Cheat Sheet för Excel 2019 för LuckyTemplates

Vid första anblicken kan du ha lite problem med att förstå Excel 2019-kalkylbladsfönstret med dess många komponenter. Tänk bara på att när du är osäker på syftet med en viss kommandoknapp som visas i Excel-kalkylbladet, behöver du bara placera muspekaren på knappens ikon för att få Excel att visa knappens namn, dess genväg tangenter (om den har dem), och ofta en kort beskrivning av knappens funktion.

Snabbguide till Excel 2019-kalkylbladsfönstret

För att hjälpa dig att komma igång, här är en snabb sammanfattning av de olika komponenterna i Excel 2019-kalkylbladsfönstret, från vänster till höger och uppifrån och ned:

• Den översta raden i Excel-fönstret till vänster om det centrerade filnamnet innehåller verktygsfältet Snabbåtkomst med dess standardkommandoknappar för AutoSpara, Spara, Ångra och Gör om. Du kan anpassa det här verktygsfältet så att det innehåller andra kommandon som du ofta använder.
• Till höger om filnamnet och ditt användarnamn på den översta raden hittar du kommandoknappen Ribbon Display Options (för att styra hur menyflikarna på raden nedanför och menyflikskommandona på den för närvarande valda fliken i området nedanför visas) följt av tre fönsteralternativsknappar: Minimera, Återställ ner (som blir Maximera när du klickar på den) och Stäng.
• Den andra raden i Excel-kalkylbladsfönstret börjar med menyknappen Arkiv som växlar dig från kalkylbladsvyn till Backstage-vyn med en lista med kommandon för att göra alla möjliga filrelaterade saker, inklusive att hämta information om den aktuella arbetsboksfilen och skriva ut Det). Tryck på Esc-tangenten för att stänga Backstage-vyn och växla tillbaka till den vanliga kalkylbladsvyn.
• Omedelbart till höger om menyknappen Arkiv hittar du de inbyggda flikarna i Excel Ribbon, Hem genom Hjälp. För att visa kommandoknapparna som är associerade med en viss menyflik, klicka helt enkelt på dess fliknamn. Precis som verktygsfältet Snabbåtkomst kan du anpassa menyfliksområdet för att ändra visningen av flikarna och lägga till flikar för andra Excel-kommandon som du ofta använder.
• I slutet av den andra raden, till höger om menyflikarna, hittar du textrutan Berätta för mig (med förstoringsglasikonen) för att få aktiv hjälp om hur man gör vad som helst i Excel 2019. Detta följs av Share knappen som används för att dela en arbetsboksfil som sparats på din OneDrive- eller SharePoint-webbplats med kunder och kollegor.
• Den tredje raden, nedanför menyfliksområdet, börjar med namnrutan som visar kolumnbokstaven och radnummeradressen (som i A1, adressen till den första cellen i kalkylbladet) för den aktuella cellen - det vill säga cellen som innehåller cellmarkören i kalkylbladsområdet som visas nedan. Om den aktuella cellen är en del av ett område som du har tilldelat ett områdesnamn, visas det namnet i namnrutan istället för celladressen.
• Namnrutan följs av en grupp med tre kommandoknappar för datainmatning: Avbryt (för att skrubba in posten du skulle göra i den aktuella cellen), Enter (för att slutföra datainmatningen i den aktuella cellen) och Infoga funktion (med den fx ikonen, för att skapa en formel med hjälp av någon av Excel många inbyggda beräkningsfunktioner i den aktuella cellen). Den långa textrutan omedelbart till höger om knappen Infoga funktion är formelfältet, som visar innehållet i den inmatning du håller på att göra eller tidigare har gjort i den aktuella cellen.
• Under raden som innehåller namnrutan och formelfältet hittar du kalkylbladsområdet där innehållet i ditt kalkylblad och eventuella diagram och annan grafik som lagts till i kalkylbladet visas. Det här området tar upp huvuddelen av Excel-kalkylbladsfönstret. Den använder ljusgrå rutnät för att markera gränserna för celler i kalkylbladet och är kantad överst av en rad med bokstäver som identifierar kolumnerna och till vänster av en kolumn med siffror som identifierar raderna. Antalet totala celler som visas i kalkylbladsområdet vid en viss tidpunkt beror på storleken och upplösningen på enhetens bildskärm samt den aktuella förstoringsinställningen i Excel.
• Till vänster om den horisontella rullningslisten i raden längst ner i kalkylbladsområdet hittar du knappen Nytt ark (för att lägga till kalkylblad). Till vänster om den här knappen visar Excel flikar med namnet på varje kalkylblad i den aktuella filen (Sheet1). Till vänster om den första arkfliken hittar du knapparna Nästa ark och Föregående ark. Om din Excel-arbetsbok innehåller så många kalkylblad att inte alla arkflikar kan visas, lägger Excel till rullningsknappar (med . . .), som visas före den första och sista arkfliken.
• Den allra nedersta (gröna) raden i Excel-kalkylbladsfönstret kallas statusfältet. Det aktuella läget (Ready, Enter, Edit och liknande) visas längst till vänster. Om du spelar in ett makro lägger Excel till en kommandoknapp Spela in makro som visas till höger om lägesindikatorn. Om du väljer ett gäng celler i kalkylbladsområdet som innehåller värden, visar Excel medelvärdet, antalet och summan av dessa värden nära mitten av statusfältet. På höger sida av statusfältet hittar du tre knappar för arbetsboksvyer — Normal, Sidlayout och Förhandsgranskning av sidbrytning — följt av zoomkontrollen med knapparna Zooma ut (-) och Zooma in (+) och zoomreglaget för att minska eller öka förstoringen av cellerna som visas i kalkylbladsområdet som anges i procent.

