Microsoft Excel 2013 ger dig tillgång till snabbtangenter som tangentbordsentusiaster kan använda för att avsevärt påskynda processen att välja programkommandon. Det första du bör veta är att du aktiverar alla Excel 2013-snabbtangenter genom att trycka på Alt-tangenten innan du skriver de olika sekvenserna av mnemoniska (eller inte-så-mnemoniska) bokstäver.
Det fantastiska med Ribbon-gränssnittet är att så fort du trycker på Alt-tangenten visar Excel bokstavsvalen på de olika flikarna och kommandoknapparna på Ribbon för att hjälpa dig ta reda på vilken tangent du ska trycka på härnäst. För att verkligen spara tid är det naturligtvis bättre att komma ihåg vanliga snabbtangenter och sedan skriva hela sekvensen samtidigt som du håller ned Alt-tangenten.
Snabbtangenter för vanliga Excel 2013-filmenykommandon
Excel 2013-snabbtangenter ger dig snabb åtkomst till menykommandon när du trycker på Alt-tangenten och sedan en sekvens av bokstäver. Mnemonbokstaven är F (för fil) för kommandona på Arkiv-menyn i Excel 2013 i den nya Backstage-vyn. Allt du behöver komma ihåg i följande tabell är därför den andra bokstaven i snabbkommandotsekvensen på Arkiv-menyn. Tyvärr är inte alla dessa andra bokstäver lika lätta att associera och komma ihåg som Alt+F.
Hot Key |
Excel Ribbon Command |
Fungera |
Alt+FI |
Arkiv-menyn → Info |
Visar informationsskärmen i Backstage-vyn där du
kan se en förhandsgranskning tillsammans med statistik om arbetsboken samt
skydda arbetsboken, kontrollera filen för kompatibilitetsproblem
och hantera olika versioner skapade av AutoRecover-
funktionen |
Alt+FN |
Arkiv-menyn → Nytt |
Visar den nya skärmen i backstagevyn där du kan
öppna en tom arbetsbok från en av de tillgängliga mallarna |
Alt+FO |
Arkiv-menyn → Öppna |
Visar Öppna-skärmen i Backstage-vyn där du kan
välja en ny Excel-arbetsbok att öppna för redigering eller utskrift |
Alt+FS |
Arkiv-menyn → Spara |
Sparar ändringar i en arbetsbok: När du först väljer det här kommandot
för en ny arbetsbok visar Excel skärmen Spara som i
backstagevyn där du anger platsen för att spara filen |
Alt+FA |
Arkiv-menyn → Spara som |
Visar skärmen Spara som i Backstage-vyn där du
anger platsen för att spara filen följt av dialogrutan Spara som
där du kan ändra filnamnet och formatet som filen
sparas i |
Alt+FP |
Arkiv-menyn→ Skriv ut |
Visar utskriftsskärmen i backstagevyn där du kan
förhandsgranska utskriften och ändra utskriftsinställningarna innan du skickar
det aktuella kalkylbladet, arbetsboken eller cellvalet till
skrivaren |
Alt+FH |
Arkiv-menyn → Dela |
Visar Dela-skärmen i Backstage-vyn där du kan
bjuda in personer att dela arbetsboken eller en länk till den (förutsatt att den
har sparats på din SkyDrive), lägga upp arbetsboken på en
webbplats för socialt nätverk, e-posta en kopia eller länka till filen |
Alt+FE |
Arkiv-menyn → Exportera |
Visar exportskärmen i backstagevyn där du kan
ändra arbetsbokens filtyp eller konvertera den till ett Adobe PDF- eller
Microsoft XPS-dokument |
Alt+FC |
Arkiv-menyn → Stäng |
Stänger den aktuella arbetsboken utan att avsluta Excel |
Alt+FD |
Arkiv-menyn → Konto |
Visar kontoskärmen i Backstage-vyn där du
ändrar din användarinformation, väljer en ny bakgrund och ett nytt tema för
alla Office 2013-program och kontrollerar och lägger till anslutna tjänster
som Twitter, Facebook och LinkedIn, samt får statistisk
information om din version av Office 2013 |
Alt+FT |
Arkiv-menyn → Alternativ |
Visar dialogrutan för Excel-alternativ i den vanliga kalkylbladsvyn
där du kan ändra standardprograminställningar, ändra
knapparna i verktygsfältet Snabbåtkomst och anpassa Excel-
bandet |
Snabbtangenter för vanliga Excel 2013 redigeringskommandon
Om du kan komma ihåg att H står för Hem, kan du komma ihåg att Alt+H startar Excel 2013:s snabbtangentsekvens för kommandon på menyfliksområdet Hem. De återstående bokstäverna i snabbtangentsekvenserna är inte så lätta att komma ihåg som du skulle vilja. Lyckligtvis svarar de vanligaste redigeringskommandona (Klipp ut, Kopiera och Klistra in) fortfarande på de gamla Ctrl+tangentsekvenserna (Ctrl+X, Ctrl+C respektive Ctrl+V). Om du redan känner till och använder de gamla standbylägena, kommer du att upptäcka att de är snabbare än deras Alt+H-motsvarigheter.
