Cheat Sheet för Excel 2016 för LuckyTemplates

Vid första anblicken kan du ha problem med att förstå de många menyerna, flikarna, kolumnerna och raderna i Excel 2016-användargränssnittet. Du kan dock ta reda på vad du gör genom att använda tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell, följa enkla regler för datainmatningsetikett, upptäcka vanliga orsaker till vissa formelfelsvärden och läsa en snabb lista över de bästa Excel 2016 funktioner.

Flytta cellmarkören i Excel 2016-kalkylblad

Excel 2016 erbjuder en mängd olika tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell. När du använder en av dessa tangenttryckningar rullar programmet automatiskt en ny del av kalkylbladet till vy, om detta krävs för att flytta cellpekaren.

Följande tabell sammanfattar dessa tangenttryckningar, inklusive hur långt var och en flyttar cellpekaren från dess startposition.

När du flyttar cellmarkören genom att använda tangenttryckningarna i tabellen, tänk på följande användbara tips:

• När det gäller de tangenttryckningar som använder piltangenter, måste du antingen använda pilarna på markörknappsatsen eller också ha Num Lock frånkopplat på det numeriska tangentbordet på ditt fysiska tangentbord.

• Tangenttryckningarna som kombinerar Ctrl- eller End-tangenten med en piltangent är bland de mest användbara för att snabbt flytta från en kant till den andra i stora tabeller med cellposter eller för att flytta från tabell till tabell i en del av ett kalkylblad med många block av celler.

• När du använder Ctrl och en piltangent på ett fysiskt tangentbord för att flytta från kant till kant i en tabell eller mellan tabeller i ett kalkylblad, håller du ned Ctrl medan du trycker på en av de fyra piltangenterna. När du gör detta med Touch-tangentbordet på en pekskärmsenhet trycker du på Ctrl-tangenten och sedan på piltangenten i tur och ordning.

• När du använder End och ett pilknappsalternativ måste du trycka på och sedan släppa End-tangenten innan du trycker på piltangenten. Om du trycker och släpper End-tangenten visas End Mode-indikatorn på statusfältet. Detta är ditt tecken på att Excel är redo för dig att trycka på en av de fyra piltangenterna.

Excel 2016 datainmatningsetikett

För att börja arbeta med ett nytt Excel 2016-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-arbetsboksfönstret. Här är några enkla riktlinjer (en sorts datainmatningsetikett) att tänka på när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:

• Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (intilliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än tvärs över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.

• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "space ut" informationen. (För att placera blanksteg mellan information i intilliggande kolumner och rader kan du bredda kolumner, höja rader och ändra justeringen.)

• Reservera en enstaka kolumn i tabellens vänstra kant för tabellens radrubriker.

• Reservera en enda rad överst i tabellen för tabellens kolumnrubriker.

• Om din tabell kräver en titel, placera titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Sätt rubriken i samma kolumn som radrubrikerna.

Dechiffrera felvärden i Excel 2016-formler

Du kan genast se att en Excel 2016-formel har gått åt helvete eftersom istället för ett snyggt beräknat värde får du ett konstigt, obegripligt meddelande. Denna konstighet, i språkbruket Excel 2016-kalkylblad, är ett felvärde. Syftet är att låta dig veta att något element - antingen i själva formeln eller i en cell som formeln refererar till - hindrar Excel från att returnera det förväntade beräknade värdet.

Följande tabell listar några Excel 2016-felvärden och deras vanligaste orsaker.

Topp 10 funktioner i Excel 2016

Om du letar efter en snabb genomgång av vad som är coolt i Excel 2016 behöver du inte leta längre! Bara en översiktlig blick nedåt de första punkterna i den här listan säger dig att kraften i funktionerna är att kunna vara produktiv med Excel 2016 när som helst, var som helst!

• Komplett filstöd för moln: De nya Excel-skärmarna Spara (Arkiv→Spara) och Öppna (Arkiv→Öppna) gör det enkelt att lägga till din OneDrive eller företagets SharePoint-teamwebbplats som en plats för att lagra och redigera dina favoritarbetsböcker. Genom att lagra dina Excel-arbetsböcker på en av dessa platser i molnet är du säker på tillgång till dem på alla enheter som kör Excel 2016 (som kan inkludera din Windows-surfplatta och smartphone tillsammans med din stationära och bärbara dator).

  Dessutom, om du skulle hitta dig själv utan en datorenhet som kör Excel 2016, som en del av din Office 365-prenumeration kan du fortfarande granska och redigera dina arbetsböcker med Excel Online i nästan vilken större webbläsare som helst.

• Smärtfria fildelningsalternativ: Fildelning i Excel har bara blivit bättre och enklare än någonsin. Dela-skärmen i Excel Backstage gör det enklare än någonsin att dela dina Excel-arbetsböcker online. Du kan inte bara enkelt bjuda in personer att visa och redigera arbetsböcker som sparats på din OneDrive i molnet, du kan också presentera dem i Skype-möten online och lägga upp dem på dina favoritwebbplatser för sociala medier.