Hur man flyttar cellmarkören i Excel 2019-kalkylblad

Excel 2019 erbjuder en mängd olika tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell. När du använder en av dessa tangenttryckningar rullar programmet automatiskt fram en annan del av kalkylbladet, om det krävs av storleken på din enhets skärm och dess upplösning.

Följande tabell sammanfattar dessa tangenttryckningar, inklusive hur långt var och en flyttar cellpekaren från dess startposition.

När du flyttar cellmarkören genom att använda tangenttryckningarna i tabellen, tänk på följande användbara tips:

• När det gäller de tangenttryckningar som använder piltangenter, måste du antingen använda pilarna på markörknappsatsen eller också ha Num Lock frånkopplat på det numeriska tangentbordet på ditt fysiska tangentbord.
• Tangenttryckningarna som kombinerar Ctrl- eller End-tangenten med en piltangent är bland de mest användbara för att snabbt flytta från en kant till den andra i stora tabeller med cellposter eller för att flytta från tabell till tabell i en del av ett kalkylblad med många block av celler.
• När du använder Ctrl och en piltangent på ett fysiskt tangentbord för att flytta från kant till kant i en tabell eller mellan tabeller i ett kalkylblad, håller du ned Ctrl medan du trycker på en av de fyra piltangenterna. När du gör detta med Touch-tangentbordet på en pekskärmsenhet trycker du på Ctrl-tangenten och sedan på piltangenten i tur och ordning.
• När du använder End och ett pilknappsalternativ måste du trycka på och sedan släppa End-tangenten innan du trycker på piltangenten. Om du trycker och släpper End-tangenten visas End Mode-indikatorn på statusfältet. Detta är ditt tecken på att Excel är redo för dig att trycka på en av de fyra piltangenterna.

Excel 2019 datainmatningsetikett

För att börja arbeta med ett nytt Excel 2019-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-kalkylbladet.