Hot Key |
Excel Ribbon Command |
Fungera |
Alt+HVP |
Hem→Klistra in→Klistra in |
Klistrar in det för närvarande klippta eller kopierade cellvalet eller grafiska
objekten i kalkylbladet |
Alt+HX |
Hem→Klipp ut |
Klipper ut cellmarkeringen eller valda grafiska objekt från
arbetsboken och placerar dem i Windows Urklipp |
Alt+HC |
Hem→Kopiera |
Kopierar cellmarkeringen eller valda grafiska objekt till
Windows Urklipp |
Alt+HFP |
Hem→Formatmålare |
Aktiverar formatmålaren |
Alt+HFO |
Startsida→ Urklippsdialogruta |
Visar och döljer åtgärdsfönstret Urklipp |
Alt+HII |
Hem→ Infoga→ Infoga celler |
Öppnar dialogrutan Infoga så att du kan ange i vilken riktning
befintliga celler ska flyttas för att ge plats åt de som
infogas |
Alt+HIR |
Hem→ Infoga→ Infoga arkrader |
Lägg tomma rader lika med antalet rader i cellen
val |
Alt+HIC |
Hem→ Infoga→ Infoga arkkolumner |
Infogar tomma kolumner lika med antalet kolumner i
cellvalet |
Alt+HIS |
Hem→ Infoga→ Infoga ark |
Infogar ett nytt kalkylblad i arbetsboken |
Alt+HDD |
Hem→Ta bort→Ta bort celler |
Öppnar dialogrutan Ta bort så att du kan ange i vilken riktning
befintliga celler ska flyttas för att ersätta de som tas
bort |
Alt+HDR |
Hem→ Radera→ Bladrader |
Raderar rader lika med antalet rader i cellen
val |
Alt+HDC |
Hem→ Radera→ Bladkolumner |
Raderar kolumner lika med antalet kolumner i cellen
val |
Alt+HDS |
Hem→ Radera→ Ark |
Tar bort det aktuella kalkylbladet efter att ha varnat dig för dataförlust om
bladet innehåller cellposter |
Alt+HEA |
Hem→Rensa→Rensa alla |
Rensar innehållet, formatering och kommentarer från cell
val |
Alt+HEF |
Hem→ Rensa→ Rensa format |
Rensar formateringen av cellmarkeringen utan att ta bort
innehåll och kommentarer |
Alt+HEC |
Hem→Rensa→Rensa innehåll |
Rensar innehållet i cellmarkeringen utan att ta bort
formatering och kommentarer |
Alt+HEM |
Hem→Rensa→Rensa kommentarer |
Rensar alla kommentarer i cellmarkeringen utan att ta bort
formatering och innehåll |
Snabbtangenter för vanliga Excel 2013-vykommandon
Snabbtangentskombinationen för alla vyrelaterade kommandon i Excel 2013 är Alt+W (den sista bokstaven du ser i vy ). Därför börjar alla snabbtangenter för att byta Excel-kalkylblad till en ny vy med Alt+W. När du vet det kommer du att tycka att de flesta av de efterföljande breven är ganska lätta att hantera.
