för att bädda in Excel- och Visio-dokument och för att visa data från Business Connectivity Services (BCS). BCS är en komponent i SharePoint som låter dig ansluta till data som lagras utanför SharePoint.
• Community: Community-grupperingen innehåller webbdelar för communityfunktionerna i SharePoint. Detta inkluderar saker som medlemskap, gå med i en grupp och information om gruppen. Dessutom finns det verktyg för community-administratörer.
• Samlad innehåll: Innehåller webbdelar som används för att samla ihop (aggregera) innehåll. Det finns webbdelar för att rulla upp sökresultat, tillhandahålla projektsammanfattningar, visa tidslinjer och visa relevanta dokument från hela webbplatsen.
• Dokumentuppsättningar: Webbdelar speciellt utformade för att arbeta med dokumentuppsättningar.
• Filter: Webbdelar som kan användas för att filtrera information. Dessa webbdelar är designade för att kopplas ihop med andra webbdelar för att ge en användbar filtreringsmekanism. Du kanske till exempel har en innehållslista och vill att användare ska kunna filtrera utifrån vissa kriterier. Du kan använda dessa webbdelar för att tillhandahålla filtermekanismen.
• Formulär: Webbdelar som låter dig bädda in HTML- eller InfoPath-formulär på en sida.
• Media och innehåll: Denna kategori tillhandahåller webbdelar som visar media som bilder, videor och sidor. Dessutom finns det också en webbdel för att visa Silverlight-applikationer.
• PerformancePoint: Webbdelar speciellt designade för PerformancePoint-tjänster.
• Project Web App: Webbdelar speciellt designade för Project Server. Dessa webbdelar inkluderar funktionalitet för att visa information om ett projekt såsom problem, uppgifter, tidrapporter och status.
• Sök: Tillhandahåller webbdelar för sökfunktioner som sökrutan för att ange en fråga, sökresultat och förfining av resultat.
• Sökdrivet innehåll: Tillhandahåller webbdelar som visar innehåll baserat på sökning. Det finns till exempel webbdelar för att visa objekt som matchar en viss tagg, sidor baserade på en sökfråga och nyligen ändrade objekt.
• Socialt samarbete: Den här kategorin innehåller webbdelar utformade för de sociala komponenterna i SharePoint som användarens kontaktuppgifter, delad anteckningstavla, taggmoln och användaruppgifter.

SharePoint 2016 sidtyper

Det finns några saker du bör veta om SharePoint 2016-sidtyper. En webbsida är ett dokument som visas i din webbläsare. Den enda skillnaden mellan en webbsida och ett vanligt textdokument är att en webbsida har en speciell uppmärkning som talar om för webbläsaren hur den ska visas.

SharePoint tar detaljerna i den speciella markeringen och kastar den bakom kulisserna. Det du har kvar är några olika typer av sidor som du kan lägga till på dina SharePoint-webbplatser.

Dessa inkluderar:

• Wikisida: En wikisida kallas också för en innehållssida. Du kan lägga till innehåll till dem genom att skriva och formatera text. Dessutom kan du infoga bilder och webbdelar. Att lägga till innehåll på en wikisida är ungefär som att arbeta med Office Word eftersom alla funktioner för att formatera innehåll finns överst på sidan i menyfliksområdet. Och som namnet antyder, hanterar en wikisida alla wikikommandon som tecknen [ och ].
• Webbdelssida: En webbdelsida är speciellt utformad för webbdelar. En webbdelsida innehåller webbdelszoner där du kan lägga till webbdelar. Med hjälp av en webbdelsida kan du dra webbdelar mellan zoner och koppla dem till varandra. Det finns flera webbdelszonlayouter som du kan välja mellan när du skapar en webbdelsida.
• Publiceringssida: Publiceringssidan används när du behöver skapa en separation mellan publicering av innehåll och layouten på innehållet på sidan. En publiceringssida låter dig skapa en standard sidlayout och sedan låta flera användare skriva in innehåll med sidlayouten. Detta gör att du kan låta användare som är bekanta med deras innehåll, men inte SharePoint-layouter, publicera på webbplatsen samtidigt som utseendet och känslan bibehålls.