Här är några enkla riktlinjer (en sorts datainmatningsetikett) att tänka på när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:

• Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (intilliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än tvärs över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.
• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "space ut" informationen. (För att placera blanksteg mellan information i intilliggande kolumner och rader kan du bredda kolumner, höja rader och ändra justeringen.)
• Reservera en enstaka kolumn i tabellens vänstra kant för tabellens radrubriker.
• Reservera en enda rad överst i tabellen för tabellens kolumnrubriker.
• Om din tabell kräver en titel, placera titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Sätt rubriken i samma kolumn som radrubrikerna.

Hur man dechiffrerar felvärden i Excel 2019-formler

Du kan genast se att en Excel 2019-formel har gått åt helvete eftersom du istället för ett snyggt beräknat värde får ett konstigt, obegripligt meddelande. Denna konstighet, i språkbruket Excel 2019-kalkylblad, är ett felvärde. Syftet är att låta dig veta att något element - antingen i själva formeln eller i en cell som formeln refererar till - hindrar Excel från att returnera det förväntade beräknade värdet.

Följande tabell listar några Excel 2019-felvärden och deras vanligaste orsaker.

Topp 10 funktioner i Excel 2019

Om du letar efter en snabb genomgång av vad som är coolt i Excel 2019, leta inte längre! Bara en översiktlig blick nedåt i de första punkterna i den här listan säger dig att tyngden av funktionerna är att kunna vara produktiv med Excel 2019 när som helst, var som helst!

• Fullständigt stöd för molnfiler: Excel-skärmarna Spara (Arkiv→Spara) och Öppna (Arkiv→Öppna) gör det enkelt att lägga till din OneDrive eller företagets SharePoint-teamwebbplats som en plats för att lagra och redigera dina favoritarbetsböcker. När du manuellt har sparat en arbetsboksfil i molnet, sparar den nya AutoSave-funktionen i Excel automatiskt alla dina redigeringsändringar i arbetsboksfilen medan du arbetar. Du kan sedan klicka på den nya versionshistorikknappen (omedelbart till höger om knappen Dela på raden med menyflikarna) för att öppna en uppgiftsfönster för versionshistorik som visar alla tidigare sparade versioner av filen som du kan kopiera eller återställa.
  • Genom att lagra dina Excel-arbetsböcker på en av dessa platser i molnet är du säker på tillgång till dem på alla enheter som kör Excel 2019 (vilket kan inkludera din Windows-surfplatta och smartphone tillsammans med din stationära och bärbara dator).
  • Dessutom, om du skulle hitta dig själv utan en datorenhet som kör Excel 2019, kan du fortfarande granska och redigera dina arbetsböcker med Excel Online i nästan vilken större webbläsare som helst.
• Smärtfria fildelningsalternativ: Fildelning och medförfattande av kalkylblad med dina kollegor i Excel har bara blivit bättre och enklare än någonsin. Dela-knappen på höger sida av raden med menyflikarna i kalkylbladsvyn gör det enklare än någonsin att dela dina Excel-arbetsböcker online. Du kan inte bara enkelt bjuda in personer att visa och redigera arbetsböcker som sparats på din OneDrive i molnet, du kan också presentera dem i Skype-möten online och lägga upp dem på dina favoritwebbplatser för sociala medier.
• Totalt stöd för pekskärm: Excel 2019 är inte bara det bästa kalkylbladsprogrammet för din stationära och bärbara Windows-dator; det är också det bästa på din Windows-surfplatta och smartphone. För att se till att Excel-pekskärmsupplevelsen är lika rik och givande som med ett fysiskt tangentbord och mus, stöder Excel 2019 ett speciellt pekläge som ger mer utrymme mellan kommandoknapparna på menyfliksområdet, vilket gör dem lättare att välja med fingret eller pennan, tillsammans med alla större pekskärmsgester.
• Stöd för integrerade datamodeller: Excel 2019 stöder äkta en-till-en- och en-till-många-relationer mellan datatabellerna som du importerar till Excel från fristående databashanteringsprogram samt mellan datalistorna som du skapar i Excel. Relationerna mellan datatabellerna och listorna i datamodellen gör det sedan möjligt för dig att använda data från vilken som helst av deras kolumner i de Excel-pivottabeller och diagram du skapar.
• Pivottabellfiltrering med slicers och tidslinjer: Excel 2019:s slicers gör det möjligt att snabbt filtrera data i dina pivottabeller på flera kolumner via grafiska objekt på skärmen. Tidslinjer gör det möjligt för dig att grafiskt filtrera pivottabelldata med hjälp av en tidslinje baserad på valfri datumtypskolumn som ingår i pivottabellens datamodell.
• Rekommenderade diagram: Är du osäker på vilken typ av diagram som visar dina data bäst? Placera bara cellpekaren var som helst i datatabellen och välj Infoga → Rekommenderade diagram på menyfliksområdet. Excel visar sedan en dialogruta Infoga diagram där Live Preview visar hur tabellens data kommer att se ut i en mängd olika typer av diagram. När du har hittat att diagrammet bäst representerar data klickar du helt enkelt på OK-knappen för att bädda in det i tabellens kalkylblad.
• Rekommenderade pivottabeller: Om du är nybörjare på att skapa pivottabeller för Excel-datalistorna du skapar samt datatabeller som du importerar från fristående databashanteringsprogram, kan du nu få Excel att rekommendera och skapa en åt dig. Allt du behöver göra är att lokalisera cellmarkören i en av cellerna i datalistan och välja Infoga → Tabeller → Rekommenderade pivottabeller på menyfliksområdet. Excel 2019 öppnar sedan dialogrutan Rekommenderade pivottabeller som visar dig en hel lista med olika pivottabeller som du kan skapa på ett nytt kalkylblad i den aktuella Excel-arbetsboken genom att helt enkelt välja OK-knappen.
• Office-tillägg: Office-tillägg gör att du kan utöka kraften i Excel 2019 genom att installera alla typer av specialiserade små program (även kända som appar) som är tillgängliga från Office Store direkt i programmet. För att installera och använda ett tillägg, välj Infoga → Tillägg → Mina tillägg → Se alla på menyfliksområdet och välj sedan alternativet Lagra i dialogrutan Office-tillägg.