• Totalt stöd för pekskärm: Excel 2016 är inte bara det bästa kalkylarksprogrammet för din stationära och bärbara Windows-dator, det är också det bästa på din Windows-surfplatta och smartphone. För att se till att Excel 2016-pekskärmsupplevelsen är lika rik och givande som med ett fysiskt tangentbord och mus, stöder Excel 2016 ett speciellt pekläge som ger mer utrymme mellan kommandoknapparna på menyfliksområdet, vilket gör dem lättare att välja med fingret eller pennan längs med med alla större pekskärmsgester.

• Stöd för integrerade datamodeller: Excel 2016 stöder äkta en-till-en- och en-till-många-relationer mellan datatabellerna som du importerar till Excel från fristående databashanteringsprogram samt mellan datalistorna som du skapar i Excel. Relationerna mellan datatabellerna och listorna i datamodellen gör det sedan möjligt för dig att använda data från vilken som helst av deras kolumner i de Excel-pivottabeller och diagram du skapar.

• Pivottabellfiltrering med Slicers och tidslinjer: Excel 2016s slicers gör det möjligt att snabbt filtrera data i dina pivottabeller på flera kolumner via grafiska objekt på skärmen. Tidslinjer gör det möjligt för dig att grafiskt filtrera pivottabelldata med hjälp av en tidslinje baserad på valfri datumtypskolumn som ingår i pivottabellens datamodell.

• Rekommenderade diagram: Är du osäker på vilken typ av diagram som visar dina data bäst? Placera bara cellpekaren var som helst i datatabellen och välj Infoga → Rekommenderade diagram på menyfliksområdet. Excel visar sedan en dialogruta Infoga diagram där Live Preview visar hur tabellens data kommer att se ut i en mängd olika typer av diagram. När du hittat att diagrammet bäst representerar data klickar du helt enkelt på OK-knappen för att bädda in det i tabellens kalkylblad

• Rekommenderade pivottabeller: Om du är nybörjare på att skapa pivottabeller för dig är Excel-datalistorna du skapar samt datatabeller som du importerar från fristående databashanteringsprogram, kan du nu få Excel att rekommendera och skapa en åt dig . Allt du behöver göra är att lokalisera cellmarkören i en av cellerna i datalistan och välj Infoga → Tabell → Rekommenderade pivottabeller på menyfliksområdet. Excel 2016 öppnar sedan dialogrutan Rekommenderade pivottabeller som visar dig en hel lista med olika pivottabeller som du kan skapa på ett nytt kalkylblad i den aktuella Excel-arbetsboken genom att helt enkelt välja OK-knappen.

• Office-tillägg: Office-tillägg gör att du kan utöka kraften i Excel 2016 genom att installera alla typer av specialiserade små program (även kända som appar) som är tillgängliga från Office Store direkt i programmet. För att installera och använda ett tillägg, välj Infoga@@→Mina tillägg@@→Se alla på menyfliksområdet och välj sedan alternativet LAGRA i dialogrutan Office-tillägg.

  Gratisappar för Excel 2016 inkluderar appen Bing Maps för att plotta platser, appen Merriam-Webster Dictionary för att slå upp ord och appen Minikalender och Datumväljare som hjälper dig att ange datum i ditt kalkylblad.

• Snabbanalysverktyg: Snabbanalysverktyget visas i det nedre högra hörnet av valfri tabell i ett Excel 2016-kalkylblad. Det här verktyget innehåller alternativ för att tillämpa villkorliga format, skapa ett diagram eller pivottabell, summera värden i rader eller kolumner eller lägga till sparklines för data i den valda tabellen. Och tack vare Excels Live Preview kan du se hur dina tabelldata skulle se ut med de olika alternativen innan du använder något av dem.

• Flash Fill: Denna fiffiga funktion är bokstavligen en tankeläsare när det kommer till att hantera flerdelade cellposter i en enda kolumn i kalkylbladet som innehåller diskreta element som du bättre skulle kunna använda om de skrevs in av sig själva i separata kolumner på arket.

  För att separera diskreta element från längre poster i kolumnen är allt du behöver göra att manuellt mata in det första elementet i den längre posten du vill extrahera i en cell i samma rad i en tom kolumn till höger som avslutas genom att trycka på nedåtpilen. Sedan, i samma ögonblick som du skriver den första bokstaven i motsvarande element i den andra långa posten i den tomma cellen i raden nedan, föreslår Excel 2016:s AutoCorrect-funktion inte bara resten av den andra posten att göra utan alla resten av motsvarande poster för hela kolumnen. För att slutföra den föreslagna posten för AutoCorrect och fylla i hela kolumnen, väljer du helt enkelt Enter-knappen i formelfältet eller trycker på Enter.