Vid första anblicken kan du ha problem med att förstå de många menyerna, flikarna, kolumnerna och raderna i Excel 2013-användargränssnittet. Men detta fuskblad hjälper dig att navigera din väg genom att visa dig tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell, enkla regler för datainmatningsetikett och vanliga orsaker till vissa formelfelsvärden.
Excel 2013 erbjuder en mängd olika tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell. När du använder en av dessa tangenttryckningar rullar programmet automatiskt en ny del av kalkylbladet till vy, om detta krävs för att flytta cellpekaren.
Följande tabell sammanfattar dessa tangenttryckningar, inklusive hur långt var och en flyttar cellpekaren från dess startposition.
| Tangenttryckning | Där cellmarkören rör sig |
|---|---|
| Högerpil eller Tab | Cell till omedelbart höger. |
| Vänsterpil eller Skift+Tabb | Cell till omedelbart vänster. |
| Uppåtpil | Cell upp en rad. |
| Nedåtpil | Cell ner en rad. |
| Hem | Cell i kolumn A i den aktuella raden. |
| Ctrl+Hem | Första cellen (A1) i kalkylbladet. |
| Ctrl+End eller End, Hem | Cell i kalkylbladet i skärningspunkten mellan den sista kolumnen som har data i sig och den sista raden som har data i sig (det vill säga den sista cellen i det så kallade aktiva området i kalkylbladet). |
| Sida upp | Cell en helskärm i samma kolumn. |
| Sida ned | Cell en helskärm nedåt i samma kolumn. |
| Ctrl+Högerpil eller Slut, Högerpil | Första ockuperade cellen till höger i samma rad som antingen föregås eller följs av en tom cell. Om ingen cell är upptagen, går pekaren till cellen i slutet av raden. |
| Ctrl+vänsterpil eller Avsluta, Vänsterpil | Första ockuperade cellen till vänster i samma rad som antingen föregås eller följs av en tom cell. Om ingen cell är upptagen går pekaren till cellen i början av raden. |
| Ctrl+uppåtpil eller Slut, uppåtpil | Första ockuperade cellen ovan i samma kolumn som antingen föregås eller följs av en tom cell. Om ingen cell är upptagen går pekaren till cellen högst upp i kolumnen. |
| Ctrl+nedåtpil eller End, nedåtpil | Första ockuperade cellen nedan i samma kolumn som antingen föregås eller följs av en tom cell. Om ingen cell är upptagen går pekaren till cellen längst ner i kolumnen. |
| Ctrl+Page Down | Cellpekarens plats i nästa kalkylblad i den arbetsboken. |
| Ctrl+Page Up | Cellpekarens plats i det föregående kalkylbladet i den arbetsboken. |
När du flyttar cellmarkören genom att använda tangenttryckningarna i tabellen, tänk på följande användbara tips:
När det gäller de tangenttryckningar som använder piltangenter, måste du antingen använda pilarna på markörknappsatsen eller också ha Num Lock frånkopplat på det numeriska tangentbordet på ditt fysiska tangentbord.
Tangenttryckningarna som kombinerar Ctrl- eller End-tangenten med en piltangent är bland de mest användbara för att snabbt flytta från en kant till den andra i stora tabeller med cellposter eller för att flytta från tabell till tabell i en del av ett kalkylblad med många block av celler.
När du använder Ctrl och en piltangent på ett fysiskt tangentbord för att flytta från kant till kant i en tabell eller mellan tabeller i ett kalkylblad, håller du ned Ctrl medan du trycker på en av de fyra piltangenterna. När du gör detta med Touch-tangentbordet på en pekskärmsenhet trycker du på Ctrl-tangenten och sedan på piltangenten i tur och ordning.
När du använder End och ett pilknappsalternativ måste du trycka på och sedan släppa End-tangenten innan du trycker på piltangenten. Om du trycker och släpper End-tangenten visas slutlägesindikatorn på statusfältet. Detta är ditt tecken på att Excel är redo för dig att trycka på en av de fyra piltangenterna.
För att börja arbeta med ett nytt Excel 2013-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-arbetsboksfönstret. Här är några enkla riktlinjer (en sorts datainmatningsetikett) att tänka på när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:
Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (intilliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än tvärs över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.
När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "space ut" informationen. Om du vill placera blanksteg mellan information i intilliggande kolumner och rader kan du bredda kolumner, öka rader och ändra justeringen.
Reservera en enstaka kolumn i tabellens vänstra kant för tabellens radrubriker.
Reservera en enda rad överst i tabellen för tabellens kolumnrubriker.
Om din tabell kräver en titel, placera titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Sätt rubriken i samma kolumn som radrubrikerna.
Du kan genast se att en Excel 2013-formel har gått åt helvete eftersom istället för ett snyggt beräknat värde får du ett konstigt, obegripligt meddelande. Denna konstighet är, i språkbruket Excel 2013-kalkylblad, ett felvärde. Syftet är att låta dig veta att något element - antingen i själva formeln eller i en cell som formeln refererar till - hindrar Excel från att returnera det förväntade beräknade värdet.
Följande tabell listar några Excel 2013-felvärden och deras vanligaste orsaker.
| Vad som dyker upp i cellen | Vad händer här? |
|---|---|
| #DIV/0! | Visas när formeln kräver division med en cell som antingen innehåller värdet 0 eller, som oftare är fallet, är tom. Division med noll är ett nej-nej i matematik. |
| #NAMN? | Visas när formeln refererar till ett intervallnamn som inte finns i kalkylbladet. Detta felvärde visas när du skriver fel intervallnamn eller misslyckas med att omge text som används i formeln inom citattecken , vilket gör att Excel tror att texten refererar till ett intervallnamn. |
| #NULL! | Visas oftast när du infogar ett mellanslag (där du borde ha använt ett kommatecken) för att separera cellreferenser som används som argument för funktioner. |
| #NUM! | Visas när Excel stöter på ett problem med ett tal i formeln, till exempel fel typ av argument i en Excel-funktion eller en beräkning som ger ett tal för stort eller för litet för att representeras i kalkylbladet. |
| #REF! | Visas när Excel stöter på en ogiltig cellreferens, till exempel när du tar bort en cell som hänvisas till i en formel eller klistrar in celler över cellerna som hänvisas till i en formel. |
| #VÄRDE! | Visas när du använder fel typ av argument eller operator i en funktion, eller när du kräver en matematisk operation som hänvisar till celler som innehåller textposter. |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