Gratisappar för Excel 2019 inkluderar appen Bing Maps för att plotta platser, appen Merriam-Webster Dictionary för att slå upp ord och appen Minikalender och Datumväljare som hjälper dig att ange datum i ditt kalkylblad.

• Snabbanalysverktyg: Snabbanalysverktyget visas i det nedre högra hörnet av valfri tabell i ett Excel 2019-kalkylblad. Det här verktyget innehåller alternativ för att tillämpa villkorliga format, skapa ett diagram eller pivottabell, summera värden i rader eller kolumner eller lägga till sparklines för data i den valda tabellen. Och tack vare Excels Live Preview kan du se hur dina tabelldata skulle se ut med de olika alternativen innan du använder något av dem.
• Flash Fill: Denna fiffiga funktion är bokstavligen en tankeläsare när det kommer till att hantera flerdelade cellposter i en enda kolumn i kalkylbladet som innehåller diskreta element som du bättre skulle kunna använda om de skrevs in av sig själva i separata kolumner på arket.

För att separera diskreta element från längre poster i kolumnen är allt du behöver göra att manuellt mata in det första elementet i den längre posten du vill extrahera i en cell i samma rad i en tom kolumn till höger som avslutas genom att trycka på nedåtpilen. Sedan, i samma ögonblick som du skriver den första bokstaven i motsvarande element i den andra längre posten i den tomma cellen i raden nedan, föreslår Excel 2019:s AutoCorrect-funktion inte bara resten av den andra posten att göra utan alla resten av motsvarande poster för hela kolumnen. För att slutföra den föreslagna posten för AutoCorrect och fylla i hela kolumnen klickar du helt enkelt på Enter-knappen i formelfältet eller trycker på Enter-tangenten.