Hot Key |
Excel Ribbon Command |
Fungera |
Alt+WL |
Visa→ Normal vy |
Återställer kalkylbladet till normalvy från sidlayout eller
förhandsvisning av sidbrytning |
Alt+WP |
Visa→Sidlayoutvy |
Placerar kalkylbladet i sidlayoutvyn och visar
sidbrytningar, marginaler och linjaler |
Alt+WI |
Visa→ Förhandsgranska sidbrytning |
Lägger in kalkylbladet i förhandsvisning av sidbrytning och visar
sidbrytningar som du kan justera |
Alt+WC |
Visa→ Anpassad vy |
Öppnar dialogrutan Anpassade vyer, där du kan lägga till eller visa
anpassade vyer av kalkylbladet, inklusive zoominställningar, frysta
rutor, fönster och så vidare |
Alt+WVG |
Visa→ Rutnät |
Döljer och visar på nytt rad- och kolumnrutnätet som bildar
cellerna i kalkylbladsområdet |
Alt+WG |
Visa→Zooma till urval |
Zoomar in eller ut kalkylbladsområdet till den förstoringsprocent som
behövs för att bara visa cellvalet |
Alt+WJ |
Visa→100 % |
Återgår Blad området till standard 100% förstoring
procent |
Alt+WN |
Visa→ Nytt fönster |
Infogar ett nytt fönster i den aktuella arbetsboken |
Alt+WA |
Visa→ Ordna alla |
Öppnar dialogrutan Ordna, där du kan välja hur arbetsboksfönster ska
visas på skärmen |
Alt+WF |
Visa → Frys rutor |
Öppnar rullgardinsmenyn Frys rutor, där du väljer hur du ska
frysa rader och kolumner i arbetsbladsområdet: Frys rutor (för att
frysa alla rader ovanför och kolumner till vänster om
cellmarkören); Frys översta raden; eller Frys första kolumnen |
Alt+WS |
Visa→ Dela |
Delar upp kalkylbladet i fyra rutor med den övre och vänstra
kanten av cellmarkören som vertikala och horisontella delningslinjer
- tryck snabbtangenter igen för att ta bort alla rutor |
Alt+WH |
Visa→ Göm |
Döljer det aktuella kalkylbladsfönstret eller arbetsboken |
Alt+WU |
Visa→ Visa |
Öppnar dialogrutan Visa, där du kan välja fönstret eller
arbetsboken som ska visas igen |
Alt+WB |
Visa→Visa sida vid sida |
Lägger två öppna fönster eller arbetsböcker ovanför varandra för
jämförelse - tryck på snabbtangenterna igen för att återställa de ursprungliga
fullständiga fönstren |
Alt+WW |
Visa→ Byt Windows |
Öppnar rullgardinsmenyn Byt fönster, där du kan välja
det öppna fönstret eller arbetsboken att aktivera |
Snabbtangenter för vanliga Excel 2013-formelkommandon
Alla snabbtangentsekvenser för att välja de vanligaste formelrelaterade kommandona i Excel 2013 börjar med sekvensen Alt+M - M i forMulas var den enda mnemoniken som fortfarande var tillgänglig. Efter att du vet att du ska trycka på Alt+M för att komma åt ett av kommandona på fliken Formel på menyfliksområdet, är det ganska lätt att segla, om det inte är av någon annan anledning än kommandona på fliken Formel är ganska jämnt och logiskt upplagda.
Snabbtangenter |
Excel Ribbon Command |
Fungera |
Alt+MF |
Formler→ Infoga funktion |
Öppnar dialogrutan Infoga funktion (samma som att klicka på
knappen Infoga funktion i formelfältet) |
Alt+MUS |
Formler→AutoSum→Summa (Alt+=) |
Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar
SUM-formeln för att summera intervallet |
Alt+MUA |
Formler→Autosumma→Genomsnitt |
Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar
AVERAGE-formeln för att beräkna medelvärdet av totalen i området |
Alt+MUC |
Formler→Autosumma→Räkna siffror |
Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar
COUNT formel för att räkna antalet värden i intervallet |
Alt+MI |
Formler→ Ekonomi |
Öppnar en rullgardinsmeny med alla finansiella funktioner –
klicka på namnet för att infoga funktionen i aktuell cell |
Alt+ME |
Formler→Datum och tid |
Öppnar en rullgardinsmeny med alla datum- och tidsfunktioner
– klicka på namnet för att infoga funktionen i aktuell cell |
Alt+MN |
Formler→ Namnhanterare |
Öppnar dialogrutan Namnhanterare som visar alla intervallnamn i
arbetsboken, där du kan lägga till, redigera och ta bort namn |
Alt+MMD |
Formler→Definiera namn |
Öppnar dialogrutan Nytt namn, där du kan tilldela ett namn till
cellvalet eller definiera en ny konstant |
Alt+MS |
Formler→Använd i Formel |
Visar rullgardinsmenyn med intervallnamn i arbetsboken som
du kan infoga i aktuell formel genom att klicka |
Alt+MC |
Formler→ Skapa från urval |
Öppnar dialogrutan Skapa namn från urval, där du
anger vilka rader och kolumner som ska användas för att namnge
cellval |
Alt+MH |
Formler→Visa formler (Ctrl+`) |
Visar och döljer sedan alla formler i cellerna i
kalkylbladet |
Alt+MXA |
Formler→ Alternativ→ Automatisk |
Aktiverar automatisk omräkning igen |
Alt+MXE |
Formler→ Alternativ→ Automatiskt utom för
datatabeller |
Aktiverar automatisk omberäkning igen för alla delar av
kalkylbladet utom för intervall med datatabeller |
Alt+MXM |
Formler→ Alternativ→ Manuell |
Aktiverar manuell omräkning |
Alt+MB |
Formler→ Beräkna nu (F9) |
Beräknar om formler genom hela arbetsboken när
manuell omräkning är aktiverad |
Alt+MJ |
Formler→ Beräkna ark (Skift+F9) |
Beräknar om formler i det aktuella kalkylbladet när manuell
omräkning är aktiverad |